[紀錄] 20090227_期初社員大會_會議記錄

看板NTUCYCLUB作者pluszero (waarom )時間17年前 (2009/03/01 15:39)推噓11(11推 0噓 1→)

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97學年度下學期，期初社員大會，會議記錄。　　　　　　　　〒開會時間：2009.02.27 五 1830 〒與會人員：幹部：may 、greg、gixd、waarom、大聖翔、孟庭、小聖翔。全程：王政、鏡嘉、紹宜、昱翔、百片、柏凱、摩斯、（新生兩位）繼葵、文璟、百片左方不知名人士一名。半程：鋒哥、糖果、瀚葵、宗霖、永德、子祺。一、幹部報告 1. 社長桂格 a. 我好像沒什麼要報告的…。這學期的活動…，這好像是活動要報告的！我也不知道要報告什麼。 b. 姵妤發言：3/1 比慢的活動，現在的狀況？桂格：有找課活組申請場地，課活組的小姐一直說會幫我們借椰林大道等了兩個月到現在沒有消息。3/1 馬上就到了，所以不會辦。 2. 副社姵妤 a. 副社就是社長不在（？！）的時候，要做社長的事情。所以平常來社辦要找社長的事情，如果他不在也可以直接跟我說。 b. 希望之後大大小小的活動，除了找大聖翔報帳之外，收據都留下來交給我，這樣我才能夠幫大家申請經費。 3. 美宣姵妤 a. 目前最重要的事，是下週的杜鵑花節，我會準備傳單，希望大家到時候可以出席幫忙（發）。那有一份分成上下兩張的地圖，目前是在？ * 佳琳接話：在我這邊，等到我想到可以完整把它貼起來的辦法，我就會貼在社辦的牆上。 b. 百片發言：大台北全覽目前多一本，現在它在哪裡？姵妤：多出來的大台北全覽，會準備拿去網拍。有意願想買的人可以來找我，價錢的部分…我們私下討論！ 4. 活動孟庭 a. 等一下的主辦人認領，請大家踴躍認領活動！ b. 20週年社慶的部分，現在有個很資深的學長博文有辦北海岸的活動。可是不一定是大家都要出去騎車，看看大家有沒有想要辦其他的活動，等一下可以討論。 5. 總務大聖翔目前社費結餘 82682，還要再扣掉剛剛大家吃掉的pizza的錢。 6. 文書佳琳這個學期的通訊錄和會議記錄一樣是我負責。這個學期的通訊錄會稍微提早到學期中發放。剛剛提到的上下兩張的地圖，等我想到一個好辦法，大概兩週後它會出現在社辦的牆壁上。 7. 學術助理小聖翔教學助理顧名思義就是助理的意思，所有的內容等正式教學來的時候再跟大家報告。 8. 學術硯詠這學期的預定課程已經公布在社版的置底文。然後這個學期的課程有些變動，之前的是在講解修車，可是很多人只是對騎車有興趣對修車沒興趣，所以另外加了三堂訓練身體、一堂攝影、一堂環島的課程。 9. 庶務旭車（請假）二、議題討論 1. 主辦人認領（1）4/18六鶯歌（休推性質）：桂格（2）5/10日九份：曉嫚（3）5/17日紫薇森林：姵妤（不一定還是紫薇森林XD）（4）5/23六 106乙：昱翔 2. 20週年社慶（社上由孟庭負責）桂格：博文學長的意思，是大家要自己照顧自己，所以沒有把活動文 po在社版，目前都是博文學長自己在聯絡全部的人。糖果簡介：這個活動博文很早便開始籌畫，但因為這是社慶，希望不是只有老人在辦，如果有要現在的社員參加，就必須有現在的人負責帶隊照顧大家。（1）通訊錄：有設計一個問卷，進行20週年來的通訊錄更新，如果大家想要讓自己的資料可以出現在20週年的通訊錄裡，請去填問卷；如果完全不想出現，就不要理它。（2）紀念社服：博文已經請有美工方面專長的學長設計，因為時間緊迫的關係，所以就沒有公開徵稿的過程。桂格：那孟庭你的想法呢？孟庭：我之前田徑隊的經驗，覺得可以做社刊，而且可以訂3/28- 4/5 為社慶週，清明連假來「遍地開花」，最後再把大家這段時間的騎車心得還有路線寫在社刊上。桂格：糖果說的網址，我之後會在社版置底，請大家留下自己的資料讓通訊錄更新。然後孟庭的的主意很有趣，大家出去騎可以寫遊記（不是「今天，斷一根鋼絲。」那種）！所以那幾天大家就多騎車吧。￡筆者結論：大家快去社版更新通訊錄吧！多騎車沒事沒事多騎車。 3. 杜鵑花節桂格：目前杜鵑花節是我負責，只是在申請的時候不知道哪一根筋不對，只申請了一個攤位，所以到時候只有小小的空間。姵妤發言：當天杜鵑花節什麼時候開始和結束？這樣要來幫忙的人就知道什麼時候可以來。桂格：3/7 六，早上0900- 1200是我們佈置的時間，然後1800前收攤。姵妤發言：之前的杜鵑花節，學校都會請單車社排成雁字形做開場，今年呢？