[吉貝] 106學年度吉貝隊期末社員大會社務報告

看板NTUCOS作者 (默朽)時間6年前 (2017/12/16 19:27), 編輯推噓0(000)
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各位前輩、OB們好 我們是B05的吉貝隊幹部,以下為106學年度吉貝隊社務報告 遲遲才Po出社務報告,深感抱歉。 12/18(一)社員大會 @新生303 希望OB們不吝於給予批評與建議。 附上社務報告原檔:https://goo.gl/3SP7cf 社員大會流程: 18:30~18:50 簽到 18:50~18:55 主席提醒 18:55~19:00 宣讀進行程序與規則 19:00~19:20 宣讀社務報告 19:20~20:00 提問時間 20:00~20:10 休息時間 20:10~20:30 宣讀政見 20:30~21:10 提問時間 21:10~21:20 投票 21:20~21:30 開票 ===========以下為政見內容============ 國立台灣大學漁村服務社 106學年度第一學期 社務報告 壹、 幹部名單 一、 社長: 郭冠成 二、 副社長: 趙奕翔 三、 公關: 王君溥 四、 總幹兼社課長: 衣啟祥 / 蔡柏威 五、 紀錄: 王廷鎧 六、 平時服務濂洞國小組長: 吳佩禧 / 侯心琦 七、 平時服務萬里國中組長: 舒泓諭 / 王璿瑞 八、 假期服務吉貝國小組長: 孫馮祺 九、 假期服務吉貝國中組長: 陳怡蓁 / 謝沛澂 十、 假期服務社區服務部長: 潘祈 / 劉皓萱 / 顏偉宸 共計 16人。 貳、 招生活動 一、 整體規劃 (一) 招生長: 吳佩禧 / 陳怡蓁 / 王廷鎧,共計3人。 (二) 招生對象: 對本社團有興趣之新生。 (三) 招生活動時程: 活動項目 日期 新生書院健檢 08/30~08/31、09/06~09/07 社團聯展 09/16(六) 招生說明會 09/15(五)、09/18(一)、09/20(三) 二、 活動內容 (一) 開學前招生活動 1. 健檢宣傳: 新生書院期間,在健檢X光車前發傳單。 2. FB粉絲專頁宣傳: 透過粉專發佈文案、活動照片、影片,宣傳社團、招說、社聯攤位等資訊。 (二) 學期初招生活動 1. 社團聯展: 裝飾攤位吸引參加聯展之學生,並在社團聯展期間發傳單。有準備漁服L夾、簡介、紅茶 以及打卡轉扭蛋的活動,並大致介紹本社服務內容以及學期活動,邀請有興趣之新生前來 參加招說,瞭解更詳細的內容。 2. 招生說明會: 向參加的同學介紹平時服務、假期服務的內容以及本學期的主題,並準備小點心。 3. 中午叫囂: 開學後兩周的中午在小福前叫囂,增加曝光度。 4. FB粉絲專業宣傳: 同學期前活動。 5. 板宣: 在招說之前,在普通、共同、新生的教室黑板上寫活動的時間地點,增加曝光度以及達到 提醒之作用。 6. 海報、桌宣、車宣: 有活動的照片與招說資訊,針對新生常出現區域重點張貼海報、於活大餐廳擺置桌宣、腳 踏車掛置車宣,增加社團曝光度。 7. E-mail: 在第一堂社課開始前,寄信給之前有在招說和社聯留資料的新生,提醒新生可以來參加社 課。 三、 成果與檢討 (一) 招生人數 三場招說約近100人參加;第一次籌會共35人參與。 (二) 各活動成果檢討 1. 健檢宣傳: 招說的公審和健檢日期撞期,但因考量到招說之重要性,經討論過後決定先以招說為主, 取消該日的健檢宣傳,往後在安排招說公審時,應注意健檢之日期。 2. FB粉專宣傳: 今年製作很多新的影片,包括介紹吉貝當地景色的、社團內部的、社區服務的等等,反應 不錯,有達到吸引人之效果,吉貝當地人也給予支持與肯定。 3. 招生說明會: 第一場招說在開學的第一個禮拜五,場地又在二活,且今年又在社團聯展之前,導致第一 場招說人數不多,約10多人出頭。後兩場招說狀況良好,幾乎座無虛席,導致第一場完後 點心零食略為不足。招說形式照以往之方式,以投影片的方式進行介紹,但今年平服有2 支隊伍、假服有2支 + 社服,導致報告內容冗長,考慮是否不要以投影片支方式介紹,或 是平服2支隊、假服2支隊合併介紹。後半段聊天氣氛輕鬆愉快,應該有留下不錯之印象。 4. 社團聯展: 除了布置之外,有另外印製新的簡介500份以及L夾,有成功地吸引目光,扭蛋機的活動也 令人覺得新奇,效果不錯。但500份的簡介大約在下午兩點半便發完,只好臨時補印。以 後印製大約可估6-700份。 5. 中午叫囂 在小福前叫囂、發傳單,成效難評估。 (三) 活動開支檢討 1. 本次招生活動使用經費為11661元。花費主要為宣傳品印製,因往年的宣傳品幾乎 已用盡,故今年有重新印製且加上製作L夾,因此開銷較大。 2. 印製500份的L夾,L夾精美有不錯的好評。社辦尚有剩餘的L夾建議明年仍可使用。 唯一的缺點是因廠商的疏失,導致L夾中央印有不明顯的不明文字,已有要求廠商賠償及 負責。 3. 印製4000份的傳單,參考往年印製的數量,然而今年大約剩下1/3未發完,造成大 量的浪費。雖然在社團博覽會、叫囂期間都有派人發傳單,然而成效不彰,建議以後應先 評估新生數量再進行印製。 (四) 總體成果檢討 在招生期想辦法提高曝光度,並且因為幹部人數眾多,可投入更多的時間在宣傳品及粉專 貼文上,除了新的影片、懶人包之外,也製作出新的扭蛋機,都獲得不錯的好評。也或許 因為美宣部份呈現的方式和以往不同,來參加招說的同學性別比相近,除此之外也有不少 人分享粉專貼文以及私訊。 (五) 招生成效 1. 若以一籌參加的人數為準,本次招生成果比往年多一點,算是不錯的成績。期初約 30多人撰寫教案,除了兩支平服教案人數充足外,亦有5名新生撰寫假服教案。 2. 本次招生年級略高,大於大一的同學佔大多數,反而大一新生不足,總共只有10多 位左右,原因難以評估。 3. 雖然期初招生人數充足,不過前前後後濂小退了5人、萬中6人。最後,濂小隊共有 10人;萬中隊共有9人。 4. 原本只出假服者5人,期中招生後有新人及平服加入,目前預計出隊人數27人。 參、 社團運作事務 一、 總幹事 (一) 場地 1. 搶場地 (1) 期初搶場地,因很多社團尚未繳交社團資料,故和往年比較較無壓力,搶到很多 教室,但也因此衍生後續問題。