[重要]104學年度上學期吉貝隊社務報告

看板NTUCOS作者 (cpteng90336)時間8年前 (2015/12/27 03:08), 編輯推噓0(000)
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各位社員、幹部、和老骨頭們大家好: 以下是104學年度上學期的社務報告,歡迎所有社員們不吝指教。 社務報告原檔:https://drive.google.com/open?id=0B81YUFtIwKs9dUtISUw2ZENJUlE ------------------------------------------------------------------------------- 以下為社務報告內容: 國立臺灣大學漁村服務社 一百零四年度第一學期社務報告 壹、 幹部名單 社長兼公關: 鄧承平 副社長兼總幹事: 許子維 平時服務萬里國中生活營組長: 許育誠 平時服務濂洞國小生活營組長: 劉俊言 假期服務吉貝生活營組長: 張愷君、高子佳 假期服務社區服務部部長: 陳彥安、陳薇伊 貳、 招生活動 A. 整體規劃 1. 招生長: 張愷君、高子佳 2. 招生對象: 了解漁服在做什麼,並且和我們一樣具有服務熱誠的新生。 3. 招生形式: 將社團的所有面向展示給新生,從服務地點、內容、服務準備、過程的辛 苦,到出隊後會獲得的感動,吸引想要親身體會的新生。 4. 各活動時程: 項目 日期 新生書院健檢: 8/31(一) ~ 9/2(三)、9/7(一) ~ 9/8(二) 社團聯展: 9/19(六) 招生說明會: 9/17(四)、9/21(一)、9/24(四) 招生茶會: 9/17(三)、9/23(二) B. 活動內容 1. 開學前招生活動 健檢宣傳: 利用新生書院期間新生在健檢X光車前排隊的時候,在短時間內向新生介紹 漁服。用大量照片在講解的時候快速引起新生興趣,也發放傳單,吸引新生來招生說明會 看看。 FB粉絲團: 透過粉專發佈以前活動的照片、漁服的形象影片,並且宣傳招說、社聯攤位 等資訊,吸引新生來參加招生說明會;也讓有問題的新生有管道可以聯絡我們。 2. 學期初招生活動 招生說明會: 以長約一個小時的說明會向新生介紹漁服的服務理念、平時及假期服務、 特別的社區服務等,並且剪接出隊的影片向新生傳達我們的服務內容以及從中獲得的感動 ;發下平時服務的報名表,讓新生在第一堂社課前繳回;用短劇串接整個說明會,使其不 會太枯燥;並且在最後由幹部們分享感性時間、大家一起唱社歌,讓新生可以體會到漁服 成員間的友情以及服務可獲得的感動。最後帶新生一起去吃宵夜,有更多機會可以聊天。 社團聯展: 以醒目的「台大漁服」四個字布置攤位,並且以鯨魚吉祥物在路口發傳單、 遊街,以吸引人到攤位。攤位準備了服務隊的照片、影片、冬瓜茶等,並且較清楚地說明 我們整個學期的流程。不過因為展覽形式所限,無法傳達感動的原因,仍盡量邀請新生來 聽招生說明會。 招生茶會: 因為怕新生在招說時沒時間,因此舉辦在中午的活動。主要透過與招說一樣 的介紹以及部分影片,讓新生對漁服有初步的認識,之後以聊天讓新生得到想要的資訊, 也分享我們的感動。 中午/放學叫囂: 幾乎每天的中午在小福前叫囂,增加曝光度以及傳達活動的資訊。在茶 會開始前也有到共同外面拉人。此外,也在招說當天的第九節下課在小福前面叫囂,把握 放學時間盡量拉人。 網宣: (FB粉專及PTT版) 將粉專的網宣轉貼到104新生版及NTU版,也配合PTT版網宣讓 新生得知我們活動的訊息,吸引對漁服有興趣的新生。