[吉貝] 106學年度第一學期期末社員大會

看板NTUCOS作者 (默朽)時間6年前 (2018/01/16 17:32), 編輯推噓0(000)
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附件為社員大會記錄原檔: https://goo.gl/3VBhvK ===============以下為社大記錄================== 106學年度第一學期國立臺灣大學漁村服務社社員大會紀錄 壹、 時間地點 時間:2017/12/18(一)18:30~21:30 地點:新生303 貳、 議程 一、 本學期社務報告 二、 下學期七美企劃報告 三、 社規章程修改 參、 正文 (正副社長宣讀社務報告) 肆、 社務報告 一、 第一輪提問 1. 育誠: (1) 開學便有與校方溝通確認時程,萬中出隊時間為何與段考撞期? 答:本次出隊期間較以往晚一週,當時有與校方確認,主任也表示無任何問題,然而後續 有改變,之後應該要再確認學校的行事曆。後來學校將段考改期。 育誠:去年晚會也是與吉貝活動撞期,因此應該要多做確認,並寫入紀錄、加入個傳等。 (2) 濂小萬中原本出隊 29人,退了快三分之一,剩19 人,請問有自我檢討嗎? 答:可能是我們招生一開始呈現歡樂成份居多,而不知道我們loading 不輕,不少人可能 是因為無法接受這麼多工作量而退出。 2. 彥融: (1) 社課沒看見出席狀況,僅有全天社課有,對於社課效率與出席狀況、遲到以及知 識傳達有何安排與檢討? 答:每次社課後面皆有附上出席狀況。全天社課不到一半人數,主要因學期初便告知新生 並非每週必到社課,可能造成新生感到有些彈性與餘裕,因此未來會再告知新生社課之重 要性,此外之後會在工準期做補課。 答:因為訂週一為社課,但全天社課為週日,新生往往週日有事。跟原本社課時間有變, 但因改了時間,新生有盡力請假趕來。 (2) 遲到,濂小和萬中和新生的遲到狀況非常不佳,在假服時會不會有其他安排或改 善的方法? 答:我們幾乎每堂社課會強調準時是我們非常重視的點,但因我們都笑笑的講,未提出嚴 厲的講法,且因後來我們新生人數越來越少,而無法講出口。 育誠:新生知道平常工準幹部是如何處理的嗎? 答:平時工準遲到會記出隊處罰。濂小部分會說明遲到原因,並且告知遲到的嚴重性。 彥融: 我想知道這方法是有效的嗎? 若想維持不嚴厲的方法,那你們的方法是什麼? 答:未回答。 3. 子佳: (1) 如社務報告中之衛福部企劃很趕,濂小報名表未及時下載,為何不積極趕快解決 ? 答:我們幹部很多,都是在幹會開始時有幹部進度報告,社長一開始便會請各幹部提出目 前狀況,可能是因為個人的部分並未做的確實。 (2) 公關部分,有的錢有點可怕,請問還要多少錢才可以出隊? 答:目前許多待審,最大者為衛福部,因此可能仍無法確認目前進帳狀況。 二、 第二輪提問 1. 承平: (1) 社服,倒數第二頁,關於分享,讓新生對吉貝分享(發想) 是找尋新的社服方向 嗎?還對未來的想法?往年社服部長對吉貝不夠的認識,有要如何改善? 答:感謝ob的提醒,發想希望是讓新生能對未來有所方向,我們認為方向可以不設限。 承平:若工準時間夠多,可以在工準開始帶一些。 (2) 全島訪問感到很開心,但想知道島上有許多議題,為何會選擇沙尾縮短此議題? 想知道收集名義的目標與未來用法? 答:(與薇伊的問題合在一起)。 承平:是否有了解沙尾縮短原因? 