[其他]數資系系學會組織章程
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作者: yemosodd (百九) 看板: NTUE-ME102
標題: [其他]數資系系學會組織章程
時間: Sun Jul 24 01:34:55 2011
以下為102級數資系學會
於2011.06修訂通過之編制章程
各位系員閱讀以下項目時
各系隊務必特別注意13.(1)
各班副班代特別注意12.(1)
一、組織圖
╔═══╗ ╔═══╗
║ 會長 ║══════║監委會║
╚═══╝ ╚═══╝
║
╔═══╗
║副會長║
╚═══╝
║
╔═══════╦════════╩════╦═══════════╗
║ ║ ║ ║
╔═╩═╗ ╔═╩═╗ ╔══╩══╗ ╔═╩═╗
║系隊股║ ║活動長║ ║ 執行秘書 ║ ║總務長║
╚═══╝ ╚═╦═╝ ╚══╦══╝ ╚═╦═╝
║ ║ ║
╔══╩══╗ ╔════╬════╗ ║
║ ║ ║ ║ ║ ║
╔═╩═╗ ╔═╩═╗ ╔═╩═╗╔═╩═╗╔═╩═╗ ╔═╩═╗
║活動股║ ║機服股║ ║文宣股║║學術股║║資管股║ ║公關股║
╚═══╝ ╚═══╝ ╚═══╝╚═══╝╚═══╝ ╚═══╝
二、各股職責
1.會長：
(1) 對外代表本會參與校內各項會議，對內處理系務。
(2) 召開會員大會並執行大會決議之事項。
(3) 協調及負責各股之工作執掌及協調幹部職責。
(4) 與四長共同擬訂本會該學年度計劃。
(5) 任命各股正副股長。
(6) 必要時得召開臨時會員大會。
(7) 視會務情形得增設各種委員會，其組織另訂之。
2.副會長：
(1) 協助會長辦理各項活動及系上事務。
(2) 負責執行及監督三長之工作執掌。
(3) 給予三長及各股適時的協助及統籌。
(4) 會長不克執行其職權時，由副會長代理之。
(5) 會長不適任擔任其職時，由副會長擔任，至屆滿為止。
3.執行秘書：
(1) 監督學術股、資管股與文宣組之工作事項。
(2) 各類公文與簽呈之謄寫與傳送及組織章程之修改。
(3) 輔助各股股長處理一般行政事務。
(4) 辦理會長交付，改選會長選舉事宜。
(5) 負責各會議、演講之記錄與彙整。
(6) 負責各會議之簽到表準備與彙整
(7) 負責各演講感謝函之製作
(8) 負責不屬於本系各股之其他事務。
(9) 負責各股之資料管理及建檔。
(10) 負責年度社團評鑑之資料整理與規劃。
4.總務長：
(1) 監督公關股之工作事項。
(2) 妥善保管本會之經費並審核各項活動之財務預算。
(3) 負責本會常年會費及收支事項
(4) 負責審核活動長之請款單，並於審核通過後，發放款項
(5) 負責編列學年度經費預算，經監委會審查通過後，於會員大會提出每學期之預
算案及結算案。
(6) 活動前告知並控管活動預算。
(7) 結算年度財務報表。
(8) 統整公關股負責職務內容與照片，將其電子化，交於執行祕書。
(9) 協助年度社團評鑑之資料整理與規劃。
5.活動長：
(1) 監督活動股與機服股之工作事項。
(2) 製作活動總召授權證明，於系員大會提出活動宗旨，於活動籌備期間進行監控
。
(3) 將活動總召授權證明賦予活動股該活動之總召。
(4) 審核活動企劃書，並於內部會議中提出。
(5) 協助活動股辦活動時，協調溝通他股人才。
(6) 監督各活動之預算表與決算表，並彙整交由總務長。
(7) 監督活動總召落實活動檢討會議及繳交活動成果報告書。
(8) 彙整活動股與機服股，負責職務內容與照片，交於執行祕書。
(9) 協助年度社團評鑑之資料整理與規劃。
註:(1)活動總召授權證明:活動長授權此活動總召，此總召有責任與權力監督此活動。
6.活動股：
(1)賦予接受活動總召授權證明之義務。
