[紀錄] 20081231_期末社員大會_會議紀錄

看板NTUCYCLUB作者pluszero (waarom )時間15年前 (2009/01/06 16:27)推噓6(6推 0噓 2→)

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97學年度上學期，期末社員大會，會議紀錄。〒開會時間：2008.12.31　18:30 〒與會人員：may、greg、gixd、waarom、dn、聖翔、孟庭、慎志、王政、史蒂芬生、鋒哥、摩斯、死小魚、小英、永德、徐聖翔、柏凱、孟哲。一、幹部報告 1. 社長 a. 這學期學校的展覽性活動較少，時間在期中考附近有一個展覽，因為人力不足，所以沒有參加。 b. 社上的大活動都有申請經費，雖然幹訓沒辦，可是學校將許多經費撥到宇老的大活動裡，所以我們還是申請到不少經費。 c. 這個學期很多活動和休推流掉，原因很多，有活動人數太少或是天氣因素，我並不質疑主辦人的決策；當然檢討還是有的，像沒有很積極宣傳這一點。 2. 副社長我這個學期沒有政見也沒有政績。 3. 活動 a. 這個學期活動狀況：總共有12個活動，平溪風櫃嘴因為天氣取消，烏來大活動是因為參加人數過少而取消；其他 9個都有順利成行，感謝這學期的活動主辦人。 b. 收隊記錄部份：除了12月的收隊記錄外，其他皆已上傳完畢。 4. 休推（有事請假） *永德發言：這裡有新生在場，等一下的幹部可以自我介紹一下。 5. 學術 a. 這學期的社課我上的很認真，最後一堂課足足上了三個小時，有來的同學應該會覺得東西很多吧。 b. 這個學期的社課大致和上個學期相同。 6. 美宣（有事請假） 7. 總務 a. 社費剩下87610元 b. 收入來源有入社費、武嶺餘款、借車、立車架賣出、kmc chain、武嶺補助、宇老補助、利息。 c. 這學期赤字1920元。 8. 庶務 a. 新添工具、地圖。 b. 請不會正確使用工具，或不確定如何正確使用工具的人，在使用前先詢問使用方法。 c. 工具正確使用案例宣導：比如說我手上的15號薄片扳手，這是最容易被拿來誤用的工具，很多人拿著這之15號扳手去拆校園車的輪子或是踏板，因為它們常常都是15號。拜託麻煩各位，要拆踏板請用紅柄黑漆的那隻，那隻比較耐操，你可以用榔頭伺候它；如果你要拆輪子，請翻出Stanley 的15號複合扳手，一邊是開口另一邊梅花、銀色，這種不到2mm 厚的薄片扳手是拿來轉花鼓的。 9. 文書大家可以在1/5星期一之後，到社辦拿新的通訊錄。二、決定重大事務 1. 社車社帽租借費用社員非社員計算方式車 100 130 天數帽 0 50 活動次數 ※ 費用 a. 計算（以花東為例）：非社員借車130*5 = 650 非社員借帽 50*1 = 50 總共700元。 b. 討論過程姵妤：新生一開始來參加活動，就要多繳交 700元的費用，我覺得可以減輕他們的負擔。提議有遊覽車的活動，以實際騎乘單車的天數做借車天數計算。永德：雖然交通過程沒有實際騎到單車，可是運輸過程的損耗也應該考慮進成本裡，建議從單價調降。聖翔：那可以用里程計算。旭東：可是10公里山路不等於10公里平路。桂格：建議依照原來的價錢不要改，因為這個價錢不會造成收取費用時的麻煩，不然還要找錢什麼的。姵妤：如果花東的目的是推廣單車活動，那報名費和借車的費用對新生而言是負擔的話，有沒有減輕新生負擔的方法？鋒哥：社上的大活動大概寒假和春假比較多，又花東是針對新生的特殊活動，是不是考慮對花東做特別折扣？ c. 表決（1）從單日費用調降 2票（2）依里程數（另外設計配套措施） 0票（3）不改，方便為主 1票（4）針對花東有借車折扣 9票勝 ※ 折扣幅度 a. 討論過程永德：花東的非社員是700元，可以分別列出各個折扣的價錢，與維修成本做比較，這樣比較好訂出折扣。永德：提議單純折扣八折。鋒哥：非社員650元，如果加入社員則報名費減200元。桂格：折扣多少主辦人決定。姵妤：入社後借車打對折。永德：花東主要是吸引新生入單車社，他還沒有入社，所以入社打折對他不具有吸引力；如果是要吸引新生入社，則社員與否的價差已有吸引力，然後如果交由主辦人決定，可能會有主辦人思慮不周的狀況發生。旭東：只針對非社員參加花東打折。鼓勵大家來活動，也鼓勵大家入社。舉例：平時社員100元；非社員130元。花東社員100元；非社員110元。 b. 表決（1）入社後借車對折。 3票（2）單純折扣八折。 1票（3）主辦人決定。 6票針對票數較高的兩者再一次表決。（1）入社後借車對折。 3票（2）主辦人決定。 8票勝 ※ 旭東提議： a. 討論過程旭東：提議借安全帽每 5天50元。因為現在的以活動次數為單位的計價方式，會讓週末兩天都來活動的非社員，要交借帽費100元；可是花東5天的活動，借帽費只需要50元。桂格：維持現在的計價方式，不變動。摩斯：原本的制度是要吸引新生和福利社員，所以問題應該是要向新生推銷入社的好處。 b. 表決（1）不改變現行制度。 8票勝（2）以5天為單位，一次50元。 5票 2. 社上新進公物的借用辦法 a. 攜車袋表決旭東的提案（1）以5天為單位，借一次50元，限社員。 7票勝（2）否決上述提案。 2票 b. 調框台比照社上工具辦理。三、臨時動議關於競賽組車衣（3500元-4000元/套），硯詠提議社上買10套放著，賣給以後想加入競賽組的社員。表決：贊成 8票勝反對1/2票四、社長選舉 1. 政見發表 a. 不管全國大專武嶺會師是否會辦，社內還是會有武嶺大活動。 b. 活動精實化 c. 社課加開調框課程 d. 我是帥哥！！（筆者： = =+++） e. 中心目標是我要讓車社更好。 2. 選舉開票贊成 5票。勝沒意見 2票。廢票 1票。五、主席總結今天決定的重大事務是借車帽的價錢，之後將採用花東大活動對借車帽有特別優惠的方式辦理，優惠幅度由當次主辦人決定。攜車袋限社員借用，每 5天50元。競賽組的車衣社上贊助10套。然後恭喜新任社長桂格！！！會議結束。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.202.164 ※ 編輯: pluszero 來自: 140.112.202.164 (01/06 16:28)

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miracle0722

01/06 17:44, , 1^F

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bypeng

01/06 18:46, , 2^F

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FengX

01/06 19:56, , 3^F

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