報帳注意事項置底

看板NTUGIPO_PNSL作者 (彭拉拉)時間15年前 (2009/03/18 20:02), 編輯推噓0(000)
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1. 國內差旅費,需填寫國內出差旅費報告表以及教職員出差申請單,其起點需是機關所 在地,所以最好填寫的是台北,例如:台北-新竹,但如果報支之火車票價非從台北開始 計算,例如從松山,那就要改成台大-松山-新竹,中間再附註台大到松山附近之政府單位 (例如台北市政府)洽公,然後再前往新竹,否則有可能會被退件。 2. 發票若金額超過一萬塊,一律須附一張估價單,若超過十萬塊,則必須尋求限制型招 標或公開招標的方式才可報支。 3 .發票需有台大之統編(03734301),如品名、品項不清楚,很容易被退件,而基本上 ,購買之物品,需與計畫內容相關,五金材料、光碟片、文具等大部分都是可以報支。 4 .影印費上需註明單價以及數量,才可報支。 5. 若要報支計程車費,基本上是不太可能,因為國科會有來文規定,不可報支計程車資 ,除緊急要務。 6. 如果發票上報支品項與計畫之關係,沒有字面上或直接的關係者,要附上用途,才可 報支。 7. 報支油費,請附上車號、里程表上的里程數、起訖地點、工作項目等,但非公務車不 得報支。 8. 運費請註明寄送之用途為何,如寄資料給廠商或郵寄樣品等,以及運送到何處。 9. 維護費請附上維修器材之財產編號。 10. 若品項單價高於六千塊,請注意報支品項,如為器、機等結尾,可能被視為設備費者 ,這時就需要增列設備,所以如果只是耗材的話,請特別備註其用途,以及為何為耗材之 說明。 11. 電話費中如有國際電話,報支時,請註明受話方、用途等,以利報帳。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.19.128 ※ 編輯: PonLaLa 來自: 140.112.19.128 (05/06 16:14)
文章代碼(AID): #19mEBmn_ (NTUGIPO_PNSL)