[公告] 96學年度下學期 期末社員大會記錄
整理的有點簡略
如果有遺漏或打錯或覺得太簡略~~煩請指正!!謝謝!!
一、幹部報告
社長:社內、武嶺主辦
副社:社辦巧拼更新
活動:這學期有些活動因雨取消,有些則因活動人數過少取消。
兩活動及記錄順利進行,五記錄未交。
休推:大活動台清交師政參加→清政交集的良好現象。
碧潭記錄尚未出來、社子島記錄ok,部份記錄在電腦裡,過幾天弄好
文書:行事曆、通訊錄
總務:二十萬七千,過幾天記好帳
學術:社課版─NTUBIKERS,本學期成立競賽組,以台大單車社報名兩個比賽。
美宣(請假):社辦佈置─請硯詠畫牆壁
庶務(請假):醫藥包尚未弄好,暑假預計倉庫大整修,自願連任把任內事情做完
二、社務檢討
1. 收隊記錄
2. 文書期初疏漏
3. 學術:本學期社服因多項原因並未做出,將於暑假徵求社服畫稿
4. 社長會督促社版精華區在期末前弄好
5. 智誠建議:通訊錄不見得文書完成負責,任何社員看到新生即可請其留資料。
恢復社員卡(除去身份證帳號),文書期中或期末再行總整理。
三、臨時動議
1. 個人資料收集方式改變
提案(彥文):通訊錄在大活動主辦人收集個人資料的同時收集,
並且加註是否資料是否已在通訊錄上及個人意願,
以避免通訊錄遺漏新生的問題
投票
贊成 15
反對 1
→提案通過
永德建議:通訊錄由於之前有搔擾事件,建議手機號碼用暗碼等等,
希望大家集思廣益po在社板或社務板
2. 社板板主由幹部擔任否
提案(銘益+大家補充):社長及文書(文書有個人因素再另找人選)
各擔任一個板主外,另外一個由幹部優先擔任,
若無人選,再由非幹部者負責,此時板主必須列入章程,
成為幹部之一,意即開會皆須報告。
投票
強制幹部擔任 0
優先幹部擔任 18
板主列入章程 10
不贊成 3
→提案通過
3. 外胎改買可折的
提案(硯詠):添購登山車可折外胎,以後出活動用,以免主辦人攜帶不便。
目前剩十條在社辦,作為社車更新外胎用
投票
贊成20
反對1
→提案通過
備註:章程細節之後在社務板繼續討論,並麻煩銘益po此議題。
四、社長選舉
1. 政見發表
姵妤:
A. 多元化程序
i.益樂(私約為主)─讓更多人接觸單車、休推、活動、
挑戰(私約、練車為主)
ii.參與者多元化─主題式活動讓社員介紹親朋好友參加
iii.趣味提昇
B. 安全
C. 社課
D. 建立可行及連續性資料庫
Greg:
讓單車社變更好
A. 活動集結時間,大家遲到過久問題,利用各種方式避免
B. 社費繳交率增加
C. 新生入社後如何使其持續參與
D. 社辦美化
E. 通訊錄細節解決
F. 活動、休推、競賽組
2. 提問
i. 硯詠:作為”上學期”的社長知道要做什麼嗎
姵妤:請教前幾任社長
Greg:迎新茶會、期初社員大會、社團聯展、武領總招、
花東新中橫、期中期末社大
ii. 智誠:主辦人協辦人要知道什麼事情
姵妤:時間地點活動名稱、可能的時程、與協辦人分工並監督
Greg:放棄回答機會
iii.偉楷:增加活動項目的更具體說明
姵妤:益樂性質比休推更容易、不需報名,挑戰則以車隊為主
(例如司馬庫斯)
Greg:照舊。競賽組個人自由報名,由板上提供資訊
iv. 彥文:大活動找不到人怎麼處理
姵妤:先請教之前擔任過者,有個了解後再找人委託,
並用點人情
Greg:自己接,或拱自己想的人選(心中已內定)
3. 開票
姵妤 12→當選(加上看的出投誰的廢票仍是如此)
Greg 9
廢票 4
新社長感言:
感謝思勻主動詢問,感謝支持她的投票者,感謝Greg,其建議將列入之後討論的項目
之中,希望大家指正
2號候選人謝票:
很臨時匆促,謝謝大家支持
建議新社長
銘益:因上下負責事項不同,應該找前任”上學期”社長。時間會被壓縮很多
要有心理準備,找主辦人可以用點人情
智誠:社員來源,留意新社員參與。每個人騎車體驗都不一樣
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