(2)活動籌備前，具有推派出一名該活動之總召之義務；該總召，有權於活動期間
，對該活動相關事物進行監控。
(3)負責策劃、籌備及執行系上活動、並成企劃書給活動長。
(4)於活動初期協助文宣股企劃活動所需之場佈與海報。
(5)活動結束後，總召需召開活動檢討會議，活動成果報告書及活動意見調查表，
三天內提交活動長。
(6)負責策畫及執行校慶進場精神標語。
(7)彙整會議紀錄、簽到表、活動資料、照片與影片檔，將其電子化，交於活動長
。
(8)協助年度社團評鑑之資料整理與規劃。
7.機服股：
(1)負責系服之訂購。
(2)負責活動器材之租借及製作，及活動結束後之場復。
(3)負責活動攝影。
(4)有義務於活動舉辦時，協助活動股。
(5)有義務協助文宣股製作文宣品。
(6)彙整會議紀錄、簽到表、活動資料、活動照片及影片，將其電子化，交於活動
長。
(7)協助年度社團評鑑之資料整理與規劃。
8.文宣股：
(1)負責製作公佈欄，定期更新公佈欄。(系報，學生活動，學術活動宣傳)。
(2)負責訂定公佈欄使用規章。
(3)負責規劃系學會之活動宣傳與行銷策略，呈企劃書給執行祕書。
(4)負責製作系學會之活動宣傳道具。
(5)負責執行系學會之活動宣傳。
(6)負責規劃及製作系學會之活動之場佈。
(7)有義務於活動舉辦時，協助活動股。
(8)彙整會議紀錄、簽到表、活動資料、活動照片及影片，將其電子化，交於執行
祕書。
(9)協助年度社團評鑑之資料整理與規劃。
9.學術股：
(1)製作兩週一期的系報，系報出刊前三天，需交由股長審核通過，即可出刊。
(2)製作一學期系刊，系刊出刊前兩周，須交由股長審核通過，即可出刊。
(3)於活動前與活動後，至後台採訪工作人員，需攝影、照相與訪問。
(4)有義務於活動舉辦時，協助活動股。
(5)彙整會議紀錄、簽到表、活動資料、活動照片及影片，將其電子化，交於執行
祕書。
(6)協助年度社團評鑑之資料整理與規劃。
10.資管股：
(1)負責製作通訊錄。
(2)製作系學會網，定期更新系學會網。(與系網連結)
(3)負責管理系辦及會辦的電腦及印表機。
(4)負責活動影片後製，並上傳系學會網。(活動過程)
(5)負責統整活動後影片及照片。
(6)有義務於活動舉辦時，協助活動股。
(7)彙整會議紀錄、簽到表、活動資料，將其電子化，交於執行祕書。
(8)協助年度社團評鑑之資料整理與規劃。
11.公關股：
(1)負責定期團購食物。
(2)逢年過節提供應景之美食供系上享用，並負責宣傳該活動。
(3)負責接洽與外系活動之事宜。
(4)負責接洽系上校外活動之交通及住宿等事宜。
(5)協助訂購系上活動所需之食物。
(6)負責各活動對外之贊助邀約。
(7)有義務於活動舉辦時，協助活動股。
(8)彙整會議紀錄、簽到表、活動資料、活動照片及影片，將其電子化，交於總務
長。
(9)協助年度社團評鑑之資料整理與規劃。
12.監委會：
(1)由各班副班代組成，並內部選出一名監委長，監委長不得兼任系學會內其他幹
部。
(2)傳達系員的意見給系學會
(3)蒐集系員的想法及意見，並且每月與系學會召開一次會議，向系學會幹部提案
。
(4)在每月幹部會議時、由監委長召開定期會議，討論該會議相關事宜
(5)統整會辦意見箱之意見，並且於每月幹部會議時提出。
(6)有義務監督系學會之經費。
(7)彙整會議紀錄、簽到表、活動資料、活動照片及影片，將其電子化，交於執行
祕書。
(8)協助年度社團評鑑之資料整理與規劃。
13.系隊股：
(1)由各系隊大三或大四現任或卸任隊長擔任系隊股股員，各系隊至少派一名。
(2)有義務於活動舉辦時，協助活動股。
(3)全國性數學盃及資訊盃球賽，負責派代表參與該活動一切相關會議。
(4)有義務統整該系隊之需求，向系學會提出
102級揪咪系學會^_<
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