[吉貝] 105-1吉貝隊社務報告

看板NTUCOS作者 (大蔥)時間7年前 (2016/12/25 15:13), 7年前編輯推噓0(000)
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各位社員大家好,我們是b04正副社長李昊璁和陳柔安,以下為本學期社務報告 ,煩請各位社員不吝指教 以下為社務報告之原檔: https://goo.gl/0ee3Cl 國立臺灣大學漁村服務社一百零五年度第一學期 社務報告 壹、幹部名單 社長: 李昊璁 副社長兼假期服務吉貝國小組長: 陳柔安 公關兼社課長: 許子維 總幹事: 吳昴霆 平時服務萬里國中生活營組長: 楊雅茜 假期服務吉貝國中組長: 杜玉荃 假期服務社區服務部部長: 王明茜 貳、招生活動 一、整體規劃 (一) 招生長:杜玉荃、王明茜 (二) 招生對象:任何對服務有興趣的新生。 (三) 招生形式:用熱血、澎湖、服務等元素,以各種手段盡全力招生,針對舊有的招生策略改 進與創新。 (四) 各活動時程: 新生書院健檢: 8/29-8/30、9/5-9/6 社團聯展: 9/11(日) 招生說明會: 9/13(二)、9/21(三)、9/22(四) 二、活動內容 (一) 開學前招生活動 1.健檢宣傳:利用新生書院期間新生在健檢X光車前排隊的時候,發放傳單,吸引新生來招 生說明會。 2.FB粉專:透過粉專發佈以前活動的照片、漁服的形象影片,並且宣傳招說、社聯攤位等資 訊,吸引新生來參加招生說明會;也讓有問題的新生有管道可以聯絡我們。今年主要變革 為,網宣較為活潑,不限於前幾屆多影片、心得文等,並且利用分享即可抽蛋糕的宣傳, 廣為宣傳招說會的日程。另外,也建立入社表單,於粉專張貼。 3.社團聯展:以大型乘龍吉祥物吸引目光,在路口發傳單、遊街,以吸引人到攤位,也舉辦 與乘龍打卡抽澎湖名產的活動。攤位準備了服務隊的照片、冰冬瓜茶等,大致說明我們叫 吸引人的服務內容,並請新生留下資料,邀請來招說會。 學期初招生活動 4.招生說明會:以約一小時的說明向新生介紹大致服務內容及出隊日程,並且剪接影片向新 生傳達我們的服務內容以及從中獲得的感動;發下平時假服服務的意願調查單;用短劇串 接整個說明會,使其較不枯燥;並且在最後由幹部們分享感性時間、唱社歌,傳達服務的 感動。最後請新生吃愛玉,一起聊天。 今年主要變革有二,一是簡化以往很長的串劇,改成很短的搞笑諧音主持串;二是因以往 邀請新生吃宵夜,僅會有極少數人會去,改成準備愛玉,在招說結束後請新生吃,邊吃邊 聊天,更能夠了解所有新生的狀況。 5.茶會:鑒於我們已經辦了三場招說,又以往茶會招生幾無成效,故取消。 6.中午叫囂:幾乎每天中午在小福前叫囂,增加曝光度以及傳達活動資訊,並以吉祥物吸引 目光。僅限於開學兩周。 7.網宣:開學後同樣密集的發文,將粉專的網宣轉貼到105新生版及NTU版,也配合PTT版網 宣。也強調可以聯絡粉專。此外,今年新做的為漁服懶人包。 8.板宣:在招說、社課當天與之前,在普通、共同、新生的教室黑板上寫活動時間地 點。 9.海報:海報上面有活動的照片與招說、第一堂社課的資訊,配上簡單的口號,於男一、大 一女等新生常去之處重點張貼。 10.桌宣:在活大、小福、男一地下室放置桌宣。 11.E-mail:在招說會與第一堂社課前,寄信給之前有在社聯或招說留資料的新生。 三、成果與檢討 (一)招生人數 三場招說合共有約56人參與;期初籌會共有20人;在第一堂社課共有25人。 備註:第一堂社課原定在9/27,因颱風假改到9/28,又再因颱風假改到10/4;期初籌會在 9/30則照常舉行,即變成今年第一個活動。 (二)各活動成果檢討 1.健檢宣傳: 今年規定變很嚴格,所有社團只能在動線出口處發傳單,不能喊口號,且這應該是之後每 年的趨勢,造成書院宣傳受限。我們多在出入口等待,發傳單,並擺放大板板讓排隊的人 可以看。大部分參加健檢的新生多有拿到傳單,也有幾個新生來進一步詢問。 2.FB粉絲專頁: 分享抽蛋糕的貼文(上有招說日期)達到87次分享,是個觸及最多人的網宣方式。 採取高頻率的分享粉專貼文到台大各大交流板,確實有達到高曝光度。 粉專收訊息的功能不知為何被關閉,直到開學一周才發現,不知是否錯失一些新生,日後 絕對要再三注意。 3.招生說明會: 場地一場在新生301,另兩場在活大。我們覺得招說不見得到要照以往的建議辦在活大, 活大教室相對新生教室較難找,且新生大樓會有很多剛下課的新生。 整體來說,招說來的人數尚可,後兩場可能因衝到很多大社之時段,造成人數較少。 這次的愛玉聊天時間效果不錯,能夠和大多數新生聊過,可以一定程度掌握新生意願和狀 況,也更能傳達一些幹部服務的經歷與趣事。 後兩場招說為連續兩天,且因幹部人數關係,每天早上都要版宣,造成部分幹部無法精神 飽滿的呈現招說,建議以後要將其考慮進去。 4.社團聯展: 利用乘龍擺在攤位前,也利用大型魷魚看板去遊街,成功吸引不少目光。 本次社聯新增留資單,共有72人填資料,其中僅有12人有來招說會,但招說回饋單顯示, 約有高達三成的人是因為社聯而得知我們招說會之消息。 打卡抽獎活動雖然大多是認識的人來打卡,但分享上臉書的活動亦有達到宣傳效果。 5.中午叫囂: 開學後至第一堂社課前幾乎每天中午在小福叫囂和派發傳單,達到增加曝光度的作用。但 由於人力不足,故邀請中老骨頭幫忙。 由於去年叫囂頻率過高,造成負面形象的流言,因此我們決議僅在中午同時有很多社團一 起叫囂時執行。 (三) 活動開支檢討 本次招生活動的使用經費為6922元。花費主要在宣傳品印製、社聯抽獎獎品。經費使用上 亦按照節省為本之原則,印製之文宣有經過比價以及部分沿用,又因善用資源回收物品作 為材料,故整體而言花費較前年低不少。 宣傳品方面,DM因去年印製的剩下一百多份,因此即沿用;幾面宣傳版亦沿用前幾屆的。 故省下不少經費,建議以後不必所有宣傳品都重新製作。 (四) 總體成果檢討 1.本次招生目標設定相對前屆廣泛,採歡迎任何對服務有興趣的人加入之策略。 2.因考量到現任幹部無法以非常瘋狂的方式來招生,所以我們的態度以做自己為最主要的策 略,將我們出隊所得到的感動傳達給新生,在教案方面也都有提到,並無刻意隱瞞,補足 無法瘋狂的策略即是加入創新創意的宣傳方式,除了維持以往在招生活動上的高曝光度, 在招說上,我們舉辦了三場,分別在禮拜二、三、四,並在其中安排吃愛玉聊天時間以深 入介紹服務內容;社聯以場佈與吉祥物增加吸引力,並增加打卡送小禮物活動;書院健檢 也力求全程參與;版宣從招說至第一堂社課皆有進行;另外,網宣則高發文頻率、有別於 以往的內容(例如:懶人包),新增了分享即可抽獎的網宣活動提高曝光度。