(請看場地使用事宜2.) (2) 期中搶場,有提早到計中準備,多數場地都在活大,唯有平時服務之工準教室沒 能全部至活大場地,考量與社辦距離,決定借新生教室。好處是距離近,道具好搬動;缺 點是要付場地費用。 2. 場地使用事宜 本學期從開學至目前為止共被記6點,此6點為期初搶場時,未注意到日期搶了8月份的場 ,發現時因早已錯過退場期限被記6個時段。因社長未盡督促之職責,而總幹亦無再次檢 查,故發生此嚴重疏失。後續因超過5點,需繳交檢討單於二活,處分隔日便繳交完畢。 而後有與總幹反省,並設立管理場地之系統,做好確實的管理,日後未再被記點。 (二) 社辦 1. 社辦整潔 (1) 活大有老鼠出沒之問題,原以為對社辦並無大礙,然而日後在社辦入口的牆上發 現老鼠會沿著電線洞爬行,在社辦內發現老鼠大便,察覺其嚴重性,便立即向活大辦公室 反應,並且借梯子後做簡單的處理,至目前無老鼠跡象,等活大辦公室的處理。切記要將 櫃子關好,並且不要將食物放在桌上。 (2) 通過社辦整潔競賽。 2. 社辦物品整理 有將紙類以及材料類物品整理,方便日後工準使用;重新整理櫃內食品,處理過期之食材 或是不宜食用之食材;將得獎櫃重新整理,並將獎狀分成校內校外裝入資料夾裡,減少櫃 子空間以及散亂程度。 (三) 社產 1. 過期及老舊物處理 (1) 過期之化學藥品、食材皆有清出,然而化學藥品較為麻煩,要和化學相關實驗室 聯絡,清出後先放入袋中,仍放置於社辦。 (2) 整理道具箱,將內容物拿出來後,以抹布擦拭箱子。內容物中發現過老舊或用不 到之道具,清出後丟棄,減少道具箱內的雜亂程度,保持箱子清潔。 (3) 部分電子類用品因無法開啟故丟棄。 2. 新增社產 (1) 購買適量之生活用品、文具以及道具。 (2) 考量裁切之需求,添購簡易裁紙機一台。 (3) 活大辦公室為社辦多增設一台電風扇。 (4) 考量日後電子檔、照片之需求,添購硬碟一顆。 3. 隊服購買 經討論後,決定製作新隊服,並且有廠商詢問粉專,經總幹考量不同家後,決定和新廠商 配合,以一件約189購買30件。 (四) 財務 1. 社團收入 經過幹部討論後,評估社團營運以及平時開銷的花費,決定本學期收取社員費用600元, 平衡收入與支出。 2. 社團支出 本學期花費較去年多: (1) 招生產品,例如DM、L夾訂做。 (2) 濂小隊復出,兩支平服。 3. 校內補助 本學年度校內補助核銷(定期規劃統籌申請)已完成,補助金額為6000元。 (五) 檢討與展望 1. 缺失檢討 (1) 應加強幹部自己對社辦整潔之要求。 (2) 工準時應規劃好出隊道具以及用品擺放處,盡量清出空間,以免佔用社辦過多位 子,且造成髒亂。 2. 未來展望 (1) 應定期整理社產,汰舊換新,否則只會越積越多,影響到友社使用社辦之權利。 (2) 盼能定期大掃除,落實物品歸位。 二、 公關 (一) 工作概況 1. 本學期共申請18項社團或營隊補助的計畫,學校及公部門共5項、其他基金會及機 構共13項。另外,參與3項競賽。 2. 衛福部補助計畫: 衛福部的時間公告很緊急,大約招生後一個星期就要繳交企劃書。建議以後各組部長要更 早交出企劃書,報名表也早寄給學校參閱,以免造成時間上的緊迫和不便。 3. 華緣基金會營隊參與加分計畫: (1) 本年度亦於寒期營隊補助計畫,需要申請單位派出四名社團成員參與其主辦的「 華緣・石榴小小領袖成長營」作為額外規定。需要注意的是,國中小是分開的營隊,所以 需要一個營隊派出兩名幹部參加領袖成長營,然而今年的領袖成長營和出隊時間相撞,所 以我們派出三位平服組長和紀錄,並在領袖營結束後和吉貝隊會合。 (2) 華緣董事長似乎喜歡看到大家一起參加面談而非單槍匹馬參加面試,也很注重在 社區服務這個部分。 4. 中租贊助申請和高峰會: 中租的贊助申請並沒有審核成功。中租企劃書格式內容均符合中租的要求,是否要在企劃 書上面多一些和往年不一樣的內容和創意來符合中租評審的期待,值得思考。 2017/12/16~17我們將派出四位幹部(社長、公關、兩位平服組長)參加中租高峰會,希 望能和中租多點交流,了解我們的不足。 5. 教育優先區補助: 這項補助公告時間充裕,也在期限之前送往課活組,然而發現需要吉貝校方的印章。公關 有請組長們聯絡校方,然而吉小組長因疏忽而忘記聯絡校方,吉中組長有確實聯絡校方, 但校方在一個星期後才回應。公關應該盡早和課活組聯絡,了解需要的文件,同時組長應 該更重視行政事務。 6. 目前各項贊助計畫及比賽申請情形: 單位 企劃/比賽名稱 申請進度/結果 補助計畫 臺大課活組 定期規劃統籌申請(期中活動) 補助6,000元 臺大課活組 寒假社會服務隊經費補助 審核中 臺大課活組 2017服務學習暨社區服務隊成果發表 補助3,000元 衛生福利部 107年度原住民及離島地區寒期大專青年健康服務營計畫 審核中 中租青年展望基金會 中租愛心社團補助 未通過 漢儒文教基金會、 華儒青年關懷基金會 107年寒假公益社團(活動)贊助 補助已匯給校方,詢問後還 在程序中 全聯佩樺基金會 大專院校服務性質社團支持補助計畫 審核中 華緣教育基金會 107年度寒假贊助大專院校優質服務性團隊 12月底公告 南港扶輪社 2017-2018年度大專院校社會服務活動獎勵 未通過 法鼓山公益基金會 2018年大專院校服務性社團寒假出團申請補助 審核中 國泰慈善基金會 2017國泰卓越獎助計畫 未通過 1111人力銀行 優質社團補助計畫 審核中 金車文教基金會 寒假高中及大專院校偏鄉服務計畫物資贊助 審核中 優仕網 優仕網社團補助 審核中 佛教慈濟慈善事業基金會 青年公益實踐計劃 審核中 教育部青年發展署 106年青年志工服務績優團隊競賽暨推展青年志願服務績優團體表 揚實施計畫 審核中 艋岬龍山寺 無 審核中 台北天后宮 無 審核中 比賽類 臺大課活組 106學年度服務學習影像故事、短片競賽 獲獎7000元 臺大醫學院 看建癌醫攝影比賽 審核中 教育部青年發展署 i闖世代-臺灣青年zoom in世界 電影票兩張 (二) 與對外單位合作、聯絡事宜 1. WeTeach: 11月底邀請我們,是否能上十分鐘直播節目分享;內容為本社團之故事,以及年終感恩的 事情。