也強調可以聯絡粉專,讓不能來招 生說明會、甚至社課的新生有詢問的管道。 板宣: 在招說、茶會、社課當天與之前,在普通、博雅、共同、新生的教室黑板上寫活 動的時間地點,提醒新生有這個活動。 海報: 海報上面有活動的照片與招說、第一堂社課的資訊,配上簡單的口號,以求吸引 新生。 桌宣: 在活大、小福放置桌宣,但因桌宣尺寸太小因此只有放上招生活動的資訊,而沒 有服務隊的照片、內容。 E-mail: 在第一堂社課開始前,寄信給之前有參加招說留資料的新生,提醒新生有這項 活動。 C. 成果與檢討 1. 招生人數 三場招說合共有約40人參與;第一堂共有15人參與;在第一堂社課前,於FB粉專團表達意 願則約有15人。 2. 各活動成果檢討 健檢宣傳: (i) 健檢宣傳前的討論共識為以不造成新生麻煩為主,因此預設對每位新生約介紹1分鐘 以內。 (ii) 健檢招生因為是在X光車的出入口派發宣傳單及介紹,因此所有參加新生書院的人應 該都知道漁服的存在;大部分人都有收到宣傳單及簡單聽過漁服的介紹。 FB粉絲專頁: (i) 利用FB粉絲專頁並把貼文分享至各新生及台大生版,目的旨在讓對漁服或服務性社團 有興趣的人,搭配吉貝風景、小孩老人及團隊玩樂照片,貼文內容也注重資訊傳達的重要 性,風格和主題不一。 (ii) 但這次沒有適時發布一些較實用的漁服資訊以便讓新生更能了解漁服;雖然有把貼 文轉至其他台大版,但沒有考慮發文的時間點,發文時間太晚導致效果不彰。 招生說明會: (i) 場地能夠搶到活大103及104。 (ii) 整體來說,招說來的人數遠遠不如預期,雖說我們本來期望透過誠懇的態度,先篩 選來招說的人以達到高留社率,但最後結果是來招說的人中又留社的比率亦不高,顯示還 是很多人來社團只是看看,並沒有達到原先的目的。 社團聯展: (i) 社聯利用吉祥物鯨魚車在聯展各處遊走,並搭配叫囂,成功吸引不少遊人眼睛。同時 在攤位上以講解、影片的形式向遊人講解漁服的基本資訊和學期計劃。 (ii) 本次社聯只有在活動後把活動照片上傳至粉專,但少了考慮粉專活動,例如拍照打 卡,因為上述活動一定有助曝光率,所以以後應列入主要活動之一,可送拍照打卡的人禮 物以增加意願。 (iii) 由於接觸到的人不少,鑑於考量上一屆入社途徑的概況,發現有發現以社聯作為加 入方式的人數過低,所以經過討論後決定不用向來的人要求留資料。 (iv) 唯社聯過後的檢討,經過考量招生策略的全面性,還是務必請來聽講解的人留下資 料以便日後可寄信或簡訊給他們通知招說、社課、籌會資訊。 招生茶會: (i) 原本的招生活動未有招生茶會的規劃,由於招說人數不如預期,遂決定臨時加開。 (ii) 但由於缺乏足夠宣傳和準備,參與的人數亦不如預期,故此取消舉辦相關茶會活動 。 中午/放學叫囂: (i) 開學後至第一堂社課前幾乎每天中午在小福叫囂和派發傳單,達到增加曝光度的作用 。但由於人力不足,故此邀請老骨頭幫忙叫囂。 (ii) 其後考慮地點覆蓋的廣度後,故增加中午分配人力在共同派發傳單。亦考慮到招說 時間臨近的宣傳,所以在第九節下課在小福叫囂,再提醒給有興趣的人,我們招說的時間 和地點。 (iii) 在叫囂的形式上過分單一,氣勢雖有,但缺乏趣味性和吸引人,未能讓人有體會到 漁服的熱血和團結:雖然有出動鯨魚車吸引目光,唯未有加以運用較為可惜。 (iv) 事後檢討後,在接下來後續招生上有增強叫囂內容的趣味性和多加活用鯨魚。 板宣: (i) 由於幹部人數的關係,遂決定於招說的前一天和當天到各教學大樓寫板宣。 (ii) 看板宣的人不能確定黑板是每天擦的關係,「明天」、「今天」等用詞會混淆看板 宣的人,下次應該注意,寫活動日期比較不會使人混淆。 3. 活動開支檢討 (i) 本次招生活動的使用經費為8224元。花費項目按金額大小依序為宣傳品印製、場佈道 具與材料,印製數量上有考慮各宣傳品的使用期限而決定。經費使用上亦按照節省為本之 原則,比較各店家印製、沖洗照片的價格,故整體而言有落實嚴格控制經費之實。 (ii) 宣傳品方面,摺頁數量上有考慮該宣傳品可以全年使用的關係,故適量發放,剩下 數量亦足夠於下學期使用。 4. 總體成果檢討 (i) 本次招生成果未達預期目標,人數較少。綜合各活動檢討,招生策略比較保守的作法 ,沒有特別追求標新立異,在一大片宣傳的社團中並沒有與眾不同,在宣傳時也顧慮到新 生觀感而沒有採取死纏爛打的方式。 (ii) 不同於前幾屆熱血、瘋狂的招生氣氛,以比較誠懇的方式向新生清楚的說明社團會 做什麼樣的服務,要付出多少時間和努力,以及最後會收到的感動。第一,希望吸引真心 想要服務,而非只是來社團玩玩的新生;第二,如此可以避免開始寫教案之後,新生才發 現負擔太重而接連退出,引發連鎖效應的狀況發生;第三,也可以避免工作準備時新生的 不配合,導致服務品質下降。 5. 招生成效 (i) 因應招生人數考量,遂決定開學兩週過後仍持續招生,持續在社課的前一天和當天到 小福叫囂、寫板宣,和出隊結束後把出隊照片利用FB粉專發文,保持曝光度和吸引有興趣 的人加入。 參、 社團運作事務 A. 總幹事 1. 場地 (a) 搶場地 (i) 本學期期初搶場地,由於有上任吉貝隊總幹事事前教導,對活動系統和運作程序有詳 細了解,故此搶場地過程順利; (ii) 至期中搶場地,雖事前有提早到計中準備,但計中電腦在登入系統時速度過慢,甚 至有不能登入,所以當下未能搶最合適的場地,事後需要經常留意場地最新狀況,一有合 適場地便立即搶下,唯需要花頗多時間在此工作上。 (b) 場地使用的事宜 (i) 本學期初因學期計劃決定比借用場地時間晚,所以多搶了場地; (ii) 其次因為尚未熟悉場地制度,逾期未跑場單記點五點,事後向場地組提交報告書, 並就事情作檢討以避免再次發生。以後應該在場地確定前把各項活動時間也確定。 2. 社辦 (a) 社辦整潔 活動中心的學期社辦整潔檢查,結果合格,順利通過。 (b) 社辦物品整理 (i) 學期初有把各箱子的道具和衣服重新分類,並重新檢視部分衣服的作用,把作用不大 的衣服捐贈,以節省箱子空間。 (ii) 另外有將儲物櫃的物品稍作調動,已更新社產物品清單,但尚未全面更新相關儲物 櫃物品標示之標籤,預計於吉貝隊前利用工準時間更新。 3. 社產 (a) 過期及老舊物品的處理 (i) 學期初和萬中出隊前,分別棄置部分過期的食材、藥品和耗材。唯部分耗材由於放置 太久致使效用大減; (ii) 部分道具亦因使用太久而使容易損壞,對於上述兩者的處理方式,前者因應實際情 況盡快使用或棄置;後者部分已於學期初整理時棄置,部分經修理後繼續使用。 (b) 新增社產 (i) 學期間按照工作和服務隊需求適量購置生活用品、文具耗材和道具,亦有部分社員捐 增數支手電筒和護貝紙。 (c) 多餘隊服的處理方法 (i) 放置社辦儲物櫃櫃頂的各屆多餘隊服,部分按照慣例送贈給楊大哥之外,亦有送贈給 濂洞國小協助舉辦活動的警衛。 (ii) 另外,按照年份先後棄置多餘隊服,以釋放空間擺放新的隊服。 (d) 社產的借用 (i) 學期初有告知所有幹部借用社產的程序,讓所有借用社產的社員都要填寫借用物品表 。