成效方面,曝 光度確實有很大的提升,網路貼文最高達超過一萬瀏覽人次,也有許多人私訊粉專。 (五)招生成效 1.除期初籌會受颱風影響人較少,整個學期,在教案出隊人力上並無不足。但因尚無法確定留社率,期中仍持續透過粉專網宣招生。 2.萬中隊共有17人,其中10人將會出假服,另外3人期中招生加入,目前假服預計出隊人數 共有24人,其中包含一位B03的吉貝隊前幹部。 參、社團運作事務 一、總幹事 (一) 場地 1.搶場地 (1)期初搶場地,由於有上任吉貝隊總幹事前及當場指導,對活動系統和運作程序有詳細了解 ,所以搶場地過程順利。 (2)期中搶場地事前有先規劃搶場地計畫,也有提早到計中準備,因此預定要的場地都有搶到 。但比較可惜的是,規劃搶場計畫當時活大202還未公布可借,所以某些時候搶不到活大 103 104便直接搶二活場地,未能馬上注意到202可借,因此有些場地不夠好有點可惜。另 外搶場時優先順序為工準>社課及社員大會>幹部工準,因此出現部分社課時段場地在新生 ,得要繳場地費的情況。 2.場地使用事宜 (1)期初和期中皆因怕有狀況臨時需要有多借場地。 (2)本學期從開學到現在共被記3.5點,0.5點是未注意二活場地擴音設備系統未關,3點是因 借場未申請場單而被記。主因是因為總幹個人管理場地的excel表單上有疏失,未記到已 借場地而錯過退場期限。目前已改方式為每兩天檢查一次社團資訊系統,針對1個禮拜內 的未預定使用場地作檢查。 (二) 社辦 1.社辦整潔 活動中心的學期社辦整潔檢查,結果合格,順利通過。 2.社辦物品整理 有將儲物櫃的物品稍作調動,但尚未全面更新相關儲物櫃物品標示之標籤,預計於吉貝隊 前時利用個人時間,或吉貝隊工準時出現空閒時間時來更新及再整理。 (三) 社產 1.過期及老舊物品及未使用物品的處理 (1)學期初和萬中出隊前,分別棄置部分過期的食材、藥品和耗材。部分耗材由於放置太久致 使效用大減。 (2)有些道具因為使用已久,不堪使用故丟棄。另外有些電子產品和線材因規格已無法使用問 題及使用上效果有些問題故丟棄。 (3)有些食材類的待萬中及全天社課結束後便放上出清台大販賣避免浪費。 2.新增社產 學期間按照工作和服務隊需求適量購置生活用品、文具耗材和道具。比較特別的是利用網 購購買了144捲3M 90yard膠帶。為評估了學期膠帶使用量(約25捲)和其平均單價低於市面 10塊故買進,估計可使用3年。 3.統一隊服的購買 本學期經過討論,決定大量製作統一隊服T-shirt將平均單價壓低,除了給本學期出隊的 新生領用外,也可給下學期甚至下一屆吉貝隊使用,若不夠可再去加訂相同款式即可。單 件價格從250降到190。優點是不怕多餘隊服的浪費及單價的降低,缺點是需要存放空間。 4.社產的借用 學期初有告知所有幹部借用社產的程序,讓所有借用社產的社員都要填寫借用物品表。但 同時也要了解社產歸還的情況,擔心借用社產的社員忘記此事。 (四)財務 1.社團收入 經評估社團財務狀況與社員人數後,遂決定本學期收取社費600元,盡量平衡社團收入與 支出。 2.社團支出 本學期各項支出跟去年相比差不多,但有些增減的部分: (1)停出濂小隊所以相關的花費減少。 (2)社課部分增加全天社課,增加火鍋會及自製桌遊等活動,花費較多。 (3)萬中出隊人數增加及教案形式不同,增加用餐、印刷、遊覽車等成本。 (4)本學年度校內補助核銷(定期規劃統籌申請)已經完成,補助金額變為5000。 (五)檢討與展望 1.缺失檢討 (1)有加強宣導幹部社辦整潔的意識,不過還是需要定期清理社辦,使社辦一直維持在舒適的 狀態。 (2)避免場地使用而記點,未來應該在登記場地前盡快與幹部確定活動時間,若發現有誤應該 盡力按時間去跑場單,以避免記點為原則。 2.未來展望 (1)更換和適當棄置社辦不堪使用的財產,並完善社產物品清單,清楚了解社辦物品擺放位置 、數量和使用年限;亦能夠適度清理社辦空間以換取新物品的擺放。 (2)落實節省經費和物盡其用的原則,採買前應該檢視社辦物品才決定該採買的物品,避免重 覆採買的情況。未來應該多思考物品品質與營隊收支平衡之間的關係。 二、公關 (一)工作概況 1.本學期共申請17項社團或營隊補助的計畫,學校及公部門共5項、其他基金會及機構共12 項。另外,參與4項競賽。 2.衛福部補助計畫: 由於衛福部計畫需要學校蓋章同意書,已經於一週前電郵致學校,但時間上還是相當緊急 。建議以後可為服務單位事先製作同意書,連同企劃書盡早寄給學校參閱,以免造成時間 上的緊迫和不便。同時,若干同意文件亦能適用於其他單位補助申請。 3.華緣基金會營隊參與加分計畫: 基本會本年度亦於寒期營隊補助計畫,需要申請單位派出兩名社團成員參與其主辦在宜蘭 冬山柯林國小的領袖成長營作為額外規定。這次派出社長及公關兩名成員參與,但經基金 會通知後,才知道一個營隊申請需要派兩名成員參與,由於今年營隊申請有吉中、吉小, 遂決定於下學期再派兩名成員參與其主辦在石碇國小之營隊。 3.盡早擬定介紹活動企劃之簡報: 由於本學期多單位均要求口頭報告或提交介紹企劃之簡報檔案,準備時間尚算充裕,並未 造成影響,唯建議日後可以先就各組部及整支隊的簡報,以免造成麻煩。 4.TWNIC公益計畫: 本學期有參與TWNIC舉辦的公益計畫徵選,可惜未能通過審查。事後經過與協會聯絡後 ,協會希望我們在生活營加入與網絡相關的知識活動,並贊助我們營隊的部分經費。 5.目前各項贊助計畫及比賽申請情形: 單位 企劃/比賽名稱 申請進度/結果 補助計畫 臺大課活組 定期規劃統籌申請(期中活動) 補助5,000元 臺大課活組 寒假社會服務隊經費補助 審核中 衛生福利部 106年度原住民及離島地區寒期 大專青年健康服務營計畫 補助150,000元 教育部 教育優先區營隊補助 審核中 教育部青年發展署 促進青年公共參與補助 審核中 中租青年展望基金會 中租愛心社團補助 補助30,000元 漢儒文教基金會、 華儒青年關懷基金會 106年寒假公益社團(活動)贊助 補助10,000元 全聯佩樺基金會 大專院校服務性質社團支持補助計畫 審核中 華緣教育基金會 106年度寒假贊助大專院校優質服務性團隊 審核中 TWNIC(台灣網絡資訊協會) 補助大專院校社團服務性團隊 補助25,000元 南港扶輪社 2016-2017年度大專院校社會服務活動獎勵 未通過 吳尊賢文教公益基金會 補助大專院校社團服務活動 補助5,000元 法鼓山公益基金會 2017年大專院校服務性社團寒假出團申請補助 審核中 千佛山公益基金會 大學服務性社團補助 審核中 萬海航運慈善基金會 學校社團公益慈善申請 審核中 中國人壽 「俠客CEO」國內大專院校社團活動贊助 未通過 1111人力銀行 優質社團補助計畫 審核中 比賽類 臺大課活組 104學年度服務學習影像故事、短片競賽 審核中 教育部青年發展署 105年服務學習及海外志工短片競賽 未能獲獎 教育部青年發展署 青年志工績優團隊全國競賽計畫 初選審核中 大碩青年關懷基金會 第三屆大學不後悔-故事紀錄比賽 審核中 目前已獲贊助金額為225,000元。 (二) 與對外單位合作、聯絡事宜 1.Pingo手機程式測試合作計畫: 該單位於10月邀請我們參與其開發的校園手機程式的測試和調查,由於需要iOS系統的設 備,在考量其需要之配合時間、狀況等因素後不方便邀請老骨頭參與,故經幹部討論後決 定只由幹部參與。但當計畫開始測試後,發現其需要配合之時間和人力,現任幹部並不足 以應付,遂決定於該單位取消合作計畫。唯以後更需注意對方之要求規定、跟對方保持聯 繫得適計畫具體內容。當不能配合時應盡早告知對方,避免再次發生像本次的事情,對社 團形象帶來不好的影響。 2.錫口扶輪社: 期初有OB來詢問錫口扶輪社的聯絡事宜,才得悉自B02到B03沒有傳承到與這單位的聯絡及 相關事項。及後有致電該單位了解及詢問後,對方目前先讓我們寄本年度企劃書過去,讓 他們評估是否提供補助。在此感謝OB的提醒。 (三) 獲獎紀錄: 台大社會奉獻特別獎:榮獲105學年度社會奉獻獎,獲得圓夢計畫之社團補助300,000元整 ,為本社歷年來的成果之肯定,感謝各位OB的協助。 肆、期中活動 一、 社課 (一) 社課長:許子維 (二) 社課規劃 1.本學期共7堂社課,經配合幹部課表遂決定社課訂於星期二。另外,分別舉辦兩次期初及 期中工作籌備會議,並與世界志工社邀請TFT作相關之專題演講為聯合社課。社課及籌備 會議時程規劃如下: 日期 階段目標與內容    內容 9/30 期初工作籌備會議 10/4 出隊相關認知與技巧  第一堂社課:社團簡介、團康:破冰與技巧應用 10/11  第二堂社課:出隊知識小百科 10/18  第三堂社課:表演技巧 11/22 假期服務相關知識、  第四堂社課:平服分享、服務理念 服務與人際互動之思考啟發 11/29                   期中工作籌備會議 12/6               第五堂社課:老人互動溝通技巧、認識台語、文化分家分家討論 12/17               第六堂社課:全天社課之認識吉貝 12/22               聯合社課:漁服X世界志工---TFT演講 12/27               第七堂社課:聖誕期末聚會 2.本學期之社課目標為「建立出隊認知與相關知識」、「啟發理念的思考」及「培養與凝聚 社團成員間的情感」三點。 (三) 各社課成果與檢討 1.第一堂社課:社團簡介、團康:破冰與技巧應用 (1)針對前次社務報告中提出,對通常之前第一堂社課與招說內容接近的問題,所以以社團介 紹及團康破冰為主。另外,對沒有來招說的人,利用開場、中場或結束時間再向他們介紹 社團的各種內容。 (2)團康活動間嘗試讓新生教其他新生怎麼玩,新生會直接告訴箇中秘密或技巧。故此,事前 應多想新生在此狀況可能會有的反應,也讓幹部對不同狀況有所因應。 (3)本堂新生狀況大致良好,透過幹部、新生互動性高的團康遊戲作為社團期初的開始,亦較 為容易吸引還在考慮的人加入社團。 2.第二堂社課:出隊知識小百科 (1)本堂社課內容以出營隊的兩個面向:出隊規定與同學會有的狀況為包裝的遊戲,讓新生認 識到出一支隊會遇到的情況,以求建立認知。 (2)本堂由於是以半遊戲、半講解的形式向新生說明出隊知識,故節奏略為緊湊。在建立新生 對出隊會遇到的情況的認知是能夠做到的,但未有提供充足的吸收時間,以後可能要注意 時間的分配。 3.第三堂社課:表演技巧 (1)本堂社課內容是選取4類型的短劇,讓新生在排練及呈現,以讓親身接觸排戲、台上表演 ,也觀看到漁服內其他有機會接觸到戲劇類型。 (2)本次有社課有邀請4位OB作為戲劇呈現的評審,唯事先溝通不夠充足,只有向他們說明時 間、要做些什麼,像是頒獎、評審討論時間等沒有事先溝通好,導致有細節上的問題。 (3)本次社課安排在新生教室進行,唯考量到空間問題,已把當時的2組排在教室外排練,但 會影響到其他經過的人,故安排這類需要空間大的社課時需要考量地點,例如活大會比較 合適。 (4)事後OB亦有反映給予新生服裝、道具量不足,故呈現效果不夠有趣。建議以後可以在既定 劇本該有的道具之外再增添一些額外的服裝道具,供新生自由選用。 4.第四堂社課:平服分享、服務理念 (1)本堂社課內容為萬中出隊後的心得分享及邀請前幹部育誠分享與啟發服務理念。 (2)作為平服出隊後的第一堂社課,出過隊的新生大致感情融洽,自成一團。幹部亦有對新加 入的新生多作介紹。在平服分享時,讓新生對出完隊的感受與所見所聞告訴沒出隊的,希 望他們能夠感受到出完隊的收穫與夥伴情感等。 (3)在平服分享上,以設題的形式讓新生分享的時候不會偏題,並安排幹部作記錄。但實際情 況亦難以控制。 (4)服務理念的內容上大部分是以前幹部的經驗、分享為主。下學期應該提供更多讓新生思考 或自我追求答案之空間。 5.第五堂社課:老人互動溝通技巧、認識台語、文化分家分家討論 (1)本堂社課內容,前半場是邀請前社長承平對老人互動溝通時的技巧的經驗分享,期間透過 同理心的遊戲讓新生試著體會人際互動會出現的情況;後半場是向新生介紹一些出隊及老 訪時會用到的台語,最後為文化分家的分配及討論,讓新生簡單討論呈現的內容與方向。 (2)承平在老人介紹的內容主要著重在新生真正有機會用到的東西,並未有針對理念上的作出 介紹,同時亦帶服務污染等服務衍生的議題,建議下學期可以對此類議題多作延伸。 6.第六堂社課:全天社課之認識吉貝 (1)本堂社課的上午先以新生文化分家的呈現,搭配幹部為各家的補充介紹;下午則是以介紹 當地大哥大姊、台語教學及複習學期社課內容為主;晚上則為火鍋會。 (2)本次文化分家讓新生有一週以上的時間準備,在呈現上都有表現出有趣介紹其分家的相關 內容,部分呈現更有邀請台下其他新生一起互動,效果不錯。其次,再配合幹部為各家作 補充介紹,讓新生對不同面向的內容都有所認識。 (3)下午為防止新生睡意,故安插一些小遊戲,亦有達到其效果。接下來為吉貝大哥大姊的介 紹和桌遊、台語教學及學期社課複習遊戲。大哥大姊的桌遊能夠讓新生對他們有更深刻的 印象,效果不錯,唯放置在遊戲的大哥大姊相對較少。而下午最後的學期社課複習遊戲把 部分社課的內容,全天社課、第二堂的小朋友與隊規、及台語,以在台大跑關解任務的遊 戲形式來執行,新生對此遊戲反應良好,只是由於安排時間不足,未能充分讓新生玩完遊 戲,建議以後可以把範圍縮小或延長遊戲時間。 (4)本次社課新生出席率欠佳,唯已經事前再三提醒與確認,亦有部分人未有告知而缺席,此 行為很不應該,以後需要多提醒和告誡。由於社課內容與出隊極為相關和重要,建議以後 可以把相同性質的社課納入出隊資格或請假規定等。 (5)整體而言,透過一天的社課總體介紹吉貝的效果是好的。新生均能夠把社課中講解的內容 在遊戲中表達出來。 (四) 總體檢討 1.社課工準安排 (1)針對上學期社務報告提出的檢討,本學期的社課工作準備的安排是以先由社課長於幹會提 出社課大致規劃的流程,幾天後再準備工作分配和時間流列表讓其他幹部選擇自己負責的 工作,再於一時段讓大家一起工準、順流和試跑。 (2)社課長針對社課的內容決定是否全部試跑一遍或是簡單的順流,讓幹部知道什麼時間點該 做什麼事。唯部分講解或小細節的部分需要大家都知道,所以建議針對一些部分需要先驗 或更細部的構想會發生的狀況,避免當場反應不及。 (3)由於有社課長事前統一列出有哪些需要準備的工作並確定有人負責做該項工作,故效率頗 高。 2.社課內容、性質與安排 (1)本學期上學期社課內容為著重於生活營及出隊時需要的技巧和認知;下學期則針對假期服 務的活動安排相對的課程。 (2)本學期社課著重從實務中學習,會透過一些講解,讓新生知道這些狀況時要怎樣應對、技 巧為何等。並讓他們從遊戲、演戲、討論等的形式把相關的知識記起來。 為解決各社課在各主題部分上的銜接,故安排社課主持人作簡單串場,讓社課整體流程更 為流暢。 (3)本學期社課以補課形式為不能來社課的新生進行補課時段,唯目前補課制度未有固定、確 實執行。建議日後需要訂定一個明確的補課機制,利用工準前或其他的單一固定時段進行 補課。 3.台語 (1)本學期的台語教學重點在於建立他們對於出隊期間需要台語的認知,在社課上以出隊實用 的簡單會話及事物單字為教學內容,並多鼓勵新生能夠在家自主學習,例如跟家中長輩、 聽看台語歌曲及電影等。 (2)本學期共安排三次社課進行台語教學與複習。三次各為約30分鐘,第一次為簡單會話及在 地日常生活用詞的教學和練習。第二次為吉貝地名及社服活動的用詞教學,並以地點記憶 翻牌遊戲的形式讓新生複習。第三次計畫於最後社課為之前教學作總複習。 (3)台語教學上,先不著重讓新生認識又多又廣的內容,而是著重於能夠實用及重要的會話及 字詞。就效果而言,教學時,大部分新生均專注和認真,同時亦能夠把所教的內容在遊戲 中反應出來,故認為有達到台語教學設定的目標。 二、籌備會議 (一) 期初及期中籌備會議 1.籌會之內容 (1)兩次籌會分別訂在9月30日(二)及11月29日(二)晚上舉行。 (2)期初籌會分一個教案,萬中優先,其餘分配給吉小與吉中;期中籌會則分兩個教案,由新 生選擇出吉小或吉中,在搭配一社服教案。 2.成果與檢討 (1)期初籌會 新生人數不足,萬中取消發營包,原要分發之教案陸續於第一堂社課發下。 (2)期中籌會 新生人數充足,唯有兩位密粉專之新生,來籌會時,看過行事曆後發現自己活動衝到幾天 工準,但因幹部事前並未明定假服出隊資格,因此無法當場明確拒絕其出隊,仍讓他們選 擇教案並分發,然而隔天兩人隨即退出,造成教案撰寫人力問題。建議日後可以早點訂好 出隊資格。 三、期初營(10/23(日)) (一) 本學期舉辦期初營原因: 1.期望增加非工作時間之比重。 2.提早讓社員於萬中出隊前即更加認識。 (二)行程規劃 早上去萬中場勘,下午前往基隆望幽谷,晚上邀請新生一同去廟口夜市。 (三)成果與檢討 1.參加人數雖然有12名新生,過程氣氛融洽,但是並沒有非萬中之新生出席,沒有完全達到 原先目的,建議以後可以想辦法促使非萬中之新生有意願參加。 2.行程拉的較遠,搭車時間略多。 3.安排去景點準備小活動,但沒有幹部先去場勘,僅初步規劃,當天早上於新生在萬中場勘 時幾位幹部先行前往,當場想活動並修改,造成活動準備略為倉促,建議以後要辦活動前 務必要排人去場勘。 四、社團交流活動 (一) 本學期共參與2次社團交流或成果發表會,活動名稱和主題如下: 日期 主辦單位 名稱 活動內容 12/4(日) 台大課活組 2016服務學習暨社會 4個社團服務成果發表 服務隊成果發表會 社團交流(問題討論) 12/10(六)~ 12/11(日) 中租青年展望基金會 中租青年活力營 體驗教育、社團交流 伍、社員狀況 一、出隊資格審查 (一) 本學期出隊資格審查主要依據工準出席率來判定: 1.萬里國中出隊資格 18個工準時段(10/29、10/30、11/12~11/17)最多只能請假三次。因不可抗力因素而未能 出席不納入請假計算。不可抗力之因素包含家中婚喪要事、上課、考試、病假、校慶被系 上要求參加典禮等。 2.吉貝隊出隊資格 生活營與社服工準分開計算。生活營19個時段最多只能請3個;社服9個時段最多只能請2 個。 二、社員出席狀況討論 (一) 萬里國中 1.教案撰寫期:很多位新生有個人外務,在約討論時很少能每個教案的人都到齊,有3位因 為個人外務過多,在此階段退出社團。 2.工準期:小工準前有1位新生因為請假額度過多被取消出隊資格,其他16位新生都未超過 請假額度,只有極少數人是臨時請假,另外1位請了4個時段,但皆為不可抗力因素,考慮 到他表現良好,有擔任重要角色,還是准許出隊。 (二) 社課 1.討論後,本學期並未設定社課為出隊資格之審核,期望是設計好社課,讓新生自願想來參 加,就出席率而言,和以往有綁定資格之出席率差不多,除全天社課出席率略低外,每堂 社課都有18~25人左右出席。 2.新生遲到狀況較嚴重,已嚴正和新生說明準時之重要性。 陸、平時服務--萬里國中 一、時程 時間 工作 6/27(一) 第一次探勘 9/5(一) 第二次探勘 9/27(二) 平服籌會 10/4(二) 教案收0.5審 10/10(一) 教案收1審 10/17(一) 教案收2審 10/20(四) 第三次探勘 10/23(日) 第四次探勘 (含新生) 10/24(一) 教案FINAL 10/27(四) 採買 10/29~30、11/12~17 工作準備、公(自)審 11/18(五)~11/20 (日) 出隊 二、探勘 (一) 第一次探勘6/27(一) 1.探勘人員:楊雅茜(萬中組長)、許子維(公關) 2.確認營隊時間與同學段考時間,避免與學校其餘活動相撞 3.提出營隊內容的初步想法,並詢問校方意見做為之後調整的依據 4.了解學生大概狀況,討論目前活動的規劃是否適當。 (二) 第二次探勘9/5 (一) 1.探勘人員:李昊璁(萬中隊長)、楊雅茜(萬中組長) 2.