Fw: [帳務] 系學會聲明
1.系學會的經費預算是上學期就估好整年度的,也有召開會員大會,預算是依照會員大會
時公佈的預算表,以及當時的決議訂定之
2.系學會經費支出本來就有先後順序,在還沒確定其他預算上的花費支出前下,系學會不
能草率先說出補助的金額
3.系學會始終沒有說"不贊助之夜"
4.再過兩年,B00當系學會時,即將主辦大地盃,我們希望能留足夠的經費給予該屆系學
會有充足的準備
5.若要申請活動補助,請該活動負責人或公關,於系學會開會時前來討論,並提出企劃書
(最好做成ppt)、詳細的經費收支,明確說出不足額,以及希望系學會給予的支援,系
學會將在所有預算上的花費支出完畢後,給予適當的補助
6.今年會長盃羽球的補助經費的確有過高的疑慮,但這是經由系學會幹部會議,同各系隊
隊長討論後的結果且會長盃列入所有體育項目總經費,因此目前台大盃、理院盃系學會
將不給補助,若這學期經費核銷完畢,仍有剩餘經費,才會請隊長們依收據來核銷
7.另外針對"地質週、地質營可以給補助",系學會在此聲明
"系學會沒有給予地質週、地質營活動補助"
僅先向系學會請求事前經費方面的求助(準備金),且活動結束後歸還
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造成誤會有些抱歉,"目前系學會沒有多餘的會費能幫支出"
意思是系學會在經費預算上並沒有將之夜補助列入,至於
為什麼沒有將之夜補助列入。系學會在估預算時是整年度
的預算一起估的,但之夜整體經費預算一直到這學期才確定
或許整體經費預算一直未改變,不過場地一直到近期才確定
在一切尚未確認的情況下,系學會不能先在預算上列入
而這學期預算上的補助項目尚未核銷完畢,因此不能確切的
說出一個補助金額。相信各位同學希望得到的回應是一個
確切的數字,而不是會給補助但最終可能因為經費不足...
原因而只補助了1元,若是如此,同學們是否更不能接受呢?
在後面申請補助流程的文章同學們也可以很清楚的看到,
學校的補助經費大約要在第7~10周的時候才會確認系學會
也需要看學校補助經費的金額,一次確認之夜的補助款。
若事先給予補助經費,而事後同學們在拉完贊助後仍發現經
費不足的問題,系學會此時卻不能做為同學們最後的後盾,
是否有同學又會產生諸多的疑問呢?若同學們要依據邏輯來
說,"目前系學會沒有多餘的會費能幫忙支出"這句話並不能和"系學會不贊助之夜"
畫上等號因為目前預算上還有許多未來帳還沒結清,若結清後有多餘的經費,
也勢必會回饋給大家。
※ 編輯: b98204030 來自: 140.112.25.107 (03/13 12:51)