但同時也要了解社辦歸還的情況,擔心借用社產的社員忘記此事。 4. 財務 (a) 社團收入 (i) 經評估社團財務狀況與社員人數後,遂決定本學期收取社費600元,盡量平衡社團收 入與支出。 (b) 社團支出 本學期各項支出均比歷年低,原因如下: (i) 幹部人數少使必要性開支亦能夠減少; (ii) 嚴格管控幹部花費支出,以「實報實銷」制度避免有不知名支出的出現; (iii) 濂小出隊形式改變,節省用餐、遊覽車等成本。 (c) 本學年度校內補助核銷(定期規劃統籌申請)已經完成。 5. 檢討與展望 (a) 缺失檢討 (i) 未有建立幹部對社辦整潔的意識,需要定期清理社辦,使社辦一直維持在舒適的狀態 。 (ii) 避免場地使用而記點,未來應該在登記場地前盡快與幹部確定活動時間,若發現有 誤應該盡力按時間去跑場單,以避免記點為原則。 (b) 未來展望 (i) 更換和適當棄置社辦不堪使用的財產,並完善社產物品清單,清楚了解社辦物品擺放 位置、數量和使用年限;亦能夠適度清理社辦空間以換取新物品的擺放。 (ii) 落實節省經費和物盡其用的原則,採買前應該檢視社辦物品才決定該採買的物品, 避免重覆採買的情況。未來應該多思考物品品質與營隊收支平衡之間的關係。 B. 公關 1. 工作概況 (i) 教育優先區、衛生福利部等公部門補助申請會要求服務地點的同意書,這次因太晚與 服務地點聯絡,有發生趕死線的情形,往後公關申請時要更加注意。 (ii) 本次出隊交通費佔整體出隊費的五成以上,因此在TWNIC初選時曾被質疑其確切用途 。漁服歷來交通費皆是一筆不小的數目,往後在做贊助徵選準備時可多加注意。 (iii) 目前各項贊助申請情形: 單位 企劃名稱 申請情形 臺大課活組 定期規劃統籌申請(平服) 補助8,000元 臺大課活組 定期規劃統籌申請(假服) 審核中 教育優先區 教育優先區營隊補助 審核中 衛生福利部 105年度原住民及離島地區寒、暑期大專青年健康服務營計畫 審核中 TWNIC 2015公益青年徵選活動 初選未通過 中租 104學年度第1學期社團補助 補助30,000元 南港扶輪社 2015-2016大專院校社會服務活動獎勵 審核中 國泰 大專績優社團提案 補助全額保險 全聯佩樺 大專院校服務性社團支持補助計畫 審核中 漢儒/華儒 105年寒假公益社團贊助 通過但仍不清楚補助方式 法鼓山 2016年大專院校服務性社團寒假出隊補助 審核中 (iv) 目前總計獲補助38,000元和全額保險。 肆、 期中活動 A. 社課 1. 社課規劃 (a) 本學期共七堂社課,因應幹部課表遂決定訂於週三舉行,上半學期三堂,下半學期四 堂,另有社員大會。 日期 內容 9/30 社團簡介及服務理念 10/1 體驗漁服社課 10/14 青少年及兒童:行為與心理 10/21 團康社課 11/25 平服分享及假服介紹 12/9 認識吉貝 12/16 漁服傳統及文化分家討論 12/23 學期回顧社課 12/30 社員大會 (b) 社課規劃的目的如下: (i) 凝聚社員間的向心力 (ii) 認識社團制度、及出隊服務內容 2. 成果與檢討 (a) 社團簡介及服務理念社課 (i) 本社課主要內容為先簡介社團歷史、核心理念和學期計劃,隨後邀請游家緯講師分享 其服務理念和服務過程之心得。 (ii) 由於遇到颱風導致沒有時間試跑,正式社課時各個部分沒有明確的負責人;亦出現 有責任的人先把自己的工作做好,才去做別的事。 (iii) 在氣氛營造上略為尷尬,幹部未有注意炒氣氛實應該把自己化身成一位觀眾,而不 應該是在台上互相小圈圈。 (iv) 由於分享內容的關係,可能無法讓沒有服務經驗的人有共鳴,這些內容好像不適合 還在猶豫要不要留下來的人;其次在社課整體規劃上應該要取得分享內容跟輕鬆玩樂遊戲 的時間分配平衡。 (v) 總括而言,本社課預期達到的目標是希望可以留下一些原本不是想服務而來的,透過 服務理念傳達來內化他們。 (b) 體驗漁服社課 (i) 本社課是由於招生出現狀況才決定加開。社課內容大概為第一堂社課的社團簡介等部 分,再加上遊戲和表演呈現的部分。為了讓遊戲氣氛熱鬧和有足夠人數配合表演,有邀請 老骨頭參與。 (ii) 在表演的角色分配上,盡可能把一些比較好發揮的角色給新生演。社課的最後,透 過幹部和老骨頭的分享,讓新生對漁服有較充足和感性的認知。 (c) 青少年及兒童:行為與心理 (i) 本社課透過幹部演繹分別在國小和國中生活營帶隊時會出現的情況,讓新生了解實際 帶營隊會發生的狀況,配合小組討論與分享,彼此分享想法,其後邀請老骨頭以其經驗分 享,逐漸建立新生對帶營隊的方法與態度。 (ii) 此堂社課反應普遍良好,幹部也能夠透過帶領分享自身經歷,以能促進新生與幹部 之間的交流。 (d) 團康社課 (i) 本社課透過幹部介紹和實際帶領玩各種形式的團康遊戲,讓新生掌握各種各類團康遊 戲的玩法和技巧。 (ii) 此堂社課反應普遍良好,以團康遊戲帶動氣氛,幹部與新生一同參與使氣氛相當融 洽。由於新生過分投入遊戲,所以使結束時間有所延誤,之後討論後決定要視當天狀況決 定什麼時候一定要離開教室,也需要訂出一個表定結束的時間,避免整理場地時間不足。 (e) 平服分享及假服介紹 + 台語教學時間(I) (i) 本社課主要是先以出完平服隊的社員向彼此分享其出隊心得,扼要介紹吉貝生活營和 社區服務之內容,再加上下半學期的社課皆有的台語教學時間,社課最後向社員提醒週六 的籌備會議作結束。 (ii) 由於經歷平服出隊後,新生彼此關係變得熟絡,使氣氛良好。但有新加入的新生未 能融入,未來幹部面對這類情況應該多跟他們互動和鼓勵他們參與。另外,台語教學時間 也應該注意部分不懂的新生的學習狀況,多作教導和配合。 (f) 認識吉貝+ 台語教學時間(II) (i) 本社課主要內容為透過遊戲簡單介紹吉貝景點,讓新生先對吉貝有概括的認識,隨後 再介紹吉貝當地大哥大姊,最後配合台語單詞及歌曲教學,以逐漸建立對吉貝的認識和台 語技能。 (ii) 透過遊戲和講解能夠初步建立新生對吉貝認識,隨後能夠以文化分家來逐漸補強。 然而,在台語教學和大哥大姊介紹的部分,均未有強調上述兩部分在出隊時候的重要性, 之後的社課需要注意,以加強新生對其的專注。 (g) 漁服傳統 + 文化分家討論 + 台語教學時間(III) (i) 本社課以討論的方式帶社員認識漁服出隊會面臨的一些隊規和其意義,並教授開飯歌 和社歌;隨後給社員一段時間討論文化分家的工作分配和呈現形式;然後由熟悉台語的幹 部帶大家練習基本的對話和複習前兩次社課所學。 (ii) 活動流程大致順利,不過由於時間規劃較緊湊,開飯歌和社歌較無充足的練習時間 ,也較難確定台語教授時社員個別學習狀況。有透過臉書社團貼開飯歌和社歌歌詞供社員 練習,也會利用工準時間再加強台語。 (h) 學期回顧社課 (iii) 本社課結合遊戲、表演、回顧和展望四個部分的活動。先以團康活動帶起社員思考 之後吉貝隊會遇到的深訪問題;之後讓新生自行準備的文化分家呈現;再來把明信片派發 給社員寫下學期回顧或對吉貝隊的展望期盼;最後並以歡樂遊戲搭配交換禮物作為結尾。 (iv) 在時間規劃上過於緊湊,導致部分活動時間不足。