社服回答:是自然原因,但是想藉此讓當地了解,並試著做應對,產業轉型等?並讓他們 更加關心社區,去做反思。沒有實質上要解決沙尾縮短的問題,而是要讓他們關心沙尾。 承平:想知道如何執行? 答:我們會挑沙尾,是因為是一個一整個村都可以關心的議題,我們有想到廢屋、貓、環 境等。 答:我們希望未來是生活營和社區服務可以合體的。 2. 子維: (1) 出隊時段都是21個時段,想知道工準時間長短與成效有何相關? 答:當初平服時間安排是因為有校慶整天以及延後出隊,故有多一週可以準備。 (2) 假服工準有需要調整嗎?那時間會不會不夠? 答:目前是有需要做調整,若要真的要調整的話,會出隊延後,讓新生回家非常緊促,不 希望影響到他們過年。假服工準是無法調整。平服工準這麼長是因為… 子維:我覺得花21個時段,卻沒有在報告上看到成效,因此想問? 答:本次新生請假狀況比以往多很多,因此很多時候無法一起全員進行排演試跑等,也造 成很活動效果無法達到這麼好。 (3) 有七位幹部是出過七美的,那有出過七美隊,幹部還帶來對吉貝的不好的影響, 那你們覺得我們要做什麼改善才會進步? 答:未回答。 3. 薇伊: (1) 社服沙尾縮短議題想知道預計達到之效益? 答:(與承平和在一起) 。 答:因為沙尾與當地產業有關,家庭多半與之有關,此外也因在沙尾有屬於他們自已的回 憶,希望他們可以從小對社區意識的培養,帶動一整個島一起關心。 (2) 全島訪問比較相關對象為青壯年及觀光業者等,想知道與這些以往較不常接觸者 有何接觸法,以及未來後續接觸?(由於冬天他們可能都不在) 答:我們覺得其他人的意見不代表不重要,沙尾以前也曾有船停泊,也是來自其他人所告 知,因此希望可以藉由這種機會,匯聚其他人的回憶,帶小朋友去探訪那些人,老人在島 上待比較久,知道比較多,帶小朋友找他們。 薇伊:所以此議題只是想取得老故事?要如何促成漁服和島山中壯年的交流?且要如何讓 意見交流包含全部人?中壯年是對吉貝政策最有影響力的。 承平:保存老故事很好,但過去從未有紀錄,希望知道社服在這部分的規劃?紀錄傳承也 是很重要的,可以給未來傳承。 三、 第三輪提問: 1. 彥臣: (1) 幹部人數很多,但覺得漏東漏西?有沒有幹部自己的要求?竟沒有要求幹部全員 都到? 答:在出平服前幹部狀況並未很好,平服後有做許多改正。 (2) 組部長對教案不清楚,而且組部長一問三不知? 答:對於組長狀況,一問三不知,我們並沒有聽說這一事件,請ob 說明清楚? 彥臣:我好奇是組長在工準時有帶領新生跑教案嗎? 還是請教案負責人帶? 若教案負責 人沒來,組長會帶工準嗎? 答:我們會跟組長溝通,對他們要求。 (3) 對幹部不嚴謹,對新生也不嚴謹,請問你們對新生到底是什麼態度? 答:未回答。 2. 玉荃: (1) 預算看起來蠻慘的,想知道現在人數多,開銷有何因應措施? 答:目前最大筆衛福部尚未進來,現在開銷都以節約預算來因應。 承平:可以考慮去寺廟看看,雖然金額比較小,但還是可以試試? 答:已有與許多寺廟拉贊,但目前僅能靜待音訊。 (2) 萬中自公審狀況不好,想知道未來對待的態度?是組長要求新生不夠嗎? 答:狀況皆由組長去評估改善做決定。 玉荃: 所以你們標準到底是什麼? 為什麼公自審組長ob 都不滿意,那有沒有做出調整 ? 答:如前面提到,新生請假次數比以往多,因此很難有機會完全大家一起跑完,組長們對 於自己營隊必定有其要求,已經有做盡量提醒與督促。 ob:看到不滿意,應該有做出相對應的措失。 3. 