但考量12月底事務繁忙,故拒絕了邀約。 2. 中央廣播電台「青春e起飛」節目: 11/27參加廣播節目介紹社團,並獲得車馬費1000元。 肆、 期中活動 一、 社課 (一) 社課長:衣啟祥、蔡柏威 (二) 社課總體規劃: 本學期共6 堂社課,由幹部討論訂於每週一晚上。除了六堂社課,還有兩次籌會(分別為 期初及期中)以及社員大會,還有辦一次探勘社遊。社課及籌會規劃如下: 日期 階段性目標 社課內容 09/25(一) 出隊相關技巧及平服準備 第一堂社課: 團康技巧社課 10/02(一) 第二堂社課:第一次籌備會議、教案撰寫教學 10/16(一) 第三堂社課:演戲社課 10/22(日) 探勘社遊 10/23(一) 第四堂社課:出隊知識攻略 11/27(一) 服務理念建立以及吉貝準備 第五堂社課 : 平服回顧+OB分享 12/04(一) 第六堂社課:第二次籌備會議、關於服務的那些事 12/10(日) 第七堂社課:全天社課:認識吉貝、關於服務的那些事、社服大門 12/18(一) 社員大會 12/25(一) 第九堂社課:聖誕聚會及回顧 (三) 今年社課目標共兩個: 一是促進社員之間的感情和向心力;二是讓新生認識漁服並讓他們俱備服務應有的知識、 能力和心態。 (四) 今年社課檢討(至12/10全天社課): 1. 第一堂社課:團康帶領技巧、漁服簡介 (1) 社課內容:本堂社課有招說色彩,開頭有社團基本介紹而後進行團康。團康採跑 關形式。 (2) 對未到招說的新生:幹部於開場及中場時,積極和新生聊天增加對漁服的認識及 好感。 (3) 場地: 第一堂社課來了28位新生,加上幹部16位,在活大103進行跑關有點狹小。 考慮以後在狹小空間進行跑關,可以把小隊移動路線打在螢幕上或編號,方便幹部指示移 動。 2. 第二堂社課:第一次籌備會議、教案撰寫教學 (1) 社課內容:本堂社課分上下半場,上半場由平服假服組長介紹教案及營隊規劃。 下半場教導新生如何寫教案,再由幹部帶開,初步地討論教案。 (2) 社課流程:上半場接連上了四位組長,介紹學校和教案,新生可能感到有點疲憊 ,之後可以準備梗或是有趣的內容,以活躍氣氛。下半場新生討論教案十分熱絡,宣佈社 課結束後,仍有新生在聊教案內容。另外,之後可以請假服組長合併介紹教案,以節省時 間。 (3) 新生:共來了35位新生,撰寫平服和假服教案。 3. 第三堂社課:演戲社課 (1) 社課內容:上半場進行跑關活動,共有四個關卡,分別強調演戲的幾個要點,例 如:臨場反應、融入角色等等。下半場發劇本給新生實際表演。劇本由幹部合寫,原計劃 是寫一個故事,再把故事改寫成愛情版、狗血版、夜教版及搞笑版。但試跑時,夜教版及 搞笑版台詞過多,無法在預定時間內背完,故刪除上述兩版。之後若要編寫劇本的話,可 以早一點排練,以提防類似情形發生。 (2) 社課流程:上半場跑關時,有遇到卡關,融入角色時間過久。下半場新生分組演 戲,缺點為有五組要排練,活大202空間頂多放三組,未來若要進行演戲相關,可以嘗試 去借第二個場地來讓他們排練。 (3) 新生:來了21 位新生,另有3位請假。 4. 探勘社遊: (1) 萬中:萬中-野柳-基隆夜市。 濂小:濂小-九份-基隆夜市。 (2) 萬中:新生共來8位,由4位幹部帶領。其中一位新生遲到10 分鐘,由一位組長在 新生麥當勞等待,其他人先走。 (3) 濂小:新生共來6位,由3位幹部帶領。 5. 第四堂社課: 出隊攻略 (1) 社課內容:上半場請鄭晴OB講解與小朋友相處之方法。下半場進行分組,讓新生 搶答關於出隊時可能遇到的問題,其中內容有包含隊規講解。 (2) 社課流程:下半場ppt 講解略為倉促,隊規部分解釋部分不明確,可能因部分幹 部進行期中吉貝探勘,試跑時無法參與討論。本堂社課並未配置相官,之後幹部有檢討。 (3) 新生:實到20 位新生,有2位請假。 6. 第五堂社課:平服回顧及老骨頭分享 (1) 社課內容:上半場讓新生分組,讓萬中、濂小及沒出平服之新生在一組討論,每 組配兩位幹部,帶領新生回答ppt上之問題,答完後由主持人抽1~2 位同學分享。下半場 請老骨頭育誠分享出隊經驗及服務理念。 (2) 社課流程:上半場討論非常熱烈,雖然表定只抽出1~2 位新生分享,但因時間允 許,主持人有多抽幾位新生發言,整體討論狀況不錯。下半場則是育誠OB的分享,有許多 和台下的互動,新生反應普遍不錯。由於這堂社課在出隊結束的隔天,幹部們準備及順流 程較過去幾堂社課少,且有四位幹部在央廣錄製節目,只能藉線上文件讓大家自行思考如 何帶討論,因此各幹部準備的狀況都不大相同。 (3) 新生:實到16位新生,共5位請假。大多數是因為期中考等因素,以及出完平服後 無法出假服而不克出席。 7. 第六堂社課: 第二次籌備會議及那些服務的事 (1) 社課內容:本堂社課分上下半場,上半場由假服組長及社服部長介紹教案及營隊 規劃。下半場一開始由社長安排了讓新生自主認識吉貝的小活動,主要是藉由接龍的方式 讓新生輪流認識吉貝的各種知識。分完教案後則是生活營及社服分別帶開討論。 (2) 社課流程:由於假服組長講解教案速度比預估時間快,於是新增了額外時間讓新 生討論教案的排序,讓社服講解時間準時進行。 (3) 新生:實到26位,請假者3位。初步出隊名單吉中14人,吉小13人。 8. 第七堂社課:認識吉貝全天社課 (1) 社課內容:內容包括介紹吉貝(景點、文化介紹及島上大哥姊介紹),服務理念 反思(帶營隊同學的心態及服務汙染,以及第一次的台語小教室(介紹基本單字及當地景 點等等,最後有歌曲教學),最後活動則是辯論,內容是「大專院校服務隊把不同的價值 觀帶入服務地點是有益處的?」,期望能藉啟發性的活動重新審視整天帶到的觀念和想法 ,晚餐時間則是大家一起吃pizza的溫馨時間。 (2) 社課流程:第一個活動是認識吉貝的活動,藉由Google Map帶新生實際走一圈吉 貝,但只有5位出席。接著是吉小組長1小時的討論,針對國中小生活營可能會碰到的狀況 ,思考如何應對等等。儘管新生人數略少,討論仍十分熱絡。可改進的地方是題目的設計 需要集思廣益以及找到適當的例子。下半場由台語小教室先開始,進行兩人之間互相練習 ,最後的歌唱時間則是五月天的歌,工準的時候可能才會教長輩們較常聽過的歌。