[公告] 100-1舍胞大會會議紀錄

看板NTUDormF4作者hkone (hao)時間12年前 (2011/11/03 21:31)推噓4(4推 0噓 8→)

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100-1女四舍舍胞大會紀錄日期：100.11.1(星期二) 時間：7:00~8:00pm 地點：女四舍B1 ※除了舍胞和生治會外，女四輔導員也有出席會議並發言ㄧ、介紹生治會成員二、學期計畫 1.跳蚤市場 -今年8/19已舉辦過一次跳蚤市場。 -未來也會不定期舉辦跳蚤市場，以促進資源再利用，也可增進社胞情誼 2.聖誕節系列活動(規劃中) -目前暫定為"尋寶活動”，藉由在各個公共區域放置集點貼紙，讓社胞們在收集的過程中，更加了解女四舍構造，活動詳情屆時會再公布。 -薑餅屋製作活動，將會與前述尋寶活動結合，集滿貼紙可兌換薑餅屋DIY組。 3.與台大電影節合作(洽談中) 4.製作藏書清單和建立借書系統(計畫中) -由於生治會辦有大量藏書，希望能藉由建立藏書清單及借書系統，讓舍胞們能清楚知道有哪些書並且善用這些藏書。 5.公共區域安裝無線網路(處理中) -目標在本學期內，請相關單位為女四舍公共空間(一樓大廳/地下室)安裝無線網路，以利舍胞討論報告或進行活動。三、行政報告 1.自11月起，將停訂蘋果日報 -由於同時訂三份報紙重複性有點高，且蘋果日報較中國時報及自由時報價格高出許多，因此將停訂蘋果日報，節省開支，運用於其他部分，服務舍胞。 2.自11月起，生治會每月月底將於女四版上提出該月工作報告及預算支出 3.生治會可借用之物品介紹 -殺蟲劑、急救箱、吸塵器、拐杖、梯子、打氣機(適合球類用)及大量藏書 -其中殺蟲劑與急救箱會放在警衛室，有急需的舍胞可以隨時去借用。 4.將就宿舍藏書管理和原女四餐廳大樓、庭院草地規劃計畫兩項招募志願工作小組 =>現正招募中!!意者請寄站內信給hkone! 藏書管理志願小組:招集有興趣和生治會一起管理生治會龐大藏書(書/漫畫/日韓劇DVD……) 的舍胞，無論是整理圖書，或是在生治會排班，提供大家圖書借閱的服務，我們需要喜歡書籍的妳加入！大樓及草地規劃志願小組:成立目的為為荒廢多時的原女四餐廳大樓及庭院草地，做可能之使用規劃，歡迎有志為宿舍空間找出更佳運用方式的舍胞參加！四、添增運動器材之表決本學期有ㄧ筆1900元的預算，可以添購新的運動器材(放在B1供舍胞們使用)。因為金額有限，考慮到使用和維修的難易度後，生治會打算用以購買踏步機。 →議題解說、舍胞討論與自由發言的程序後，經由投票，通過此決議五、宿舍捕鼠議題討論 -生治會：本學期已與男四舍達成共識，要合作捕鼠。待雙邊開過舍胞大會，彙整意見後，會開始行動。 -輔導員：黏鼠板為輔導員及工友認為最有效的方式，因此，目前固定在一樓垃圾間放置黏鼠板 -為了能找出老鼠確切的位置，希望看到老鼠出沒的舍胞能po版，紀錄出沒地點與時間，以利制作老鼠出沒地圖! -有舍胞提出疑問──樓層垃圾間的清潔頻率為何？　輔導員回答──目前各層樓垃圾間一星期會徹底清潔（含消毒）一遍 -有舍胞提議設置廚餘桶　輔導員回答──目前女四舍的舍區沒有處理的管道，所以暫時無法做到六、臨時動議(皆由輔導員提出) 1. 是否在一樓大廳設置沙發椅？ (贊同意見：可提供舍胞更舒適的環境；反對意見：如果時間已晚，還有人在沙發區聊天或講電話，住在附近的寢室容易受到打擾。) →現場投票後，否決此動議。但有附加意見。附加意見：舍胞建議改於地下室設置沙發椅。輔導員表示，會向住宿組申請。 2. 是否繼續與現在的洗衣機廠商續約？ (贊同意見：換廠商可能可讓洗衣機和烘衣機等器材一併更新；反對意見：新廠商也可能提供他處運來的二手器材，且不知效果如何，有一定風險) →現場投票後，贊成續約。 3. 冷氣機遙控器是否要從下學期開始，領取時繳交押金100元? (贊同意見：有些宿舍採取押金制，如此可減少遙控器的損壞率。又，若遙控器不斷損壞，並由宿舍出錢更替，待相關經費不足時，變成之後損壞的遙控器，要由舍胞自行付費。較早損壞遙控器者不需出錢，後者卻必須付費，有失公平性；反對意見：造成舍胞的額外負擔，且也有押金保管的問題) →現場投票後，贊成繳交押金。從下個學期開始實施。唯押金繳交方式和公平性，須再行研擬公告。七、舍胞建議 1. 一樓廚房之廚具，應定期清理。 2. 有些舍胞會將待洗衣物和洗臉盆長期堆置在洗手台，但這樣會影響其他人的使用。希望減少這樣的情況，若有需要，也請盡量放在中間的洗手台(大家比較不會使用) 3. 一樓飲料販賣機的價格比其他宿舍的販賣機還貴，請輔導員處理此事 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.204.209

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garrin

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azure0518

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paraletic

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