柔安: (1) 關於平服出席狀況,八次和三次差很多,請問不可抗力因素到底是什麼? 請假標 準要統一,請問標準到底在哪裡? 答:每次每個原因,都會在幹會裡討論,由所有幹部討論決定是否為不可抗力因素,此外 也會依照新生之態度與留社想法等。 答:我們請假表單比較晚發出來,造成新生沒有足夠時間反應,這是我們幹部的疏失。 柔安:是否知道為何以往要訂限制?是不是會造成說新生態度良好,就可以請一半的假 ? 答:我們也有考慮不可抗力之額度與範圍,平服後有在做討論,在假服時有做定義與限制 。 柔安: 所以不可抗力是由新生定義的? 而不是幹部定義的嗎? 答:原本是由幹部定義,但未告知新生,現在已有。 (2) 萬中請假多,但因人力需求讓新生出隊原因為? 答:主要是因外校人與本校時程(段考、校慶等)不同,因此有此結果,皆有於幹會討論 。 四、 第四輪提問: 1. 彥融: (1) 吉中小現在僅看到以往有的,想知道現在聯絡狀況,小孩人數? 答:小孩人數私下告知。校方吉中小主任都有換人,目前連絡狀況不錯。 (2) 平服延後了一週,新生在下半學期寫教案有比較吃力,請問社務報告、政見,有 沒有提早開始做? 還是大家一起與死線衝? 答:我們將一收與0.5收擺在一起,希望不要影響到新生期末考。 彥融:我比較想知道的是,因為時間有限,你們可以出隊前先發教案,平服出完隊就馬上 討論。 答:謝謝OB提醒。 2. 昊璁: (1) 1.想知道章程修改,程序方面我覺得很不ok,未提前公告,也未與ob討論。特別 是第二點。 答:事前公告確實有疏失,第一條是有與部分ob討論,但未與所有討論。 玉荃:有討論時間嗎? 答:沒有,因此可以以反對票否決往後再做討論。 (2) 內容上,第二條,沒有定議很清楚,請問待會有討論時間?曾出隊之社員是平服 還假服? 答:之所以這樣定義,是因為有出過平服的人,可能會回來擔任平服組長,所以有投票權 。 彥融:想知道明確定義?如新進社員定義?很多定義非常不清楚。 答:謝謝OB提醒,之後會再提出討論,請各位OB先投反對票,往後再做修改。 承平: 直接用章程裡的中老骨頭定義可以省下不少麻煩。 3. 育誠: (1) 為何萬中沒有吸取桌椅的前車之鑒?未來要如何吸取? 答:未回答。 (2) 社服,將出隊結束提前一天,請問這樣如何讓新生更認識吉貝? 答:未回答。 二、政見宣讀與提問 一、 第一輪提問 1. 子佳: (1) 我想問關於七美社服,比較少鄉親參與,但這裡還有漁服盃,若人很少還要辦嗎 ? 答:七美無鄉親參與,但此活動還是有它的價值,且有些隊員還是對辦活動有熱忱。 (2) 社區服務分了很多組,是由不同組規劃,是一起做還是? 答:分組在新生出隊前分組進行,基本上會根據每人之行程與興趣,可以一起討論規劃。 (3) 國中小營隊延長到一兩週,往往會有同學要飛台灣,那這樣要怎麼? (學生流動 性) 社服有活動適宜白天和晚上,那要為了社服而調生活營時間嗎? 答:無法解決的問題,因為他們流動性是看家裡規劃,很難配合全島的國中生,關於社服 的部分,現在無法回答,要等實際到七美和主任聊過才會計劃。 2. 育誠: (1) 組驗未來會走簡單方向?以往發審就要很久,若組驗會更壓縮時間? 答:有做更細部規劃,希望在教案討論時就有ob討論,可以在一開始即有效率解決未來可 能耽誤組驗之時間。 彥融:我覺得這樣會讓教案變成以ob意見為主,本來是希望以新生為主。 答:可以讓他們一起發想,除非真的有遇到難實行狀況ob才會提供建議改掉。 答:不一定要有不平等關系。