[轉錄][文章] 比爾蓋茲的三個電腦螢幕
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作者: opengoodbook (吃葡萄不吐葡萄仔) 看板: share
標題: [文章] 比爾蓋茲的三個電腦螢幕
時間: Sat Jun 10 21:30:36 2006
走進微軟董事長比爾蓋茲的辦公室，你會看到他的辦公桌上有三個電腦螢幕。
但是卻沒有任何一張紙，他的工作世界已經全面進化到數位時代。
蓋茲日前於財星雜誌上撰文，暢談自己的工作方式。
他解釋，他的辦公桌上之所以有三個電腦螢幕，
是因為這樣做能夠提高工作效率。
這三個電腦螢幕可以如同單一電腦般操作，
左邊的螢幕是蓋茲的電子郵件收件匣，中間是他正在閱讀或回覆的電子郵件，
右邊則是他在瀏覽的網頁。
蓋茲表示，三個電腦螢幕可以讓他隨時察看是否有新進的電子郵件，
也可以讓他同時看著電子郵件，上網尋找郵件中所提到的內容，
不需要一直開關不同的檔案。蓋茲聲稱，只要使用過多螢幕的人，
就不會想再回到單螢幕的工作方式。
蓋茲的三個電腦螢幕中，之所以有兩個與電子郵件相關，
是因為在微軟，最常用的溝通媒介就是電子郵件。
就連電話留言和傳真，也都會化為電子郵件，躺在蓋茲的電子郵件信箱中。
面對這麼多的電子郵件，蓋茲擁有一套處理系統。
只有他認識的人可以直接寄信給他，如此一來，
他每天親自接到的電子郵件數，可以控制在一百封左右。
其他人寄給他的電子郵件，則由助理代看後再向他報告，以保持他與外界的連繫。
蓋茲認為，現今人們的挑戰不在於如何利用電子郵件溝通，
而在於如何把時間花在最重要的電子郵件上。
除非新進來的電子郵件看起來非常重要，
否則他不會放下手邊的工作立刻查看，讓電子郵件扼殺了工作效率。
蓋茲提醒，當資訊爆炸，如何保持專心變成一個問題，
另外一個問題是，不要誤以為握有許多的資訊，就等同於握有需要的資訊。
過去十二年來，每年五月蓋茲都會規劃一個思考週。
在思考週，他會離開辦公室去專心閱讀員工提出的報告，
每次通常要看一百篇以上，報告的內容是與公司或未來科技發展相關的議題。
過去蓋茲是自己一個人看報告，並且在報告上寫下他的想法，
現在他將這個過程數位化，而且開放給全公司的員工參與。
他把他的想法放到公司的內部網站上，員工可以立刻看到，並且提供回饋。
除了思考週，平常開會時蓋茲用的也是數位工具。
開會時，他會帶著一台掌上型電腦，以供自己做筆記用。
這台電腦也與辦公室的電腦連結，因此在會議中，
他能隨時取用所有的檔案及資料，而且會議結束後，
他也能在辦公室的電腦上，立刻運用他的筆記。
蓋茲表示，現在他的辦公室中，唯一剩下的一個低科技工具是白板。
他的白板下通常擺滿了各色白板筆，無論他在跟別人討論事情，
或者一個人靜下來思考時，白板都能幫助他腦力激盪。
資料來源：EMBA雜誌2006 年 5月號
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生活的戲劇化是不健康的。
像我們這樣生長在都市文化中的人，總是先看見海的圖畫，後看見海。
先讀到愛情小說， 後知道愛。
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大家開始來瘋狂考試吧XD
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