[閒聊] 開會
關於前一篇開會的事 我自己覺得我在亂入
只是覺得 讓大家去想一下 那樣的開會 是怎樣的情形罷了~
對於開會這件事 我有些想法 或者可以說是問題
請大家集思廣益^^
開會時間冗長
這個問題存在很久 從我開始開彰服的會到現在 一直都是這樣(全團 籌委都是)
我一直很強調"發言的權利" 讓大家可以自由發表意見是很棒的~
只是我在想 有沒有什麼方法 可以更有效率的開會??
* 切中要點
大家都想讓問題得到更好的解決 也想讓與會的每個人 都很充分的了解各方想法
只是有時候 會有失焦的問題 然後就扯遠了
我想這個責任不是完全歸到主席 每個發言者 其實都要有這種共識
"我們的議題是什麼" 有沒有切中這個問題去討論?
我覺得 發言的準確度是讓會議更有效率的一個重要因素
* 事前的準備工作
有些議題 若是可以的話 可以先跟主席 例如說團本部知會一聲 作心理準備
或是可以先在板上po出來 讓大家有思考與討論的空間
這樣開會時可以更快進入狀況 而不必在開全團時多花很多時間去解釋一些東西
因為有些東西是團員沒有接觸過的 要把它弄清楚 要花一番時間
而再聽各方論點 消化吸收 又更花時間
這樣折騰下來 大家會很累 甚至影響到之後的流程 情緒也會不好
當然 這是指在開會前就想提出的議題準備 如果已經事先想過 我想這樣作應該是ok的~
比較節省時間 比較有效率
臨時想到的東西 在臨時動議提出
不過 還有事情的"急迫性"
我個人還是傾向 提出問題者 自己要先多作一點準備 這樣能讓大家更進入狀況
這次還來不及準備 我自己會比較傾向下次全團提出
*專心聽講
有時候人家在發言時 我們在下面說話 結果沒有聽清楚
所以會陷入一種糾結 大家在同一個地方繞很久 找不到共識
~~閒聊的分隔線閒聊的分隔線閒聊的分隔線閒聊的分隔線閒聊的分隔線閒聊的分隔線~~
我並不希望我這篇讓大家不敢講話 或是覺得要閉嘴 多說多錯
一個社團如果說沒人願意說話會很不好
只是我在想 要怎樣"更有效率的開會"
有些熱烈的討論 或是一些觀念的建立
一定要在"全團開會"提出嗎??
籌訓課 或是彰服版 是不是也是一種方法?(我只是舉例)
在彰服除非是當幹部的 不然對於一些問題 或是錢的問題 都滿不清楚的
像是隊費跟服務經費的運用的概念
不過有時候在全團決定事情 這個不講清楚又不行 無法決定
在全團說明 似乎又很費時間
我覺得這可以想想 我也不知道要怎樣比較好
說這個 只是覺得
我們開會時間久 不能說 "本來就久"或是以"這是思考過程"為理由
其實我們還是很可以有改進的空間
我喜歡彰服這種發言的自由
但是我們怎麼讓開會更好 更有效率?
是不是有些東西 變成閒聊? 不適合在全團大會時提出??
是不是有時候 真的在鑽牛角尖?? 不過這真的很難講 因為這有時是一種精神與堅持
不過精簡扼要 切中主題 我覺得很重要
我們去外面開會或在職場上 應該也是這樣吧~~
我不知道怎麼讓開會變的更好 可是我相信可以更好
全面的思考 精簡的表達 也許是個很難達到的境界 但是我想是可以努力的方向
彰服很棒的是已經能讓大家表達 接下來是怎樣更有效率
這也是我個人看法
希望大家可以想想 或是提出一些想法交流
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