與主任討論企畫內容,再依學校提出的建議修改 3.確認場地的使用限制:活動中心會整修,可能不能用,要先想備用方案。 (三) 第三次探勘10/20(四) 1.探勘人員:李昊璁(萬中隊長)、楊雅茜(萬中組長) 2.進入班級內宣傳,並請主任協助張貼海報 3.與主任討論招收對象,學校希望以八年級為主,有多餘的名額再開放給七年級 4.確認所有會借的場地及器材 5.告知10/23(日)會帶新生去萬中探勘 6.先鋒隊要在11/18跟主任學廚房的開火方式 (四) 第四次探勘10/23(日)(期初營) 1.探勘人員:楊雅茜(萬中組長)、吳昴霆(總幹)、王明茜(社服部長)、杜玉荃(吉中組長)、 萬中隊新生10名 2.帶新生認識萬中可以用的場地,並先做佈關位置的安排 3.總幹調查萬里附近的超市有哪些營隊需要的食材 三、期中準備 (一) 教案撰寫 撰寫教案人數共13人,撰寫4份教案,夜教沿用以前教案,即使有安排5位新生寫一份教案 還是有退出的情況,原因皆為個人活動太多無法負荷。 (二) 工作準備及公(自)審 1.新生人數多,第一天做完大部分的道具後就有出現冗人的狀況,後來的工準皆調整為一 次準備兩個教案,其餘的冗人負責完成剩下的道具。 2.教案負責人認真負責,盡心為教案呈現最好的一面,但非該教案撰寫的人一開始會覺得 無關緊要,在組長、幹部、OB們不停地提醒之後才有改善。 3.一開始新生不太重視排隊,某幾位會慣性遲到,應為此次新生人數多的原因,經過 多次提醒遲到的嚴重性後有明顯改善。 四、出隊 (一) 日期:11/18 (五)~11/20(日) (二) 出隊人數:幹部7名、新生17名,共24人出隊。 (三) 生活營 1.本次時間安排上時間較緊迫,大富翁教案有輕微延誤,但因為接著的吃飯時間有刻意安 排較長,所以不影響到下午的流程。唯獨理財教案進行較慢,導致某幾關要縮減部分內容 ,未呈現完整內容給予萬中同學。 2.本屆新生較無怕生害羞等狀況發生,整體氣氛營造良好,但是部分新生依然有點被動, 場復和處罰速度較慢。 3.本次的表演活動原本設想每組同學的表演時間為5~10分鐘,但要同學自行想劇情還是有 點難,每組的表演時間只有3~5分鐘,導致此份教案的時間提早30分鐘結束,就讓隊輔帶同 學至戶外進行團康活動。之後若有表演活動可以先向各隊輔調查每組的表演時間,並準備 口袋活動隨機應變。 4.晚上工準時較冗,因此臨時將就寢時間從1點改到12:30,建議之後可以早一點就寢,除 了讓新生有較多休息時間,還有時間少,必須有效率完成所有事情的壓力。 5.借用同學桌椅上,收拾同學抽屜內物品的方法沒有事先想好,以至於造成場復上的困難 ,再加上此次借用的教室較多,場復時間較久,沒有按照表定時間結束。 6.事後發現場復時遺漏了圖書館,雖然沒有移動任何桌椅,但仍有向主任說明狀況並道歉 。建議之後能盡量少借用場地。 (四) 隊本 1.此次報名表於出隊前五天才收到,雖然在一個月前就發出報名表,但是因為同學繳交報 名表的速度較慢、主任也過於繁忙,很晚才寄出。建議之後能親自去萬中領取或定時提醒。 2.先鋒隊:本次借用教室較多,圖書館還未拍照,正規隊已經抵達,之後應評估借用數量再 調整先鋒人數。 3.萬中洗碗精沒有收好,在新生使用過後才阻止。之後不只在出隊前有清單確定所有物品, 在萬中也要列好所有要做的清單,確保所有細節。 4.試煮可以多幾位幹部、多煮幾道菜,才不會在出隊時煮的不佳,增加刮盤的困難。 5.出隊前未想到營期會因守夜排班沒有時間全部人聚在一起順流,各自看流會有部分遺漏, 之後可以分兩次順流或互相提醒重要部分。 6.兩名隊本因11/20要前往中租基金會報告,因此於11/20早上前先行離開。 7.原本見到氣象預報降雨機率極低,遂決定不要太浪費膠帶,故決定僅簡單封好包廂, 並無如以往完整封箱。然而當日出隊前,卻下起雨,幾位幹部即臨時將包廂全部封完,以 免包廂淋濕。建議以後還是要完整封箱。 五、營隊後回訪 (一) 日期:12/16(五) 1.回訪人:楊雅茜(萬中組長)、許子維(公關) 2.討論成果報告書與這兩天活動的檢討,並詢問同學後續狀況及回饋。 3.詢問場復不確實是否有造成困擾,主任表示沒有。 4.輔導主任希望之後能加強同學間合作的觀念,可以用特別的策略或聊天時間,引起同學互 助的精神,比較主動、能力比較好的同學去帶領其他同學,似乎程度較好的同學大部分都 比較自私。 5.主任覺得教案上的問題可以我們自己內部檢討,他比較想知道學校有什麼軟硬體需要改善 ,或是同學的秩序狀況,以後應該要有跟新生ㄧ起正式檢討的時間,才能知道跟同學互動 上的問題,也能比較完整的檢討整支隊。 柒、假期服務 一、期初吉貝探勘 (一) 日期:7/25 (一) 至 7/28 (四) (二) 人員: 鄧承平(b03吉貝社長)、高子佳(b03吉貝組長)、李昊璁(社長)、陳柔安(吉小)、杜玉荃 (吉中)、王明茜(社服)、楊雅茜(萬中)、曾祥富(未接幹),共8人參與。 (三) 目的和目標 1.了解吉貝近況,並認識與漁服熟識的鄉親; 2.確定本學年度吉貝隊社區服務和生活營計畫的可行性和方向,交流鄉親的意見。 (四) 探勘成果及檢討 1.因此次探勘遇到當地晚會及遶境,較少可訪問鄉親之時間,故較去年多探勘一天;又因明 年出隊計畫參與繞境,因此我們探勘時也去參與並攝影紀錄。 2.巡視之前做的文化路線,發現浮球介紹牌多因風吹而毀壞分離、壓克力板變形,且介紹文 字多因滲水而褪色,唯木製路標牌較無受損,僅少數被移位。將所有損壞之浮球和木製路 牌放置在林宅之儲藏室內。 3.本次探勘新增老訪行程,一方面是確認路線與老人狀況,一方面是希望我們的長期服務不 限於僅一年一次。 4.無意中得知島上唯一一位有在做炸棗的媽媽,為村代表呂高德之母親,立即前往拜訪,她 隨即答應與我們合作於聯歡活動與鄉親製作炸棗。為此次新認識之鄉親。 二、期中吉貝探勘 (一) 日期:10/28 (五) 至 10/30 (日) (萬中小工準期) (二) 人員: 李昊璁(社長)、陳柔安(吉小)、杜玉荃(吉中)、王明茜(社服)、吳昴霆(總幹),共5人參 與。 (三) 目的和目標: 1.了解吉貝社區發展近況。 2.確認寒假出隊各項生輔事宜。 3.與校方討論今年度生活營的形式和方向,確認可行性。 4.確認社區服務各個計畫的可行性和相關事宜,並交流鄉親的意見。 5.張貼生活營和社服活動宣傳海報,並以口頭與鄉親和小朋友宣傳。 (四) 探勘成果及檢討: 1.生輔事宜 (1)已與謝永元大哥確認出隊時間和借用大屋事宜。 (2)漁之家仍不願意借我們洗澡,原因為出隊期間不在吉貝,目前可以洗澡的地點有大屋、藍色小屋、海巡宿舍(限男生) 、遊客中心二樓(一間)。 (3)午晚餐繼續與海陸空合作。 (4)因吉小近期沒有替代役幫忙管理,又配合開學時間,許多場地無法借,總工只能借到2/9( 出隊結束是2/12),且晚上是否能借還要配合校工時間,討論決議將全隊會議改至二活, 幹部工作區域改在大屋三樓。 (5)已向歐阿姨和海島風情民宿借好棉被。 (6)原吉小之煮水間亦無法借用,改至活動中心後方廚房煮水。 2.生活營 (1)吉中劉主任不在島上,因此將企劃交於替代役,並已確認主任有收到。 (2)吉小王主任在,已交企畫書。許多場地及投影機都不能借。 (3)已確認吉小需借用的場地。 (4)報名表已交給校方並已寄回,吉小有20人參加,吉中有11人。 (5)已在吉中小和社區公佈欄張貼共6張海報。 3.社區服務部 (1)當面遞交此次活動企劃書給村長及大哥大姐,並對活動詳細內容及需要大哥大姊幫忙之處 進行介紹。 (2)已確認活動借用器材及場地。 (3)進一步和村代表母親討論炸棗活動細項,原本約好要試做,但村代表母親臨時說無法,部 長隨即詢問材料之估量與製作時間。 (4)本次探勘前,因尚無法確認當地晚會之時間,因此未製作活動海報。 (5)從莊大哥得知,社區正與吉貝國小進行一項聖誕樹計畫,現在聖誕樹已經完工了。另外, 跟隨大哥前去藍色小屋查看,大哥希望我們整理之,我們決議出隊期間由幹部去協助整理 並評估是否持續合作此計畫。 (6)確認繞境事宜,陳勇乾大哥答應協助我們參與抬轎,並清楚瞭解禁忌。 (7)確認環島和老訪路線。 (8)本次吉貝探勘結束後,前往澎湖縣政府社會處福利科,得知他們想與我們合作老訪,並想 在我們的聯歡活動設政令宣導之攤位。 (9)向幾位大哥詢問一些新的可深訪之鄉親。 三、吉貝國小生活營 (一) 企劃改變 1.本次生活營原本預計有五天,但因此次出隊時程排在過年後,出隊結束時間過於接近國中 小開學,出隊期間又剛好遇到當地遶境與元宵晚會活動,在與社服部協調後決定將生活營 由五天縮短為四天。 2.營期縮短,原有五天中有兩日下午安排社區服務參與則改為一日,另外刪除「金鐘罩鐵布 衫」合作教案。 (二) 時程 時間 工作 7/26(二) 期初探勘 9/30(五) 期初籌會 10/4(二) 期初教案0.5收 10/10(一) 期初教案1收 10/17(一) 期初教案2收 10/24(一) 期初教案final收 10/28(五) 期中探勘 11/29(二) 期中籌會 12/3 (六) 期中教案0.5收 12/10(六) 期中教案1收 12/18(日) 期中教案2收 12/26(一) 期中教案FINAL 1/18–1/23、1/24早、2/2下午 工作準備 2/4(日)–2/7 (三) 生活營 2/4 2/5 2/6 2/7 早上 狂歡派對 丁丁歷險記 我愛酷地球 魔法阿拉丁 看我72變 蘇格拉底咖啡館 下午 瘋狂實驗室I 社區服務活動 瘋狂實驗室II 不說再見 (三) 營隊目的與目標 1.科普教育推廣 生活中處處充滿有趣的科學,自然科學並非只是課本中深澀的原理公式,而是能夠用生活 化且有趣的實際操作來體現。吉貝小朋友在國小的階段較少實作科學實驗的機會,且學校 教育亦較注重於知識面向,因此有些小朋友會對自然科學感到陌生或排斥學習。生活營希 望能夠用強調「看得到」的科學,讓小朋友實際操作,並以淺顯易懂的方式解說原理,希 望提升小朋友對於自然科學的興趣,並有助於其學科學習。 2.環保觀念傳遞與食農教育 環保與食農教育近年來漸漸成為一種教育趨勢,各國紛紛開始強調人與土地、環境之間的 關連與重要性。去年生活營活動中,我們發現小朋友對於健康、環保觀念都有一定程度認 知,因此我們希望以這些觀念去做延伸,讓他們觸及一些關於食安、農業、水土保持、全 球暖化等較深的議題,並回到自身反思自己能夠為地球、為土地做些甚麼。 3.認識家鄉,關懷土地 我們在吉貝走訪時,遇到一些有想法的鄉親,希望能夠改變吉貝,例如:減少後山垃圾、 保存古宅文化資產、推廣文化路線觀光…等,但實際付諸行動的鄉親卻不多,我們設計活 動讓小朋友實地走訪社區內並仔細觀察其環境,希望從小就建立社區意識以及文化保存的 觀念,也希望能傳達愛護家鄉、土地的想法,希望他們長大之後能用當地人的力量,主動 參與當地公共事務,讓吉貝這座島嶼更好。 4.自我探索與表達 學齡期間,小朋友對於自己的興趣、想法都還在摸索,可能也不容易清楚表達一些抽象的 概念或想法。生活營希望透過一些課程設計引導小朋友學習不同方式的自我探索,思考一 些抽象的問題,並學習表達自己的想法。透過體驗活動,讓小朋友探索更多元化的興趣。 (四) 教案情形 1.本次教案由一共14名新生與組長共同撰寫。 2.本次教案撰寫,由於是部分新生第一份教案,故對於如何撰寫一份教案整體架構、進行方 式等不太熟悉,而新生亦不太擅長將知識轉化為對小朋友的台詞,經組長、OB提醒後有所 修改。教案繳交速度普遍準時。期初教案偶有遲交十幾分鐘之情形,組長有嚴正告知準時 之重要性並提醒不要再犯。 3.期初科學教案因前幾次收審狀況不理想,若繼續加收則撞期中考週,考量教案完整度、可 行性評估與工準效率後,與OB協議讓新生於期中考週後試做教案實驗,確認所有實驗可行 後再加收。 4.期中相惜包教案因為陸續有社員退出與加入,前期教案進度較不理想。 5.因為目前在學校內的OB數量較少,此次教案數量又甚多,因此有發生較晚約或反覆約OB之 情形,檢討後未來會更加注意時程與細節,並與其他組部長做好溝通。 6.因為組長、新生、OB之間時間難以完全配合,因此約討論或發審偶有反覆更動之情形,發 審時新生也有時無法全員到齊。檢討後未來會提早約時間並做好確認工作,也嚴正告訴新 生發審之重要性,並請未能參與發審之新生須透過夥伴傳達,詳細了解發審內容。 四、吉貝國中生活營 (一) 企劃改變 1.本次生活營原本預計有五天,但因此次出隊時程排在過年後,出隊結束時間過於接近國中 小開學,出隊期間又剛好遇到當地遶境與元宵晚會活動,在與社服部協調後決定將生活營 由五天縮短為四天。 2.營期縮短,原有五天中有兩日下午安排社區服務參與則改為一日(營期第三天),另外刪除 「麵包超人的臉頰」教案。 (二) 教案時程改變 1.原因:因為在期初籌會時來的新生不足以負荷萬中、吉中小所需人數,因此並沒有將吉中 教案「建築師巴布就是我」教案發出,但是在第一堂社課(10/4)將「建築師巴布就是我」 與「相惜包」發出,給籌會沒來之新生。 2.配套措施:將新生的收審時間延後,並與OB確實告知。(時程收發審分AB) (三) 教案設計改變 1.原因:原「相惜包」教案之「包」為社區服務之包裝劇,但因考量新生在期初時對於社區 服務較難以理解,故與新生討論後將包裝劇改成介紹社區服務之「社區知多少」以設計桌 遊的方式介紹社區服務之相關知識。 2.