[紀錄] 第九屆系學會 第七次開會紀錄
＊開會時間：102年10月16日下午 4 點 30 分 ＊開會地點：F508
＊主席：會長 李惠傑 ＊紀錄：康樂長 馮琳茹(代)
＊出席人員 : 會長 李惠傑 副會長 蔡奕敏 資訊長 鄭先淳
活動長 儲旭 器材長 羅敬翔
總務長 洪家琪 副總務 邱威豪 美宣長 余承泰
公關長 黃泓棨 康樂長 馮琳茹 共9人
＊缺席人員 : 秘書長 陳宇薇 副活動長 江承竑 共2人
● 行政部份報告
>各幹部工作進度報告
財務
上次財務計畫表要傳上會議紀錄區
康樂
梯隊決定好開會時間 等待優先區出來選學校
副財務
距離目標10萬元已經達成7萬多，應該會超出一點點
會長
系服已經交付製作(160件，預計11月中可拿到)
可以考慮下次早點製作
公關
通訊錄已經完成
資訊長
考古題沒空
討論10月電子報版型
程式大賽等待討論
>學生交流社團
一學期$9120經費，有8次讀書會(3次講座)
企劃書：可以寫出網站(jsp+架站軟體+資料庫…)
要寫心得報告才能領錢
每次讀書會結束都要交心得(可請別人代寫，本人上傳)，活動結束後數天
內完成
膳食費要在活動完數日內完成
講義影印要有副本才能申請費用
講師費：匯到系學會帳戶內
● 活動部份報告
>制服日活動檢討
缺點：
活動時間很長(某些項目可以刪除)
凌波舞活動時間太長
卡到晚餐時間
太晚宣傳(可能要提早20天)
優點：
帶學弟妹認識學校周遭環境
促進家族感情
很好玩
參加人數
大一33人
大二25人
大三17人
大四2人
總共77人
>讀書會講座：詳見資訊長報告(學生交流社團部分)
>巨匠講座
以前上下學期各辦一次
這學期12/3舉辦講座(已確定)：可以專門辦給一二三年級聽的(與程式相關
11/9 & 11/26專門辦給大四(就職相關內容)，因為參加人數可能過少，考慮
跨系合辦
投票：是否辦給大四 (通過)，詢問數資系是否合辦
>聖誕舞會進度
負責飲食組，有需要時會請系上同學幫忙
當天有藝人表演(蛋堡、宇宙人)和學生表演，也有跳交際舞以及交換禮物
售票：免費，售票訊息要再等下次籌會公布，一張票可兩人入場
當天建議先吃點東西再入場
總召負責開場舞
補充：
當天的活動表演有一部分是舞蹈表演，有部分可以開放給大家報名參加
另一部分的活動表演是唱歌類型，將會請上學期各系星光冠軍(少女淨潔)
大合唱
系上如果有相關的聖誕節活動(例如傳情)，也可以一併請學治會幫忙宣
傳，整理成一個聖誕節系列活動
之後的活動宣傳還要麻煩各系學會幫忙做宣傳的動作(例如FB分享)
因為我們系是和學治會合作，所以入場免費，其他未合作又未繳學生會費
的同學會收入場費，到時請統一說是”清潔費”(這跟我們系上比較無關)
>學生會鬼屋
校慶鬼屋：藝設系&兒英系有舉辦
希望找其他系一起合辦，營收會分給大家
校慶是否一起合辦：等問清楚細節再投票
>萬聖節鬼屋
工作分配：保密
請副財務記得盯著沒繳系費的人的入場情況
速速蒐集報紙!!!
鬼的裝扮還在思考
2:00集合開始布置場地
● 臨時動議
>資科盃可以開始規劃宣傳部分，先做活動提醒，詳細內容可先不宣傳
>今年資科盃有路跑活動(台大校園外圍)，約40~50分鐘，預計半在六日
● 確認各幹部工作
● 下次開會時間地點
10/23 4:30
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