台語小 教室後則是社長介紹服務污染,提醒新生服務時應注意的事情。接著是吉貝大哥姊的介紹 ,介紹完後則是進行約半小時的改編桌遊「吉貝村民在跳舞」,參考「犯人在跳舞」加上 大哥姊的名字和頭像,讓新生對到時候的深訪時對象有初步印象,分為兩組進行。最後結 尾則是辯論,讓新生分成兩隊各6、7人進行題目為「大專院校服務隊把不同的價值觀帶入 服務地點是有益處的?」的辯論,讓新生輪流當正、反方進行辯論。辯論前有提供正、反 方論點的相關資料以討論策略。總結來說,全天社課因為有整天的時間,較可以帶入大型 的活動相對地花費較多時間準備,且禮拜天也會降低新生的出席率,不過各活動帶入的思 考與觀念還是有其必要性,將來會藉由工準時間讓未到的新生補課。 (3) 新生:上午實到5位,下午13位。由於是安排在禮拜日,本學期沒有強迫出席,因 此實到人數少許多,針對請假漸多有藉由發文做提醒,期望新生不要因學期漸進而降低對 社課的重視程度及出席。 (五) 總體檢討 1. 社課請假制度:在學期一開始,幹部決議社課並非必到,只有籌會及社員大會為必 到。此決定是因為不希望排除有服務熱情卻因週一晚上固定有事的人。另外,本學期使用 「請假表單」請新生在社課「前一天」之前請假以告之社課長,但效果不佳,因此後來請 組部長幫忙調查,但因組部長工作量繁重,時常無法記得有誰請假。未來不建議使用此方 式。補課事宜由社課長與組部長決定,將定於工準時中午幫新生補課。 2. 社課工準安排: 於學期初幹會討論,決議定週五為社課工準時間,社課長視社課之 性質,決定是否請幹部週五晚上試跑。本學期試跑社課有團康社課、一籌、演戲社課及全 天社課。出隊攻略社課則是社課長用skype幫講解人聽一次。 3. 社課內容:學期初前兩堂社課是由社課長撰寫,於幹會時分配工作。但後來幹部反 應希望可以多參與社課規劃,之後改成社課長提出教學目標,在幹會時討論並分配工作, 上述兩種方式各有利弊。將工作分配的益處為許多社課中的細節,例如講解詞由講解人自 行設計較社課長寫好請講解人記下來更好,且當多數人有自己負責的工作時較容易在社課 討論時間參與討論。壞處則是因為分工,效率稍微慢一點,且進度容易被拖延。 伍、 社員狀況 一、 出隊資格審查 本學期出隊資格審查主要依據工準出席率來判定: (一) 平時服務出隊資格 1. 參與一籌教案的撰寫。 2. 21個工準時段(10/28-10/29 & 11/15~11/23)請假次數3次以內,若因不可抗力因 素,不可抗力之因素包含家中婚喪要事、上課、考試、病假、校慶被要求出席等,則可不 算在請假額度內。 (二) 吉貝隊出隊資格 生活營與社服工準分開計算,生活營21個時段可容許3個時段請假;社服7個時段只容許1 個時段請假。 二、 社員出席狀況討論 (一) 濂洞國小 1. 教案撰寫期:有1位新生因為覺得負擔過重而退出;有2位新生因個人規劃等因素退 出。有幾位新生因打工等外務,有1至2次發審無法到場,已請負責人確實傳達發審內容。 2. 工準期:小工準後有1位新生因為覺得負擔過重而退出。有兩位新生請假多達8次( 含小工準),考量請假原因皆為不可抗力因素,且請假表單發文時間較往年晚,新生也都 態度努力良好,而准許出隊。 (二) 萬里國中 1. 教案期間:新生、組長與OB的時間難以完美配合,部分教案發審無法全員到齊,組 長亦有傳達發審之重要性。這段期間,共有4位新生因為個人規劃而退出。 2. 工準期間:因平服分為兩支隊,在人數考量上,篩選出隊資格難以照預想執行。有 1位新生因為請假次數達到10次所以取消出隊資格,另外有3位新生請假次數達到6~8次, 但因萬中隊人力需求,人數過少,加上討論後決定統一標準,故保留出隊資格,出隊時優 先排為出隊處罰及值日生。另外還有2位新生因為個人規劃在小工準後選擇退出。 陸、 平時服務—濂洞國小 一、 時程 時間 活動 時間 活動 08/28(一) 第一次探勘 10/18(一) 第二次探勘 10/02(一) 平服籌會 10/22(日) 第三次探勘&新生 10/07(一) 教案0.5收 10/28(六)-10/29(日) 小工準&採買 10/14(一) 教案1收 11/15(三)-11/23(四) 工準&公審&自審 10/21(一) 教案2收 11/24(五)-11/26(日) 平服出隊 10/25(五) 教案final收 二、 探勘 (一) 第一次探勘08/28(一) 1. 探勘人員:吳佩禧(濂小組長)、侯心琦(濂小組長)、郭冠成(社長)。 2. 確認營隊時間,避免與學校其餘活動相撞。 3. 與主任、訓育組長討論企畫內容,依學校提出的建議修改。 4. 了解學生大概狀況,討論目前活動的規劃是否適當。 5. 確認場地的使用限制:校方會在11月開始進行校舍整修,確認一忠教室和活動中心 可使用。廚房不外借,午晚餐須由隊本去瑞芳購買。諮商室的冰箱電鍋等可以使用。 (二) 第二次探勘10/18(三) 1. 探勘人員:吳佩禧(濂小組長)、侯心琦(濂小組長)、衣啟祥(總幹)。 2. 向小朋友宣傳,發下報名表與家長同意書,並張貼海報。 3. 告知10/22(日)會帶新生去濂小探勘。 4. 確認所有會借的場地及器材。 5. 主任希望三年級以上才能過夜。但後來校方與我們聯絡表示對於在工地旁過夜的安 全有所疑慮,經討論後協議取消讓小朋友過夜。 6. 確認瑞芳全聯可採買食材(教案需要)。 (三) 第三次探勘10/22(日) (期初營) 1. 探勘人員:吳佩禧(濂小組長)、侯心琦(濂小組長)、衣啟祥(總幹)、濂小隊新生4 人、只出假服新生2人。 2. 帶新生認識濂小可以用的場地,並介紹周遭環境。 三、 期中準備 (一) 教案撰寫 教案撰寫人數共14人,總共撰寫四份教案,三份教案為隊本部及組長撰寫,其中兩份為實 作教案,另一份為大富翁,沿用去年萬中教案。每份教案約安排3~4人撰寫,但後續有新 生退出,原因有個人活動太多無法負荷或是準備期中考等。 (二) 工作準備及公(自)審 1. 工準 (1) 小工準時諸多新生未到,且新生請假狀況嚴重,無法先選角色,故小工準兩天主 要以製作道具為主,及練習螢光舞和小隊舞。 (2) 小工準後有1名新生退出,雖在選角方面遇上人力吃緊狀況,但最後以某些較為輕 鬆的角色幫忙支援。 (3) 大部分新生皆認真負責,會自動自發完成該做的事,閒暇之餘則是積極把台詞背 好,少部分新生會出現耍冗的狀況,例如玩手機等等,常需要組長叮嚀及提醒。 (4) 小工準時為第一次排隊,有部分新生未準時到,但經幹部多次提醒及出隊懲罰的 警告,雖之後依舊有少部分新生會慣性遲到,但多數新生情況已大幅改善。 2. 公審(自審) (1) 經組長考量及討論,決定安排2次的公審。 (2) 公審時,新生態度認真,皆以嚴謹態度面對,盡力將教案最好的一面呈現給OB看 。 四、 出隊 (一) 日期:11/24 (五)~11/26(日) (二) 出隊人數:幹部7名、新生10名,共17人。 (三) 生活營 1. 因學校施工,原預定兩天一夜讓三年級以上同學住宿的活動,因校方擔心學生安全 故取消,並將晚上活動提前於下午舉行。 2. 排隊當天狀況混亂,組長未回報新生人數,導致宣布出隊開始及OB講完話之後,有 兩位遲到新生才陸續進入隊伍中。而組長遺失手機回去找,亦延誤出發時間。 3. 當時繳交報名表的小朋友人數為8人,但因小朋友家裡狀況或是生病等原因無法來 參加營隊,故第一天來的小朋友人數為4人,而第二天下午則為6人。 4. 雖小朋友人數少,但可能因大部分新生較無接觸小朋友的經驗,小朋友較活潑不聽 勸且到處亂跑時,顯得有些手忙腳亂,部分新生會因小朋友並無跑出活動中心而選擇放任 的態度面對,但經幹部多次提醒要主動把小朋友吸引回教案內容後,第二天的情況有明顯 的改善。 5. 第一天的營隊結束後,新生並未陪伴小朋友到校門口,而是讓小朋友自行離開,此 行為並不太妥當,組長們亦有提醒。 6. 新生在各教案時間的控制良好,雖第一天的RPG教案未呈現完整內容給小朋友,但 因以不延後小朋友回家時間為主要目的,故此狀況算在合理範圍之內。 7. 中午進行實作教案時,因菜色需要蒸煮,故有一段空閒時間,但部分新生臨時想出 團康遊戲,使空閒的狀況消失,也使小朋友能夠多跟大哥哥和大姊姊互動。 8. 大富翁教案因準備時間較少,故新生對於此教案較不熟悉,且進行大富翁教案時, 有小朋友因擲骰子次序問題互相爭吵,故最後以分開成三隊的方式繼續跑教案。 9. 營隊某些概念,中高年級可能已經學過,故並無獲得新知識的效果。 10. 新生互相體貼,場復速度快。 (四) 隊本 1. 因未注意在通訊軟體中的報名表有下載期限,故在五天前要下載時發現檔案已過期 無法下載,緊急於隔天通知請老師再傳檔案一次。建議以後可請老師寄到信箱或是馬上把 檔案下載下來,以預防此類狀況發生。 2. 先鋒隊比預計晚抵達學校,建議可事先查好公車班表。 3. 因為營期時是吃便當,出發前行李攜帶通知忘記請新生帶自己的碗,當天上午才臨 時通知,故隊本有多帶碗借給新生。 4. 全隊會議時並未提醒新生,活動中心後面的故事屋和白色的門不能讓小朋友進入, 導致營隊進行中有小朋友跑進去,經幹部勸導後才回到營隊中繼續跑關。 5. 洗澡的開始時間沒有跟新生說明清楚,導致部分新生會拖到結束前10分鐘才準備洗 澡,造成其他人洗澡時間的延誤及縮短,但最後因男生洗澡速度較快,故並無延誤工準時 間。 6. 早餐刮盤狀況佳,但第一天因午餐和晚上菜色一樣,有新生反應,建議下次有一些 變化。而第二天的午餐為炒麵、炒飯,但因炒麵中有大量的內臟,部分新生反應不敢吃, 雖然最後仍有確實刮盤,但建議下次盡量避免此情況。 (五) 營隊後回訪 尚未回學校,預計和校方討論後,預估在12月底回訪。 柒、 平時服務—萬里國中 一、 時程 同濂洞國小時程。 二、 探勘 (一) 第一次探勘 09/01(五) 1. 人員:楊雅茜(B04萬中組長)、舒泓諭(萬中組長)、王璿瑞(萬中組長)。 2. 了解學生狀況並與校方討論企劃案的核心是否契合,做出調整。 3. 確認營隊日期,避免與校方重要事項衝突。 4. 初步確認可借用之場地。 5. 萬中學生參加上限為40人,以八年級為主。 6. 確認營隊期間借用校方廚房,伙食由隊本準備。 (二) 第二次探勘10/16(一) 1. 人員:舒泓諭(萬中組長)、王璿瑞(萬中組長)、陳怡蓁(吉中組長)。 2. 確定場地及借用問題,校方表示除地下室外皆可使用。 3. 先鋒隊要在11/24(五)學會開火、廁所淋浴間的熱水器。 4. 跑班宣傳營隊,將報名表交給主任。 5. 告知 10/22(日)會帶社員來進行勘查。 (三) 第三次探勘(兼期初社遊)10/22(日) 1. 探勘人員:趙奕翔(副社)、蔡伯威(總幹)、舒泓諭(萬中組長)、王璿瑞(萬 中組長)。 2. 讓教案撰寫之新生了解場地狀況及設想雨天備案。 3. 總幹確認購買食材地點。 三、 期中籌備 (一) 教案撰寫 1. 一籌時,共有15位新生撰寫,但逐漸有新生因各人時間的安排而退出,也有一位新 生在籌會後加入。在final收前,寫教案的人力仍有14位,其中1位已表示無法出隊,但在 教案方面可繼續幫忙。 2. 部份社員對於準時交教案這點不慎重視,第一次籌會上已有告知但成效不彰,收教 案時也有多次提醒,但狀況未改善。 3. 夜教教案沿用過往的教案「博物館驚魂」。 四、 工作準備和公審(自審) (一) 工準 1. 此時社員尚有11人,限制請假方面無法有效執行,若嚴格執行且標準統一,符合資 格之新生人數過少,討論過後在不得以之下只好妥協。 2. 在小工準後,有2位新生因為私人因素決定不出隊,但第一次工準已先選了部分角 色,為教案執行順利以及保障每個小隊都有一位隊輔的狀況下,由隊本部頂替。 3. 教案final收的日期與小工準太近,導致有些無法final的教案處在加收的狀況,無 法按計畫印製教案本。小工準採電子檔讓社員閱讀教案且大部分已道具製作為優先。 4. 新生對於準時以及排隊方面不太重視,常有遲到之現象。檢討後可能是幹部並未以 較強硬的方式要求。(見隊本2.) 5. 工準負責人不熟悉帶領,其他社員也不太主動找事做,經由組長不斷叮嚀才避免社 員陷入無所事事之狀況。 6. 承1.,由於請假狀況嚴重,工準效率受到影響,很多事情需要多次宣布。 7. 教案人力龐大。由於一開始招募到不少新生,但之後流失太多,需下過多的隊本。 以後撰寫時需注意人力要求。 (二) 公審、自審 1. 原組長考量為1次公審加上1次自審。 2. 