若ob 提供意見,新生採納,若ob 提出的想法不錯,新生去 實施也是很棒。這樣也可以減少修改的次數。 (2) 組驗是希望大家都到嗎? 會配合社課的Loading? 答:在假收時都無社課,會空時間給組驗,詳細要等下學期行事曆出來。 平服會和組驗 晚上排不同時間。 (3) 社課組是只規劃方向而不需要參與嗎? 答:最理想的方法是獨立一個組,其他幹部不需要幫忙做道具或其他事情。成立社課組是 為了要讓其他組部長減少工作量。 3. 雅茜: (1) 平服是想在調查新生意願結果後決定出隊與否?會不會太晚想企劃? 答:之前經驗曾經與此國中接洽並辦過活動之經驗,我的經驗是該國中主任辦事蠻快的, 會在開學前回收問卷,因此覺得時間是足夠的。 二、 第二輪提問 1. 彥融: (1) 想問為何是由承平來回答理念等部分?那為何不是讓你選社長? 答:基本上是因為彼此有共同想法,同時承平也有更多經驗與想法。承平的經驗比我多, 且理念比我完整,而我們認為我們方向都一樣。 答:最早是由我與他討論,也因此我們彼此有共同理念想法。我們一開始就有討論,而就 有取得共識。我變副社是因為我們沒想那麼多,我只想提出一些建議。 (2) 追問一下(育誠的部分) ,你們沒有回答到關於教案是否會變簡單? 有辦法在 一天內結束嗎? 答:不希望修改到知識傳達的部分,我想修改發審的機制,這些複雜的機制刪去並不會失 去我們出隊的價值。 彥融:可以認同被簡化,但有時看教案時發現是邏輯上的問題?會覺得不是短期間內可以 釐清討論的。如果要實行,之後組部長也要討論如何簡化。 答:有與未來七中組長討論過。 (3) 社服有很多組,若每一組只弄自已的,會不會被瓜分掉。 答:不代表每一個組都會做,我們之後到島上可能會去做調整。 彥臣:常會因不易配合當地大哥姐溝通時間有問題。 2. 薇伊: (1) 平服不出貢中而改欽賢的考量是什麼? 答:因為我是貢中組長,我帶貢中的經驗是,平時有不少活動,而在暑假有政大史懷哲營 ,而且出些隊的隊員得到回饋比較少。而且貢中小朋友比較多,我們目前出隊人數比較少 ,無法帶這麼小朋友。 彥融:所以要把資源投到較少人之處? 答:因為貢中本身資源比較多,而欽賢國中資源較少,且目前社團走向的人力無法支援如 此龐大的人力,此外也因為這是濂小小朋友畢業後之主要學校。 (2) 想把生活營期拉長,會不會讓新生參與意願下降? 答:不會影響到整個出隊時間,因為生活營和社服合在一起。 3. 子維: (1) 下學期要如何因應本學期社務報告之問題而改善? 答:我們認為當過上學期的幹部,對於社團的營運比較了解,應該不會發生同樣問題。 答:大家應該從剛才政見看到,我們會更了解每個幹部與隊員,瞭解個人之興趣心力所向 ,因此多加溝通瞭解想法,讓大家站在適合之崗位。七美幹部比較少,因些會儘量排幹部 做自已喜歡的事情。 三、 第三輪提問 1. 彥臣: (1) 隊員人數不足會停辦七小?隊員差不多是多少人? 若七美國中人數不多,那會不 會造成我們服務的人數是比較少的? 會不會以少數人而捨棄掉服務多數人的機會? 答:放棄七小是因為七中校方比較支持,人數不足無法保證出兩支隊的品質。 彥臣: 要好好思考何謂「人數不足」? (2) 你們要好好思考生活營拉長,並非多數人皆可以配合此時間,可能會有人來來去 去狀況,此外交流可能不好,有愛來不來狀況?因而造成負面影響?甚至未來社團幹部不 足?對未來生活營有影響? 答:未回答。 仲原: (1) 在生活營改成2、3 週,然後說是彈性,小朋友參加比較少? 