但由於有社員自行準備的文化分 家呈現和交換禮物環節,所以整體來說社課氣氛良好,有助於社員彼此交流。 B. 籌備會議 1. 平時服務及假期服務籌備會議 (a) 籌會之設置與目的 (i) 兩次籌會分別訂在10月3日(星期六)及11月28日(星期六)早上9時舉行。 (ii) 籌會之目的是為讓參與平時服務和假期服務的社員了解生活營及活動內容之工作會 議,讓新生對服務地點之活動計劃有更完整的了解,以及提供時間以他們就活動內容進行 討論。 (b) 檢討 (i) 增設籌會之原因本來是為了讓新生對生活營和社區服務的活動與教案有更深入的認識 ,亦提供他們首次就教案內容討論之機會。但由於新生出席率,所以有教案需要另找時間 再進行討論,但對於能夠集合在同一時間和地點討論的方便性來說則是有達到的,故此增 設籌會的成果好壞參半。 (ii) 由於假服籌會同時需要分配和討論生活營和社服教案,所以籌會舉行至下午,未有 考慮新生連續討論的疲累和掌控結束時間,所以導致新生略帶疲倦。未來應考慮提供午休 時間或玩遊戲,以激起新生精神。 C. 社團交流活動 1. 本學期共參與4次社團交流或成果發表會,活動名稱和主題如下: ┌─────┬─────┬────────────┬────────────┐ │日期 │主辦單位 │名稱 │活動內容 │ ├─────┼─────┼────────────┼────────────┤ │11/6 (五)│政大課活組│2015大專社團從事服務學習│1. 社區服務經驗分享 │ │ │ │之理論與實務研討會 │2. 討論現行服務學習 │ │ │ │ │ 課程制度的利與弊 │ ├─────┼─────┼────────────┼────────────┤ │11/25 (三)│北大課活組│2015年臺北大學服務隊成果│1. 社區服務經驗分享 │ │ │ │分享座談 │2. 社團交流 │ ├─────┼─────┼────────────┼────────────┤ │12/13 (日)│中租青年 │中租青年活力營暨社團交流│1. 本學期服務計畫介紹 │ │ │展望基金會│ │2. 社團交流 │ ├─────┼─────┼────────────┼────────────┤ │12/19 (六)│臺大課活組│2015服務學習暨社會服務隊│1. 本學年度服務成果發表 │ │ │ │成果發表會 │2. 社團交流(靜態擺攤) │ └─────┴─────┴────────────┴────────────┘ 伍、 社員狀況 A. 出隊資格審查 1. 本學期出隊資格審查主要依據社課出席和工準出席率來判定: (a) 濂洞國小出隊資格 (i) 9/30、10/14和10/21三堂社課最多只能請假一堂,且每次出隊的五個工準時段最多只 能請假一次。因不可抗力因素而未能出席不納入請假計算。 (b) 萬里國中出隊資格 (i) 9/30、10/14和10/21三堂社課最多只能請假一堂,且出隊前的十六個工準時段(10/31 、11/1、11/14~11/20)最多只能請假三次。因不可抗力因素而未能出席不納入請假計算。 (c) 不可抗力之判定 (i) 不可抗力因素包含家中婚喪要事、上課、考試、病假等。 B. 社員出席狀況討論 1. 濂洞國小: (i) 第二次出隊時,有一名社員請假三個時段,但考量其態度認真和人力不足,幹部共同 決議保留其出隊資格,也嚴正說明了工準出席對於出隊準備的效率和完整度會帶來的影響 。 (ii) 另有一名社員因事務繁忙,在第二次出隊後退出濂小平時服務。 