[公告] 102-1期初舍胞大會會議紀錄
102學年度第一學期男生第七宿舍舍胞大會會議紀錄
時間：2013.10.16 20:00-22:00
地點：二樓研討室
主席：生治會總幹事 鄭治明
紀錄：胡乃文、林晉緯
與會者：輔導員盧瑞麟、男七餐廳李經理以及舍胞二十餘人
一、 李經理、輔導員、生治會工作報告
(一)男七餐廳李經理
1提醒期中考時間人較多要早點到以免排隊。
2.信件問題：餐廳代收信件只限郵局部份，收到包裹的名單會公布在餐廳內及宿舍公佈欄
上。非郵局包裹會轉去男五舍旁邊的7-11。
（二）網管（電機二張漢維）
本人的資料都有在ptt板上。基本上晚上都會在宿舍內為各位服務。聯絡手機：
0983128445。
(三)輔導員盧瑞麟
1.宿舍資訊的介紹及傳承很重要，會編寫｢男七舍住民手冊｣，公告在公佈欄，內容包含
：公共設施、生治會成員及歷次舍胞大會通過的重要規定etc，讓新入住同學能盡快了解
狀況。
2.為解決洗澡浴室蓮蓬頭角度太高問題，已找廠商先更換30個可調式蓮蓬頭架，請大家愛
惜使用。
3.餐廳掛號包裹收件資料，會請餐廳張貼在宿舍門內的公佈欄
4.寢室電扇清洗會採取寄信通知登記方式實施，預計清洗時間會在期中考之後。
5.一樓有一台自動販賣機可以使用紙鈔。若是使用自動販賣機有被吃錢的狀況可以跟輔導
員反映。
6.經詢問住宿組，同意男七研討室加裝冷氣，屆時使用的人可自行插卡使用，但須等明年
暑假前再提出申請。
7.2~4樓中間靠近樓梯附近會增設公告欄，張貼宿舍重要公告。
8.曬衣間吊衣服空間不夠，會申請增加曬衣竿子。
9.汙水下水道工程，目前宿舍區內情況大致完成，門口及餐廳部分預計下周可以完工。
10.男生舍區最近先後傳出有小偷潛入宿舍偷錢事件多起，小偷潛入時機分別為半夜至早
晨六~七點，其中多數是清晨發生，建議同學養成以下好習慣
A、出房門記得鎖門，即使是早上刷牙，室友還在睡覺時也一樣。
B、錢包或貴重物品不要放在寢室桌上，最好隨身A請大家愛惜使用。
11.不要為了方便隨手把別人的腳踏車和傘拿去使用，若被偷同學要依法律追究責任或要
求依校規處理都會得不償失。
12.近期發生宿舍留宿及抽菸狀況多起，請有此行為的舍胞要尊重別人的感受。
13.房內毛巾桿勿掛太重避免損壞，桌子皮脫落不要撕掉，可報修貼好，請愛惜公物。
14.為節約能源，請養成隨手關燈、關電扇的習慣，除會浪費資源外也易燒焦損壞電器用品。
15. 基於消防逃生、維持走道暢通，避免造成意外受傷及公共空間管理因素，走道請勿擺
放雜物。100學年度上學期舍胞大會決議通過，鞋子要放鞋櫃，門口地面最多四雙拖鞋，
且要緊貼房門，未放好的鞋子會收到辦公室再請同學來認領。或是大家如認為將鞋子放在
各樓一個定點的紙箱，由鞋主當事人隨時自行領回會較方便，會依多數人意見實施(請表
決)。
A、樓層專用箱（容易失竊） B、收入輔導員辦公室（現狀，領取鞋子較不方便）
表決：A：2 B：10
決議：仍依過去作法，違規鞋子收進輔導員辦公室。
本學期實施會先在違規者門口張貼警告單二次後收鞋。
（四）生治會報告
1.各幹部介紹：目前生治會有四名幹部，分別是胡乃文、施保全、張証傑、張斐昕，兩
位工讀生林國清、林晉緯
2.迎新茶會、樓層會議已經順利落幕，之後還會成立空間小組、舉辦參與式預算會議，
歡迎舍胞踴躍參與
二、提案討論
二、主議程
提案一：
案由：設置機車專用停車格及運用後方草皮增加腳踏車位
說明：由於在夜間，腳踏車停放雜亂，常常發生腳踏車與機車停在一起，造成機
車難以停放的問題。
辦法：在二道門禁前設機車停車格，並在靠草皮後方、靠芳蘭路位置增設腳踏車