你們有考慮到我們 漁服適合這樣的形式嗎? (2) 今年有可能出課輔,想知道去年進行之狀況? 答:用他們學校暑輔期間,早上暑輔,下午我們的課輔,會幫他們做複習課業,與學校保 持好關係。也會讓他們留下來做樂器、球隊練習。半天也是由校方提議,可以互相合作、 彼此負責孩子的一天。 答:只有五位隊員來課輔。因為跟學校保持良好關系,課輔完會有球隊練習和樂團練習。 養成每天來學校的良好習慣。 (3) 好幾次社員大會,看見社服沒有方向?會不會解決? 我連續看到好幾年,請問何 時會解決? 我不太確定要如何評估做這一件事? 如果不需要社服,可以不出? 答:我覺得最主要原因為社團內對社服無想法,也因此我很想在未來知道每個人對社服之 想法,以此來知道未來可能可以有什麼組。 答:目前在社團普遍沒想法,我才想調查大家的想法,讓大家有機會安排上自已想的。 仲原:我覺得新生只會想辦晚會、漁服盃,沒人會想做文化紀錄,是可以讓他們去選,但 也是需要幹部去帶領支持。 追問:讓新生選也沒有不好,會不會因為沒人選而明年有沒有社區服務,你們自己有沒有 偏好? 答: 我比較想彩繪和紀錄,因為我聽過當地人講過,我比較有興趣。 答:若新生他們自己都不知道七美當地故事,我想很多人都有去過吉貝,而且有部分有出 過吉貝紀錄之經驗,因此應該會有所想法。 追問:社服沒有方向這問題是吉貝和七美都有的問題,他們有找很多人去討論和訪問。本 學期會儘量讓新生了解更多關於社服的事情,讓之後有機會有創新。 答:就算今年對此活動無興趣也沒差,未來也可讓有興趣者自己前往服務、實踐自己想法 。 昴霆:他們帶文化紀錄還是要帶一批沒來過的人再做文化紀錄。 (4) 訪問組,好像每一年都說要做? 請問到底有沒有結果? 到底有沒有做成功? 答:未回答。 2. 鄭晴: (5) 教案組驗在其他社團常見,但有不一樣點,如他們會以課堂教學形式,他們跟我 們很不一樣是每一人可能教一兩堂課,不讓新生規劃社服,要如何要用3 小時驗收七小、 七中、社服搞完? 有沒有規劃其他時間進行驗收或討論? 答:組長知道在組驗之外,還要自已花時間和新生私下約時間。 鄭晴:提供意見是其他社團在做組驗時,會借其他場地,在同樣社課時間同時進行。 答:謝謝鄭晴的提醒,之後組驗會再向妳請教。 三、開票結果: 本次社員大會出席人數:65人 1. 正副社長選舉投票: (1) 同意票數:51 (2) 不同意票數:3 (3) 廢票票數:2 結果:同意票數51人符合第七章選舉辦法第二十三條規定,故正副社長由1號候選人郭冠 成、鄧承平當選。 2. 章程修改投票:第三章第十二條 (1) 同意:50 (2) 不同意:0 (3) 廢票:5 結果:同意票數50人符合第六章附則第二十五條規定,故章程修改通過。 3. 章程修改投票:第七章第二十九條 (1) 擱置 原因:由於章程修改未提早公佈不符合修改章程辦法,且對於條文內容有待討論空間,因 此本次社員大會決議擱置此表決案,待之後共識討論後再視情況進行相關章程修改表決程 序。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.112.25.121 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/NTUCOS/M.1516095173.A.D7E.html
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