配套措施:與OB確實告知,並將包裝劇改為由組長撰寫。將營隊時成微調,將活動改為午 餐後(原社區服務之時間,與社服部長討論後結果) (四) 時程 時間 工作 7/26 (二) 期初探勘 9/30(五) 期初籌會 10/4(二) 期初教案0.5收-A 10/8(二) 期初教案0.5收-B 10/10(一) 期初教案1收-A 10/15(一) 期初教案1收-B 10/17(一) 期初教案2收-A 10/22(一) 期初教案2收-B 10/24(一) 期初教案final收-A 11/29(二) 期中籌會 12/3(六) 期中教案0.5收 12/10(六) 期中教案1收 12/18(日) 期中教案2收 12/26(一) 期中教案FINAL 1/18–1/23、1/24早、2/2下午 工作準備 2/4(日) – 2/7 (三) 生活營 第一天2/4 第二天2/5 第三天2/6 第四天2/7 早上 哈囉,你好嗎? 建築師巴布就是我 科科科科學 科系停看聽 妙語說書人 下午 讓專業的來 有錢好辦事 社區知多少 地球由我來守護!! Lucy,你係那欸架欸ㄍㄠˊ 社區服務 電腦X大腦 晚上 柯南的揪揪是暗夜裡的線索 寒冬中的溫暖 說聲再見明天再見 (五) 營隊目的與目標 1.認識自我 營隊內容以大學各個學院為出發點,希望把身為大學生的我們在大學所學之知識以簡單有 趣的方式傳達給同學。在醫療、建築、藝術、金融、理工、烹飪、體育等各方面皆有涉獵 ,同學們可以在接觸的過程中找到自己感興趣之事物,並在未來能有更多元的發展方向, 讓同學不要有因為沒有接觸的機會而錯失發現志向的遺憾發生。 2.跳脫教室 在營隊想要傳遞的知識之一為台灣教育上較晚接觸之科系概念,與國中教育之「國英數自 然社會」較為不同。在實行方面,以實際動手做與同學自身的表達來取代在教室內講解之 常規教育,在活動中將實際操作與知識融合,以有趣且輕鬆當方式讓同學們吸收知識。 3.環境保護 在活動設計內有關於環保意識之活動,並且有實行之出校淨灘活動,而活動之後產生的垃 圾,也會要求同學與我們一起收拾,透過機會教育來取代單純的講解,希望讓同學培養不 隨地亂丟垃圾之好習慣,我們也會要求社員們身體力行,做出愛護環境之良好典範,期望 藉由社員們與同學們之間的連結加強宣導愛護環境之成效。 4.社區意識 將生活營與社區服務活動結合,讓同學們有機會參與我們的社區服務,將關懷社區、愛護 家鄉之觀念傳至同學,並以一同服務之方法取代傳統教案講解的方式,希望可以將社區意 識深植在同學心中。 (六) 教案情形 1.本次教案由一共12名新生,組長與中老骨頭共同撰寫。 2.期初教案撰寫,由於是部分新生第一份教案,故對於如何撰寫一份教案整體架構、進行方 式等不太熟悉,而新生亦不太擅長將知識轉化為對同學的台詞,經組長、OB提醒後有所修 改。教案繳交速度皆準時,但在發審時偶有遲到的狀況發生,組長有嚴正告知準時之重要 性並提醒不要再犯。 3.期初較晚發之B組教案,因有些新生為來體驗看看社課就被強迫分進教案中,原擔心會有 新生退出,但推測因新生多有出萬中隊,故無人退出。 4.為求教案完整度,在3收之後皆有再線上發審,由OB回傳教案電子檔註解,再由組長發審 ,並在組長及OB同意下final教案。 5.期初較晚發之B組教案(「建築師巴布就是我」「相惜包」),皆因遇到期中考與萬中工準 ,故將收審時間延至萬中出隊後,也力求教案完整,再收審後有再更改,在期中籌會前皆 已final。 6.原吉中出隊人數為12人,但因有2名新生因寒假另有安排故不出隊,但皆會將教案撰寫完 畢。 7.因為目前在學校內的OB數量較少,此次教案數量又甚多,因此有發生較晚約OB之情形,檢 討後未來會更加注意時程與細節。 8.發審時新生有時無法全員到齊,檢討後未來會提早約時間並做好確認工作,也嚴正告訴新 生發審之重要性,並請未能參與發審之新生須透過夥伴傳達,詳細了解發審內容。 五、社區服務 (一) 時程 時間 工作 7/26(二) – 7/28(四) 期初探勘 10/28(五) – 10/30(日) 期中探勘 11/29(二) 假服籌會 12/7 (三) 教案收0.5審 12/14(三) 教案收1審 12/21(三) 教案收2審 12/29 (四) 教案FINAL 1/17 (二)、1/18(早)、1/ 24 (二) 工作準備 2/8(三) – 2/12(日) 社區服務 日期 2/4 2/5 2/6 2/7 2/8 上午 生活營 生活營 生活營 生活營 工作準備 老人探訪 下午 生活營 國小文化路線 國中文化路線 生活營 深度訪問 國中生活營 國小生活營 工作準備 晚上 生活營 家庭訪問 工作準備 吉小家庭訪問 國中生活營 工作準備 日期 2/9 2/10 2/11 2/12 上午 社區改造 老人探訪 老人探訪 宗教文化體驗 社區改造 工作準備 出隊結束 下午 環島 社區改造 聯歡活動 晚上 深度訪問 聯歡活動彩排 宗教文化體驗 工作準備 和材料準備 (二) 各項活動目的和規劃 1.家庭訪問 (1)了解小孩與其家庭的狀況,將服務的對象擴及到吉貝更多家庭中,希望更實際地了解吉貝 鄉親的想法,使服務內容更貼近當地,符合實際的需求。 (2)已透過生活營報名表確認可以家訪的家庭,由先鋒隊去確認可以拜訪的家庭。 2.老人探訪 (1)透過老人探訪活動直接關心島上獨居老人的生活及健康狀況,並可加入才藝表演或帶老人 一起做手工藝等活動,藉由社員與老人的互動陪伴一同度過寒冷的冬天。另外我們也希望 能在與老人聊天的過程中更加了解吉貝的傳統習俗或生活方式,增進社員對吉貝的了解。 (2)期中安排介紹老人社課,邀請相關講師為社員介紹與老人的互動技巧與注意事項等。工準 時也會安排時間帶領大家討論老訪的意義及注意事項。 (3)和澎湖縣政府社會處福利科合作,有志工會隨各組一起去老人探訪,並於聯歡活動政令宣 導,同時觀察各老人所需,挑出較需幫助的個案,在我們離開吉貝持續關懷需要幫助的老 人。志工會於2/10當日抵達吉貝,並在晚上和我們一起工準討論,於2/11早上的老人探訪 同行,共同舉行下午的聯歡活動。 3.深度訪問 (1)透過與吉貝當地的大哥大姊深度訪談與文化體驗,我們可以從不同的面向了解吉貝,與當 地做朋友,並延續社團與吉貝的感情。 (2)因出隊時間距離過年接近,許多鄉親忙碌或不在吉貝,無法確認時間,且本次向謝永元、 李高德、莊文能大哥詢問到許多新的可深訪名單,但礙於時間,無法在期中探勘確認完訪 問對象,將交由先鋒隊確認可訪談對象。 4.聯歡活動 (1)讓鄉親帶領社員體驗吉貝傳統文化做炸棗,並希望當地小朋友、年輕人一同體驗,以保存 這項傳統文化,也增加社員與鄉親交流的機會,並讓平時不太有機會聚在一起的鄉親藉此 活動一起交流聊天,凝聚居民間的感情。 (2)活動地點在活動中心,完成後鄉親可帶炸棗回家享用。 (3)藉由聯歡活動的場合,安排互動性的園遊會活動,宣傳社區意識、綠化環保等重要觀念, 以及共度元宵節一起同樂,讓我們與鄉親間彼此交流情感。同時也讓澎湖縣政府社會處福 利科能做政令宣導,並觀察老人之間的交流狀況,是否有不擅與人交流的老人。 (4)不同於以往的晚會,改為下午的聯歡活動,結合炸棗、園遊會和表演。應無法確認可以和 吉貝當地晚會合辦,且有大哥建議不要,故改為下午的聯歡活動。因和澎湖縣政府社會處 福利科合作,他們提出需要攤位做政令宣導,發放補給品,故協調後將以往在台上的表演 形式,更改為較有互動,且可以傳達更多知識的園遊會。並在最後表演螢光舞,再以抽獎 結尾。 5.社區改造 (1)此次計畫希望能透過將社區內的各個景點串聯成文化路線,讓更多人走入社區認識吉貝傳 統文化和歷史等人文特色,期望藉此引起當地居民對於社區空間更多的關心。 (2)此次預計改造的目標包含景點導覽牌、景點網頁介紹、張宅與林宅布置修復。 (3)期中探勘時向莊文能大哥提出此次想和吉貝國小校方合作,整理出林宅後方的菜宅讓同學 種菜,原定於出隊時整理,但12/5臨時接到莊大哥電話提出已與校方談好並整理好,導致 原定計畫無法執行。後預計採用莊大哥提及之街道綠美化的想法,但又於12/22接到莊大 哥電話,得知大哥希望改做吉貝55號和永泰興雜貨店旁空地的活化空間,但因認為我們對 於此方面能力有限,尚未答應協助莊大哥完成此計畫。 (4)因有許多企劃在期中探勘後又臨時修正,有許多問題想請教莊大哥,且莊大哥此次剛好有 事前往台北,也主動邀約我們,故答應出席1/8(日)和莊大哥、林宅屋主、雅如(愛鄉協會 以往夥伴)及兩位中原大學同學的會面。藉此討論關於林宅改造之事務,以及導覽牌和空 間活化之合作。 (5)12/22之電話也提及出隊時林宅屋主、愛鄉協會以前夥伴及今年幫吉小做耶誕樹的藝術總 監也會來到吉貝,莊大哥想在此時再一次聚在一起討論,目前礙於出隊時程尚未答應,將 於1/8稍作討論。 (6)為了能更方便和莊大哥聯繫,並可以請他傳一些圖片給我們設計企劃、了解現況,故創了 漁服的Line,讓社區改造可以更切合社區所需。 (7)為了多讓同學參與社區改造,此次導覽牌結合生活營,分別在吉小生活營第二天下午和吉 中生活營第三天下午改為導覽牌製作。由吉小小朋友製作裝飾美化部分,吉中同學掛置導 覽牌。 6.環島 (1)因新生略多,考量到一個教案太多人寫會造成品質下降,但又需保持公平性,讓每個新生 都有一個生活營教案一個社服教案,故增開新教案,環島,讓每個教案人數剛好,且藉此 達到比文化分家還好的認識吉貝的成效。 環島教案由三個新生撰寫,大家共同呈現,呈 現方式為每位新生抽籤負責一景點,在環島時介紹並帶領小遊戲。 (2)各景點視當時介紹情況,再由幹部再做補充。並由幹部帶領走路過程中的小遊戲。 7.宗教文化體驗 (1)因此次為過年後出隊,剛好很幸運的遇到島上的繞境,於是藉由此機會安排2/9的宗教文 化體驗,並於期中探勘時和陳勇乾大哥聯絡,詢問抬轎及禁忌一事,也得知大哥願意幫我 們爭取抬轎機會,讓新生能再更進一步體驗到吉貝的習俗,更加了解吉貝文化。 (2)因此次晚會舉辦於元宵節當日,恰好和吉貝當地晚會撞時,故更改為下午的聯歡活動。並 趁此難得機會,於晚上帶領新生參與吉貝晚會,體驗繞境以外的吉貝宗教文化。 (三) 期中活動 1.企劃狀況 (1)本次教案由一共25名新生與部長共同撰寫。 (2)本次教案撰寫為社員第一次寫社區服務教案,故較生活營狀況普遍較差,較無全方面的思 考、顧慮,也無法轉換語氣,調適成非生活營之用詞,經OB、部長發審後有所修改。 (3)教案繳交準時,完全無遲交狀況,只有個人原因無法交出負責部分教案,有警惕他切勿再 犯。 (4)新生人數眾多,難以喬出相同有空時間,導致發審及討論時無法全員到齊,有嚴正告知發 審之重要性,以及傳達務必透過夥伴了解發審內容。 (5)因籌備會議後,有新生臨時不出,因此螢光舞進度落後,需盯緊進度。 (6)因為目前在學校內的OB數量較少,此次教案數量又甚多,因此有發生較晚約或反覆約OB之 情形,檢討後未來會更加注意時程與細節,並與其他組部長做好溝通。 捌、備註 一、平時服務-濂洞國小隊停出之後續處理 這學期因幹部人力不足而停出濂小,在暑假時,即先向濂小校方知會,清楚說明今年無法 出隊之原因,校方表示尊重以及歡迎我們再回去。後來亦有幹部親自到學校當面說明。後 續處理部分,經討論後,因社務繁忙,在不能夠影響到自己分內工作之責任的考量下,加 上沒有幹部能夠專門處理,因此決議不前往濂小辦小型活動,僅承諾於之後傳承時,鼓勵 下一屆若幹部人力充足,可以出濂小隊,並且會協助政見之濂小部分撰寫。 二、本次社員大會未讓新生出席之說明 1.原因 不希望讓新生看到下學期的社務是充滿不確定性與準備不夠充足的,而對社團信 心降低,進而影響下學期留社意願。 2.衍生之問題 (1)下屆幹部可能不知道如何舉辦或是不重視社員大會對於本社之重要性。 (2)沒有一個場合使新生認知到幹部處理之事務,以及一切社務、財務之運作。 (3)新生沒有辦法在出隊前,見識到許多舊社員對社務的關心,感受到本社嚴謹及重視服務品 質的態度。 3.配套措施 (1)傳承時,完整告知此事,並於明年上學期的社員大會時,由b04正副社長協助下屆新任幹 部舉辦。 (2)將社務報告張貼在臉書社團,並附上所有老骨頭質詢的完整記錄。 (3)舉行期初社員大會,辦在3月左右,要求所有出隊的新生出席,所有社員共同檢討出隊之 服務。 (4)在工準期間,安排一全隊會議時段,於1/18下午1:30~3:00,進行社務報告,在此邀請OB出席、提問。 三、前任幹部育誠出隊定位之說明 1.出隊資格 於期中加入,與新生共同撰寫教案,工準亦可配合,符合出隊資格,故准許出隊。 2.定位 出隊時一切活動皆和新生同等。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.43.229.92 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/NTUCOS/M.1482649991.A.722.html ※ 編輯: kensy9295 (140.112.4.192), 12/25/2016 17:34:26 ※ 編輯: kensy9295 (140.112.4.192), 12/25/2016 21:31:03
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