公審未達OB及組長之要求,為確保營隊品質,經組長考量後決定自審時加請OB,故 有臨時約OB且與幹部共審之情況。 3. 自審仍未達讓OB及組長滿意,已有和新生傳達。 五、 出隊 (一) 日期:11/24(五)-11/26(日) (二) 人數:幹部9名、新生9名、共18人。 (三) 生活營 1. 本次早上第一個活動有些延誤,但中餐時間本來就比較彈性,對活動並無太多影響 。反倒是接下來的活動,雖然已經提早20分鐘便開始準備,但熟悉整體教案(包含佈關& 跑關)的只有負責人,且負責人對於指揮不是很擅長,導制活動開始時間拖延,在縮減活 動時間以及壓縮後面較輕鬆的教案時間後,讓同學回家的時間沒有拖延。 2. 借用同學課桌椅的問題雖然去年就發生過,不過未吸取到前車之鑑,仍有同學反應 自己的桌椅有點亂,組長和隊本都應做檢討。之後借用器材也須考量課桌椅抽屜,應事先 請組任幫忙提醒或是清空桌椅。 3. 標記器材的標示應更詳細清楚,同時也要考量到場復時的易清除性。今年使用3M隱 形膠帶,易清除,但應注意使用簽字筆或麥克筆標示以避免抹除。 4. 新生對刮盤的觀念建立並沒有很確實,未積極刮盤,但亦可能是煮的量未計算好 。 5. 新生與國中生的相處還算融洽,但部分吃飯時間會自己坐著吃,沒有把握與同學相 處之機會。 6. 因工準原故,兩天的就寢時間皆為1:00。希望能夠讓社員早點就寢。 7. 萬中主任在生活營第一天下午請社團吃麵包餐盒,由於事發突然且主任早已準備好 無法拒絕。 (四) 隊本 1. 這次報名表的回收因校方事務耽擱,情急之下,詢問過主任後,請主任以拍照的方 式傳LINE聯絡,發現不失為一個好方法,或許以後也可以以此形式回收報名表並和主任聯 絡(要先詢問主任)。 2. 工準時,隊長和組長皆是以提醒、叮嚀新生準時,並未嚴厲譴責,可能因此導致新 生並未重視守時。 3. 隊本本的時間排程與生活營的日程有些出入,造成部分時間衝突,但在應變之下, 對營隊沒造成太大的影響。營隊結束後,隊本已有檢討及反省。 4. 因這次新生人數較少,此次場復的執行隊本有先做一些場地的處理,使最後大場復 順利的在時間內完成,以後也可評估隊本是否先執行部分的場復。 5. 有1位隊本因要參加學校緊急急救訓練的課程,週五晚上仍有課程,故在生活營開 始的第一天早上才抵達萬中。 (五) 營隊後回訪 1. 給校方公報書的內容會以學生狀況為導向,這點會與擔任隊輔的新生們討論情況後 撰寫。 2. 尚未回學校,預計和新生討論後,會在12月底回訪。 捌、 假期服務 一、 期初吉貝探勘 (一) 日期:07/26(三)~07/29(六) (二) 參加人員: 李昊璁(B04吉貝社長)、郭冠成(社長)、趙奕翔(副社長)、劉皓萱(社服)、潘祈 (社服)、孫馮祺(吉小)、侯心琦(濂小)、王璿瑞(萬中)、衣啟祥(總幹),共9 人參與。 (三) 目的和目標 1. 了解及貝近況,且讓新上任之幹部更認識吉貝及鄉親。 2. 與鄉親交流意見,並調整本學期企劃。 (四) 探勘成果及檢討 1. 今年探勘時間原訂為4天,但因碰到颱風,原訂於07/29第四天早上之老訪只好取消 ,提早搭船回馬公,然而仍因颱風因素飛機無法起飛,受困於馬公2日。 2. 巡視往年社服成果,新的導覽牌狀況良好,唯獨最上面的薄膜有脫落之跡象;林宅 後瓜棚聽大哥說因颱風倒塌,似乎久久沒有清理,雜草叢生,然老教堂前的瓜棚無恙(期 中去之後倒塌),且有結瓜。 3. 有安排隨機訪問之時段,然成效不彰,可能是因為大多數的鄉親夏天繁忙,無閒暇 時間與我們交流,又時間點為下午,多數阿公阿嬤不在家。但在拜訪三不五拾時,認識了 三不五拾的阿姨(英姐),對我們十分照顧,且對社區有一定的認識以及想法,往後可持 續維持感情。 4. 社區的部分,有訪問到大部分的大哥大姐,也在營隊以及社服的部分給予十分多的 建議以及指點;然社區變動的部分有觀音寺重建、海陸空關閉,後者對社團出隊有重大的 影響,有立即尋找替代方案。 二、 期中吉貝探勘 (一) 日期: 10/20(五)~10/22(日) (二) 人員: 郭冠成(社長)、謝沛澂(吉中)、陳怡蓁(吉中)、孫馮祺(吉小)、潘祈(社服)、 顏偉宸(社服)、劉皓萱(社服),共7人參與。 (三) 目標 1. 了解吉貝社區發展近況。 2. 確認寒假出隊各項生輔事宜。 3. 與校方討論生活營形式和方向,確認借用場地及器材。 4. 確認社服計畫可行性,並和鄉親討論。 5. 張貼海報以及口頭宣傳。 (四) 探勘成果及檢討: 1. 生輔事宜 (1) 和謝永元大哥提借用大屋事宜,以及村長、社區發展理事會借用活動中心。 (2) 洗澡地點有大屋、藍色小屋、莊大哥家, (3) 伙食部分因海陸空關閉,目前有兩家選擇:徠益小吃部、香香麵店。 (4) 海島風情以及歐阿姨未在島上,無法確認棉被借用。 (5) 在12月會再和當地鄉親確認。 2. 生活營 (1) 吉中、吉小校方時間上皆無法配合,故未能和校方聯絡,唯有吉中替代役幫忙轉 交企劃書及報名表。 (2) 報名表交給校方後並已寄回。 3. 社區服務 (1) 遞交活動企劃書給大哥大姐,並進一步和大哥大姐討論企劃可行性。 (2) 和鄉親確認器材及場地。 (3) 和莊大哥到社區中,聽大哥的想法以及巡視過往社區改造地區。評估張宅的天花 板、牆壁過於老舊,有倒塌之危機,故決定不再對張宅進行更多的改造;老教堂前的瓜棚 ,也因颱風關係而倒塌。 (4) 確認老訪路線。 三、 吉貝國小生活營 (一) 教案時程改變 期初籌會發出的教案為「我在叢林天氣晴」及「潘朵拉星球的奇幻盒子」,共兩份,每組 兩人。由於籌會時的新生較少,撰寫起來份量顯得稍重,但新生撰寫狀況還算順利。 (二) 教案設計改變 因教案「噓~我來聽你說」及「我是小小大英雄性質」相近,合為同一份教案籌會發出撰 寫。 (三) 時程 時間 工作 時間 工作 10/02(一) 期初籌會 12/04(一) 期中籌會 10/07(六) 教案0.5收 12/06(三) 教案0.5收 10/14(六) 教案1收 12/10(日) 教案1收 10/21(六) 教案2收 12/16(六) 教案2收 10/28(六) 教案final收 12/23(六) 教案final 1/15(一)-1/25(四) 工作準備 1/27(六)-1/31(三) 生活營 (四) 營隊時程 1/27(六) 1/28(日) 1/29(一) 1/30(二) 1/31(三) 早上 哇~你是誰 夢想哲學家I 夢想哲學家II 超級變變變 鈕扣去哪兒 我在叢林天氣晴 噓~我來聽你說 我是小小大英雄 下午 環保尖兵出任務 社區好萊塢 我是魔法師梅林 社區服務 夢想哲學家III 故事說完囉 (五) 營隊目標 1. 