[轉錄][鏡射]會議
作者: flare (FLΛRE) 看板: trilobite
※ [本文鏡射自 flare 看板]
壞會議vs.好會議
大多數的人都不喜歡開會，甚至有人認為開會簡直是人間煉獄。
顧問與訓練機構歐瑞公司(Oriel Incorporated)的顧問與智慧資本經理
芭芭拉‧史崔貝爾(Barbara J. Streibel)指出，開會應該能凝聚員工向心力和參與感，
更是團隊達成工作目標的最佳時機，訣竅在於:掌握會議效率。
聖拉菲爾美國顧問及訓練中心(American Consulting & Training of San Rafael)
資深顧問威廉‧丹尼爾(William R. Daniels)曾說過，
「會議之所以如此重要，是因為它能展現企業文化，
會議是企業表達『你是企業一份子』的方式。如果每天開的是無聊的會，
我們難免會認為這家企業無聊至極。無效率的會議是我們對企業、
對自己產生負面想法的始作俑者。」
會議需要花費時間與金錢成本，因此，必須讓會議結果能獲取應有的報酬，
而不是繼續再製造更多的成本浪費。循序漸進規劃與進行良好的會議，
你的團隊將能更有效率與默契地完成工作。
什麼樣的會議是壞會議?
只要你自己或其他與會者有出現以下的狀況，這個會議就是個壞會議。
1.該出席的人未出席
2.遲到早退
3.心不在焉甚至打瞌睡
4.大家搶著在同一時刻發言
5.會議被某(幾)個人主導
6.彼此做人身攻擊
7.會議主題一直在重複
8.會議時間過於冗長
9.會議毫無成果
10.散會時心想:終於結束了
什麼樣的會議是好會議?
你自己與其他與會者都感受到以下的狀況，這個會議就是個好會議。
1.每個人都可以提出問題與回答問題
2.每個人都可以討論重要議題
3.容許並鼓勵互動
4.資訊共享
5.彼此學習
6.每個人在他人發言時都專心傾聽
7.每個人都能學習領導會議的技巧
8.每個議題都在預定的時間內討論完
9.最後能達成集體決議
10.散會時大家都有1種同舟共濟的感覺
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★小天使 我知道你在P2很火站方 這樣足資證明嗎? [06/04/2005 21:47:20]
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