[記錄]九十七學年度第二學期 系學會第四次會議 會議紀錄
九十七學年度第二學期 音樂系系學會第四次會議 會議紀錄
時間:98年4月27日(ㄧ) 12:20
地點:藝術館 M318教室
主席:會長 林嘉毓
應出席人員:音樂系學會所有成員
遲到:鄭伊利 劉怡君 玉珊
缺席:張家瑜
攝影:陳怡婷
記錄:莊詩亭
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ㄧ、全校社團／系學會評鑑說明
說明系學會評鑑內容
社團/系學會評鑑時間: 5/26 (二) 15:30-17:15 地點:體育館 3F
二、準備評鑑工作分配
(ㄧ)各組工作
請在 5/11(ㄧ)以前，將活動資料夾傳給會長或是副會長。
1.97學年以來，有舉辦活動的負責人請整理一份電子資料夾，內含活動的企劃書
、流程、照片。
2.其它各組,請將以下負責事項整理完畢。
美宣:整理照片、海報。
文書:整理會議紀錄(word檔,用日期歸檔)。
公關:全系名單電子化(名字、e-mail)。
總務:整理帳務、準備收據本。
器材:清點所有器材、拍照存證、歸檔、做成資料夾。
(二)個人工作
請在 4/28(二)晚上傳給會長或副會長。
系學會所有成員繳交個人資料夾 檔名範例:99級 鄰家玉
1.個人照片
2.個人簡介約 50-100字 (姓名、綽號...)
三、系學會交接說明
含選舉以及正式交接兩部份。
請系學會100級成員在5月中旬以前定案。
四、98級送舊活動
請100級連繫自己家族的成員,討論畢業禮物，並確定能夠參與活動的人，
系學會統計人數後，會統一訂花。
五、系烤
5/15與大同機械系共同舉辦系烤，報名費為100元。
六、宿營
(ㄧ)目前和台大的宿營日期有兩個方案，分別為
9/10 11 12
9/18 19 20
日期確定後，會再公佈。
(二)經費
若是按照每年新生入學繳交系學會費方式來處理，會造成經費嚴重的不足，
所以會考慮是否要讓參與宿營的工作人員也繳大約ㄧ千元以下的費用來補貼。
詳細內容會再經過仔細開會討論後公佈。
※預告:
第五次系學會會議
將在 5/18 (ㄧ)12:20準時舉行
The End.
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