本次營隊期望以夢想作為包裝,讓小朋友們在與哥姊相處中,慢慢學著探索自己內 心的興趣,並試著與自己對話,找出自己最喜歡的東西,並知道夢想是值得一個人義無反 顧地去追尋的。 2. 透過一系列拓展世界觀的教案讓小朋友的心胸不侷限在吉貝島上,鼓勵小朋友接納 不同的文化差異,並了解到自己家鄉的文化與別人的文化都值得保護與珍藏,培養理解及 尊重他人的胸懷。 3. 透過世界人物及潮流的介紹讓小朋友了解到現代思想的趨勢,並在心中建立起有素 養的現代公民意識,學著不同的個人行為上有甚麼差異,選擇甚麼是好的及甚麼是不適合 自己的。 4. 多數活動融入了校園走踏及團隊合作,讓小朋友們實際了解自己生活好幾年的校園 環境,並實際體會到如果將來要完成一件夢想,與他人融洽的合作與有效率的團隊是迫切 需要的,透過一起解決困難或一起完成任務讓小朋友間或小朋友與社員間培養團隊合作的 默契與素養。 5. 活動中加入許多有關回饋家鄉、環境或社區的活動,旨在讓小朋友了解到無論未來 的人生是否成功,都不能夠忘本,有朝一日要為家鄉為我們居住的環境付出心力,而在做 這些努力前,先充分了解家鄉、愛上我們的環境,才能使這些觀念在小朋友的內心中扎根 ,並在他們長大時成長茁壯。 6. 活動中大部分的活動為使小朋友專注並產生興趣,多採用動態的活動,但亦加入靜 態的活動來讓小朋友與哥姊坐下來一同思考本次營隊的主題--夢想,藉由一次又一次的討 論讓小朋友逐漸進入自己的內心,並鼓勵小朋友上台或分享,讓小朋友表達出自己內心最 真實的想法。 7. 科學及數理相關的活動注重實際操作的比例,並講究系統化的思考,活動的設計旨 在讓小朋友運用推理的思維自己找出答案,並在最後得到意想不到的成就感,因為這些課 本找不到的收穫,讓小朋友實際感受到科學的有趣,而不再是一味懼怕科學。 8. 小朋友接觸到與平時相處不同的人,我們塑造出一種互相學習的氛圍,讓小朋友了 解到我們帶給了他們一些新奇好玩的玩意,但他們也能讓本社社員學習到做人處事的態度 及不同的文化視角,而沒有 偏鄉或都市之分,大家都是生長在台灣這片土地的人,每個 人都有其存在價值,也都有其值得別人學習的地方。 9. 辦一整支營隊不僅只是本社單方面的推動,對於本社的社員及幹部亦會獲得意想不 到的收穫,舉凡教案撰寫、文案撰寫、人際關係的維繫等都是非常值得學習的課題,藉由 舉辦這樣的活動,我們學習這些事務,增加人生歷練,並將之傳承下去,以實踐本社社團 宗旨。 (六) 教案情形 1. 本次教案一共由14名新生及組長共同撰寫。 2. 期初教案撰寫時由於都是第一次撰寫,對於本社的教案要求難免有不了解,也可能 無法了解約出來討論的重要性,經過半學期的引導下新生逐漸習慣本社為求教案完整所訂 立的規則。 3. 有部分OB反映組長約OB時有欠妥當,並未遵照OB帶過的學校來詢問OB,假服組長已 偕同平服及社服部長一同檢討OB約審的方式,加入教案志願單、改OB選擇等。 4. 科學教案及數理園遊會型教案需要試做,擬於1收至2收前第一次試做決定最適濃度 及相關條件,並於工準時予隊輔熟習實驗。 5. 原吉小出隊人數為14人,但因有1名新生因寒假另有安排故不出隊,但會將教案撰 寫完畢。 6. 為營包劇需要,下半學期吉小教案除營包劇外均要求0.25收,繳交關主性質及教案 大綱給營包參考撰寫,因此可能會有新生覺得負擔加重,組長會適時進行鼓勵。 四、 吉貝國中生活營 (一) 教案時程改變 因期初籌會時,新生人數不足以負荷平服加上吉中小所需人數,因此並沒有將吉中教案「 威力導演94我+我思故我在」教案發出,改為二籌時發出。 (二) 教案設計改變 原開場戲劇「人生大勝利」及金融知識相關的「決戰華爾街」教案因時間安排及性質等緣 故,經兩位組長討論後決定合併為一兼顧兩者之營包劇教案。 (三) 時程 同吉小生活營之時程。 (四) 營隊時程 1/27(六) 1/28(日) 1/29(一) 1/30(二) 1/31(三) 早上 序曲 人生大勝利 人生大勝利 人生大勝利 專長大會 人生大勝利 威力導演94我 鋼鐵擂台 威力導演94我 我思故我在 下午 從前從前 人生大勝利 威力導演94我 事實勝於雄辯 漁服的逆襲 念資在資 我的生物手札 暖。冬 人生大勝利 晚上 那天晚上 夜空中最亮的星 終曲 (五) 營隊目標 1. 了解生涯重要性 在帶給同學資訊前,希望能讓他們意識到找尋自己的興趣所在是很重要的事,我們無法將 世上所有領域的知識都帶給他們,帶給他們知識性的訊息也未必適合每個同學,但若讓他 們領悟到追尋志向很之要,不僅可以讓他們更積極參與活動,且在營期之後,他們將更有 動力尋找喜愛的領域,並了解到自己有能力追尋,擴大眼界而不侷限於馬高與澎水或是澎 湖的產業,畢竟吉貝學生缺乏的不是資源管道,而是缺乏原動力,希望營期結束後,他們 能對未來有更多思考,也願意做更多準備。 2. 拓展興趣 營隊內容以大學各個學院為出發點,希望把身為大學生的我們在大學所學之知識以簡單有 趣的講解及實際體驗傳達給同學,讓同學們在實作中對這些領域有更多了解,感受到自己 喜不喜歡該領域,拓展他們的興趣,若同學對該學院有興趣,在營期之後可以自行利用網 際網路查詢相關資料,或是利用社交軟體聯絡我們,期待他們能找到一個自己可以投入熱 情、發揮長才的地方。 3. 不只是澎湖 澎湖產業主要為漁業及觀光業,同學平時接觸到的職業、澎湖的教育體系也以這些領域為 主。因此在設計營隊的過程中,我們會挑選同學們平常較少機會接觸到的領域,希望建立 同學們對於不同領域的想法及興趣;同時,活動的設計也會和世界新聞或趨勢結合,希望 能夠藉此培養同學們的世界觀,激發他們主動關心時事、瞭解世界的趨勢及脈動。 4. 