桂格：課活組有提過，如果大家願意出人力配合，那就可以接下來。硯詠：雁字形開場沒有大家想得那麼簡單，排成雁字形是需要練習的。因為只有最前面的人是兩隻手扶車，他左邊五個人、右邊五個人，都是一隻手扶車，另外一隻手搭在旁邊的人的肩膀上，然後大家前進的速度跟校長走路的速度一樣快（？！）。台下七嘴八舌：好像很好玩的樣子，找一天出來練習吧。姵妤發言：我覺得可以直接接下來，這樣課活組也比較好安排時間。￡筆者結論：只剩一個星期，有興趣的人找時間練習吧。三、臨時動議 1. 硯詠提案：訓練台購買 a. 說明硯詠：提議社上購買滾筒式訓練台，我覺得七、八千塊的用起來和一、二千塊的不會差太多，所以不會買太貴的。如果家裡沒有訓練台，但是有訓練計畫的人，就可以借來騎。滾筒的訓練台可以練控車和平衡，對大家都滿有幫助的。 b. 討論過程百片：訓練台要買多少錢的？預算應該要先訂出來，這會影響大家的購買意願。宗霖：我覺得買台製的就可以。硯詠：所以就是4000元以下的。姵妤：清潔的部分呢？硯詠：就像重訓室一樣，清潔的部分要使用者自己負責，最最基本的就是不能在社辦裡使用，因為地上會一灘水。桂格：要記得帶毛巾來擦汗擦車架。 c. 投票：四千元以下的滾筒式訓練台贊成： 11票勝不贊成： 0票 2. 競賽組事項報告（硯詠） a. 為了方便管理，目前騎士協會有一個新的線上登記系統，有在那個系統登記的，才算是競賽組成員。 b. 我們的隊版：版名NTUBIKERS，在批兔。 c. 每週三會公布當週末的團練事項。 d. 團練文的部分，隊員不管跟或不跟都要推文表示自己動向；也歡迎非隊員參加我們的團練。 e. 之後會成立校隊，細節組內會推動。 f. 台灣的賽季是春夏到入秋，所以學校的上學期剛好是比賽休息的時候；這個學期競賽組預計參加的比賽超過五個，大比賽（像環花東）會出補給車，這點大家不用擔心。 g. 敬請支持競賽組車褲！ h. 車褲還有套量衣的度量，我這裡有說明圖檔，因為不好放在網路上，所以請需要的人私下找我。 3. 宗霖提案：社上工具的出借制度 a. 說明宗霖：目前社上的工具都鎖在鐵櫃裡，那目前有相關制度嗎？如果要借工具要找誰？有人是一定要來開鐵櫃的嗎？ b. 討論過程桂格：鐵櫃的鑰匙，每個現任幹部都有一支，要開鐵櫃請聯絡隨便一個幹部，不過沒有人是一定要來的。百片：我提議要有駐辦時間。以各系學會而言，會有駐辦時間，作為洽公的時間。如果現在工具要鎖起來，那這就是車社的公事，不一定要每天，也可以一三五，但就是要讓大家知道他在那個時間點到社辦就一定可以借到工具。小聖翔：大部分借工具都很臨時，所以可以在社版上做動態排班表。桂格：如果要借工具，又真的在社辦找不到人，那再跟幹部約時間。硯詠：可以把幹部的手機號碼貼在鐵櫃上。￡筆者結論：趕快跟幹部打好關係，這樣就會有人來救你！ 4. 姵妤提案：社辦巧拼 a. 說明姵妤：我覺得社辦的巧拼有點髒，已經進入有一點難以接受的程度了，該換了。 b. 討論過程硯詠：gift版常常會有搬宿舍送巧拼的文章，或者有人家裡鋪巧拼，可是買太多了剩下來，這些都可以考慮。小聖翔：不是有打掃社辦的文章嗎？巧拼清潔前和清潔後應該會有差吧。硯詠：是會有一點點差別。之前打掃社辦會把巧拼一塊塊拆下來刷，然後這組巧拼已經刷過兩次了。姵妤：就效用而言，這組巧拼已經夠了吧。 c. 投票：換巧拼；以節省成本為優先考量，如果沒有來源就用買的。（1）更換巧拼：12票。勝（2）不換： 0票。 5. 硯詠提案：社辦整潔維護 a. 說明硯詠：吃完晚餐或午餐沒有把餐盤、便當盒拿出去丟的，處罰。不好意思說的可以來找我，我可以幫忙執行！ b. 投票：對於處罰與否（1）要處罰： 8票勝（2）不要： 0票 c. 討論／投票：對於罰則（1）gixd：一件垃圾30元。 EX. 空麵碗一個30，但如果是5個麵包袋就是150。 0票（2）edit：被抓到的要負責找下一個不收拾社辦的人，在社版做值日生文置底。 1票（3）greg：掛「我亂丟垃圾，所以是豬頭」的牌子，然後負責找下一個垃圾。 3票勝（4）「（1）+（3）」 9票 ※ 牌子由美宣負責設計　會議結束。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 219.84.98.163 ※ 編輯: pluszero 來自: 219.84.98.163 (03/01 15:49)

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