格。
討論：
舍胞：是否能再設車棚
輔導員：設置車棚還需要申請建照與雜照，所以目前不太可能。
表決：贊成：7 不贊成：0
決議：在現有機車停放處劃設機車專用格，並在宿舍後方增設腳踏車位
提案二：
案由：是否廢除機車道門的二道門禁或維持現狀。
說明：
1.暑假恢復機車道門禁引發許多舍胞表達不滿。
2.目前為大門開、機車道門關，大門關、機車道門開。
機車道門不刷卡時間為00:00~10:44、19：01~23：59，其餘時間要刷卡，其中
1300~1645因門禁管理軟體無法設定第三次自由時段，所以無法開放不刷卡。
辦法：
甲案：維持現狀
乙案：廢除機車道門禁
表決：維持原狀：11 廢除機車道門禁：0
決議：維持大門開、機車道門關及大門關、機車道門開的現狀
針對13：00~16：45由於門禁軟體設計問題，無法開啟機車道門禁，這個時段將有兩道門
禁，是否在此時開啟大門？
辦法：
甲案：開啟大門
乙案：維持現狀(二道門禁)
表決：開啟大門：0 維持現狀：9
決議：若廠商無法調整設定，13:00-16:45時保持有兩道門禁
提案三
案由：本學期夜點經費規劃
說明：夜點經費涉及整體經費規劃，首先簡介本學期預算規劃（此略）。針對本
學期夜點要吃什麼進行討論、表決。
選項：
1、一次麵線羹、一次單份點心（費用約為22000）
2、兩次麵線羹等級食物（費用約為16000）
3、介於麵線羹與單份點心的某種食物進行表決（介於22000~16000間）
（註：麵線羹意指同等級食物，不代表就是吃麵線羹）
表決（第一次投票票數過少）： （第一次投票）： （第二次投票）
投票：1.一次麵線羹、一次單份點心 4 ： 0
2.兩次麵線羹 3 ： 6
3.上述兩者間 0 ： 2
4.沒意見 ： 3
決議：本學期兩次夜點皆發放麵線羹等級的食物，多餘經費投入宿舍公共支出。
提案四：
案由：參與式預算
說明：日後會有參與式預算小組，審議下學期生治會預算，希望有興趣以及對此
有熱誠的舍胞能踴躍參加。不需要任何資格、條件，只要你希望這個宿舍
可以變得更好。
決議：之後會挑一個週末，密集、有組織的討論，審定下學期預算，生治會會提
供餐點、飲料及充分資訊，營造舒適的討論環境。
提案五：
案由：空間小組與屋頂活化
說明：在宿舍內，有些地方是可以被改造活化的，例如地下室、屋頂、二樓陽台
等公共空間。因此生治會將成立空間活化小組，招募有興趣的舍胞來活化
空間。
小組的主要目的是，運用舍胞的巧思來活化既有的空間，如硬體、軟體相
關方面目前構想有：屋頂活化、綠化、頂樓攝影展等等，將在日後進行招
募，歡迎舍胞參加。
提案六：
案由：留宿問題
說明：過去舍胞大會曾有訪客時間寢室自決的決議，但沒有確實實施，將採取發
放寢室自決回條，經寢室內討論後填寫送回生治會、輔導員備查，作為爭
議出現時的依據。此外，對於整棟宿舍是否訂定整棟宿舍訪客時間的共同
的規範，尚未有共識。
決議：由於此議題相對複雜，尚未讓大多數舍胞瞭解、討論，在此暫不進行表決，
學期中由生治會舉辦討論活動，待期末舍胞大會再進行表決。
三、臨時動議：
舍胞：下雨天走廊濕滑易滑倒，是否能加貼防滑條？
輔導員：經詢問廠商表示走廊地面磁磚已有防滑功能，可能是舍胞鞋子底部是平的或是穿
久磨平而無防滑效果，建議要更換穿別的鞋子。
四、散會：22:00
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.249.147
※ 編輯: Boy7 來自: 140.112.249.147 (10/28 20:35)