培養嗜好 根據之前營隊交流,吉中同學們常常會說生活很無聊,因此我們希望社員們能將自己平常 的嗜好分享給同學們,以拓展同學們的生活圈,讓同學們想要多多接觸新事物,也希望同 學可以在營期之後培養嗜好,而同學也可以將自己的興趣分享給社員們,讓同學體會專精 一個領域後,教導別人的感覺,達成雙向交流的效果。 (六) 教案情形 1. 本次教案一共由15名新生及組長共同撰寫。 2. 期初教案撰寫,由於是部分新生首份教案,故對於如何撰寫教案整體架構、進行方 式不太熟悉,而新生亦不擅長將知識轉化為對同學的台詞,經組長、OB提醒後有所修改。 教案繳交速度皆準時,但發審時偶有遲到狀況發生,組長有嚴正告知準時重要性並提醒切 勿再犯。 3. 因目前在校內的OB數量較少,此次教案數量又甚多,因此有發生較晚約或反覆約OB 之情形,檢討後未來會更加注意時程與細節,並與其他組部長做好溝通。 4. 期初鋼鐵擂台教案因為需要進行試做,若繼續加收則撞期中考週,考量教案完整度 、可行性評估與工準效率後,與OB協議讓新生於期中考週後再進行教案試做。 5. 原吉中出隊人數為15人,但因有1名新生因寒假另有安排故不出隊,但會將教案撰 寫完畢。 6. 發審時新生有時無法全員到齊,檢討後未來會提早約時間並做好確認工作,也嚴正 告知新生發審之重要性,並請未能參與發審之新生須透過夥伴傳達,詳細了解發審內容。 五、 社區服務 (一) 時程 時間 工作 07/26(三)-07/29(六) 期初探勘 10/20(五)-10/22(日) 期中探勘 12/04(一) 第二次籌會 12/07(四) 企劃收0.5審 12/14(四) 企劃收1審 12/21(四) 企劃收2審 12/28(四) 企劃FINAL 01/15(一)01/20(六)01/21(日) 工作準備 02/01(四)-02/06(二) 社區服務 日期 2/1 2/2 2/3 2/4 2/5 上午 老訪 全島訪問 老訪 全島訪問 老訪 +晚會宣傳 +晚會宣傳 下午 空間活化+ 空間活化+ 深訪 晚會工準 環島 清點文物 清點文物 晚上 家訪 深訪 晚會工準 晚會 分享 (二) 各項活動目的和規劃 1. 家庭訪問 (1) 了解小孩與其家庭的狀況,將服務的對象擴及到吉貝更多家庭中,希望更實際地 了解吉貝鄉親的想法,使服務內容更貼近當地,符合實際的需求。 (2) 已透過生活營報名表確認可以家訪的家庭,由先鋒隊去確認可以拜訪的家庭。 2. 老人探訪 (1) 透過老人探訪活動直接關心島上獨居老人的生活及健康狀況,藉由社員與老人的 互動陪伴一同度過寒冷的冬天。另外我們也希望能在與老人聊天的過程中更加了解吉貝的 傳統習俗或生活方式,增進社員對吉貝的了解。 (2) 工準安排時間帶大家討論老訪的意義及注意事項。 3. 深度訪談 (1) 透過與吉貝當地的大哥大姊深度訪談與文化體驗,我們可以從不同的面向了解吉 貝,與當地做朋友,並延續社團與吉貝的感情。 4. 晚會 (1) 藉由搓湯圓的活動,增加社員與鄉親交流的機會,並讓平時不太有機會聚在一起 的鄉親藉此活動一起交流聊天,凝聚居民間的感情。 (2) 藉由聯歡晚會的場合,讓我們與鄉親間彼此交流情感。並觀察老人之間的交流狀 況,是否有不擅與人交流的老人。 5. 空間活化+清點文物 (1) 在期初探勘時,得知林宅將由原屋主接手後續之規劃,而張宅則是在期中探勘時 經評估其屋頂與結構多處有安全疑慮,故選擇不再進行這兩處的相關改造計畫,轉往空間 活化之方向進行構思。 (2) 因去年整理張宅的過程中有不小心丟掉一些文物,故本次規劃清點張宅與林宅內 部之部分文物,並將部分文物放置於藍色小屋。 (3) 空間活化部分,我們規劃將瓜棚重新搭建起來,並配合莊大哥的吉 貝工作坊的社 區夥伴所規劃的計畫,一同協助他們完成瓜棚的改造。 6. 環島 (1) 利用社服最後一天的下午環島,讓新生可以好好地走過吉貝一圈。會分配新生介 紹景點,並在路上帶輕鬆的遊戲。 7. 分享 (1) 最後一天讓新生能好好回憶營期間所經歷大大小小的事情,一方面讓新生好好檢 討及思考在島上進行的活動,另一方面也讓新生對未來的吉貝、未來的漁服進行發想。 8. 全島訪問+晚會宣傳 (1) 明年我們希望以沙尾縮短為議題,將社服整合生活營,從教育著手,讓新世代的 吉貝人能從小培養關心社區的意識。而今年我們將初步深入這個議題,藉由訪問島上的居 民關於沙尾的問題,達到感情交流及收集民意的目的。 (2) 另外,訪問完後我們會藉機宣傳晚會活動,邀請居民參加。 (三) 期中活動 1. 企劃狀況 (1) 因籌備會議有新生無法出席,因此缺席第一次討論和練習,但後來聯繫時,新生 態度不積極,且有空時間分歧,經討論後最後決定發環島教案給他們,並另外訂收發審時 間。 (2) 原訂為02/07結束出隊,經社服部長們的討論,決定將出隊結束提前一天02/06, 讓新生能夠有更多的時間認識整個吉貝。 玖、 備註 一、 章程修改 (一) 因學校要求,需補上社團負責人因故不能執行職權時之解決辦法。故欲修改章 程第十二條: 社長以外社務委員因故不能執行職務或能力不足時,由社長重新指派。 修改為: 社長以外之社務委員因故不能執行職務或能力不足時,由社長重新指派。若社長因故不能 執行職權時,由副社長代理;若副社長亦因故不能執行職權時,由其餘之社務委員共同舉 出一位代理人選。 (二) 因認為正副社長選舉為社團之要事,然而新生剛進社團,對於社團內部許多事 並無足夠的認知與了解,擔心無法判別社團方向之好壞,使投票結果無法反映出其餘社員 對政見之想法。故欲修改章程第七章第二十九條: 擁有投票權之人員包括現任社員及具有永久社員資格且出席當天社員大會並於候選人發表 政見前入場者。 修改為: 擁有投票權之人員包括現任社員曾參與出隊之社員及具有永久社員資格且出席當天社員大 會並於候選人發表政見前入場者,不包括該屆新進之社員。 上述兩條章程之修改還請參與社員給予建議。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.136.19.120 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/NTUCOS/M.1513423678.A.55A.html
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