[公告] 社辦使用說明(社員必看 看過推文
社辦位置:活大201 與家教社共用
鑰匙數:三隻 在社長與另外兩位幹部手中(尚未打好)
一、可使用空間
關於火舞社與家教社共用的空間:
‧社辦進去門口左邊約三個磁磚長寬的九宮格區域為火舞社擺放用具的位置
‧有濃厚煤油味之物品若無東西密封則不可擺放
‧家教社協商他們會在方便的時間將該處的櫃子及墊子移走方便我們擺東西
‧火舞社將會在該處設立一個架子方便擺火具
‧社辦其餘位置必須在家教社值班以外的時間使用(時間後續說明)
二、可使用時間
家教社本學期值班時間為
周一至周五 12:20~13:30 為絕對不可進出/使用之時間
其餘時間兩社團可共用 社辦內之桌椅火舞社可做為開會/餐敘使用
若同時兩社團需要使用社辦
以雙方不衝突不影響彼此為最大考量 以相互尊重為原則使用
※兩社團人數及情況許可時可同時待在社辦內
※火舞社若需要使用社辦桌椅 假日及平日晚間為佳
三、社辦內之社產及物品注意事項
‧社辦內有家教社金錢相關資產 請務必小心避免接觸
(家教社承諾會將該資產以鎖頭好好保存 請火舞社社員看到類似物品避免動用)
‧社辦內之電腦不可使用 為家教社之重要社產 平常不會關機
即便為急事也不可動用社辦的電腦查資料/上BBS/或與電腦相關任何行為
‧社辦內之枕頭及抱枕為家教社之社產 小心不要弄髒
‧社辦內之桌椅在可使用時間可自由使用 (很溫馨的小地方)
‧家教社近期有社辦美化計畫 會有一小片牆壁可讓火舞社自由設計
‧社辦內之電話絕對不行使用 為家教社接CASE/聯絡委託人之重要電話
若響鈴絕對不可接起/擅自掛掉 只要是家教社值班以外的時間 該電話不能有人回應
‧火舞社之抹布若需晾乾可在樓梯口晾乾 請勿在小小的社辦內晾乾/打開窗戶晾乾
四、其他
家教社的社員都很NICE 從今以後兩社團要共用兩坪大的小社辦
雙方互為友社 請務必遵守注意事項
若有社員有特殊需求必須盡早向社長提出 請勿不告知進出/使用社辦
(eg.社員想要常常去社辦休息 可先請社長去協調可休息之時間)
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by 總是在打雜的 不點
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◆ From: 61.224.42.16
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