[紀錄] 第九屆系學會 第四次會議紀錄
*開會時間 : 102年9月25日12點20分 *開會地點 : F508
*主席 : 會長 李惠傑 *紀錄 : 秘書長 陳宇薇
*出席人員 : 會長 李惠傑 副會長 蔡奕敏 資訊長 鄭先淳
秘書長 陳宇薇 活動長 儲旭 器材長 羅敬翔
總務長 洪家琪 副總務 邱威豪 美宣長 余承泰
公關長 黃泓棨 康樂長 馮琳茹 副活動長 江承竑 共12人
*缺席人員 : 無
● 行政部份報告
>系服部份報告
大二普遍覺得衣服太大件，要詢問廠商是否有XS
>通訊錄報告
構想封面中，資料已統整
>巧傳報告
下周開始擺攤，桌面擺放：小熊、巧克力樣品、糖果、香菇、禮物盒，桌
緣貼上海報
用發票認領信封
擺攤一次三人，由會長排班
● 活動部份報告
>安邦讀書會
由安邦自己負責
>學生交流社群
系學會規定要參與，由學術申請負責
要繳交開會成果(下周討論)
>期初系員大會
時間：下周二78節
主持人：儲旭
幹部介紹：拍影片介紹，幹部走秀進場
幹部職務說明：放PPT，上台報告(器材、財務、康樂、美宣、學術要製作
PPT)
今年願景：會長報告
家聚討論：公關主持，要提醒各家家長到場
明天中午拍攝幹部介紹影片，下課集合
PPT負責人：余承泰
今晚會出爐系員大會宣傳影片
>巨匠擺攤細節
確定合作擺攤
時間：再議
>是否和幼家合辦活動
請活動長和幼家系接洽
>下學期是否和數資系合辦電競比賽
活動長和數資系接洽
>今年活動列表及總召
制服日：儲旭、江承竑
萬聖節：張耀元、羅敬翔
希望可以借到整棟明德樓
資科盃：待聘
電競：林家璿、湯珮茹
程式大賽：鄭先淳
>九月電子報
內文：器材長、排版：學術
粉絲頁：公關
活動影片照片保存：器材長負責整理
>系費
財務長要訂繳交系費的期限
強制規定沒繳系費不可參加活動
活動前通融，繳交200元可當場參加活動
>預算編列報告
制服日：$1500
萬聖節：$4000
資科盃：$11000
電競：$1500
程式大賽：$1500
期末系員大會：$20500
● 臨時動議
制服日改為10/8
系員大會地點暫定國際會議廳
明天拍片要帶系服，不要穿
● 確認各幹部工作
● 下次開會時間地點
10/2 中午12:20 F508
討論內容：學生交流社群、巨匠擺攤時間
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