2. 萬里國中: (i) 從小工準到大工準,多名新生請假狀況頗多,唯尚未達到違反出隊資格之標準。但對 工準進度,包括排戲和試跑等造成一定的影響。以後需要強調工準缺席對活動呈現造成的 影響。 (ii) 新生多有臨時請假或與組長溝通不足,導致一個教案的公審最後因新生臨時請假而 取消原本時間之公審,及後組長考慮到教案呈現之全面性和老骨頭能來的時間後,遂決定 把該教案改為自審。以後必須嚴正說明公審之重要性,和幹部與新生之間作出更好的溝通 。 陸、 平時服務 A. 濂洞國小 1. 時程 時間 工作 6/29 (一) 第一次探勘 9/25 (五) 第二次探勘 10/5 (一) 第三次探勘 10/3 (六) 平服籌會 10/7 (三) 教案收0.5審 10/12 (一) 教案收1審 10/20 (二) 教案收2審 10/27 (二) 教案FINAL 10/17、10/31、11/21、12/12 (六) 出隊 (i) 工準時段、及公(自)審時間定於每次出隊前一週的星期六全天、四和五的晚上,共五 個工作時段。 2. 探勘 (a) 第一次探勘(6/29) (i) 探勘人員:鄧承平(濂小隊長)、劉俊言(濂小組長)、高子佳 (ii) 了解同學平時學習狀況,和討論更換服務形式的方向和可行性。 (iii) 了解濂小同學畢業後於欽賢國中就讀的情形,並前往欽中和主任討論於該校服務的 可能性。討論後校方相當歡迎,但由於本學期社團人力不足以應付而婉拒,往後平時服務 仍可考慮。 (b) 第二次探勘(9/25) (i) 探勘人員:鄧承平(濂小隊長)、劉俊言(濂小組長) (ii) 記錄前往濂小的交通方式和時間。 (iii) 確認場地其器材借用。 (iv) 討論活動企劃書,確認活動日期。 (v) 詢問附近午餐店家。 (c) 第三次探勘(10/5) (i) 探勘人員:鄧承平(濂小隊長)、劉俊言(濂小組長) (ii) 再次確認交通方式及時間。 (iii) 貼海報並向有遇到的小朋友和小一的新生宣傳。 (iv) 發放報名表給學校所有小朋友。 3. 期中準備 (i) 本次教案由一共6名新生和6名中骨頭撰寫。交教案情形準時,但有發生交上來的教案 完全沒有修改的狀況,了解狀況後將該次收發審延後,並跟該組新生強調收發審的目的及 意義。 (ii) 工準時雖氣氛融洽,但效率不甚佳,每次都無法在預定的工準時間結束進度,且兩 次自審皆出現劇不熟和流程串接上的問題。 4. 出隊 (a) 第一次出隊(10/3下午、10/15、16晚上工準、10/17出隊) (i) 新生6名,隊本3名。 (ii) 教案設計時時間估計不當,自由時間過多,但新生不主動找小朋友互動。 (iii) 紙籐編織教案難度太高,小朋友評價不如預期。 (b) 第二次出隊(10/24整天、10/29、30晚上工準、10/31出隊) (i) 新生6名,隊本3名。 (ii) 因聯絡資料有誤,導致有小朋友未聯繫到而未出席,且前次出隊就有發現但忘記更 正。 (iii) 教案大致流暢,但隊輔和關主只依賴場空幫忙注意時間。 (iv) 新生無法有效管理小朋友秩序,有些許影響到教案內容和小朋友的權益(沒排隊導致 有人沒玩到)。 (c) 第三次出隊(11/14整天、11/19、20晚上工準、11/21出隊) (i) 新生5名,隊本3名。 (ii) 時間延誤情形嚴重,導致之後的教案時間縮減。事後有跟新生討論時間延誤時的處 理方式,應該每個人都要心裡有數,加快布關速度,主動詢問是否更改下個教案的時間安 排等。 (iii) 小隊沒有凝聚力,加上新生還是無法有效控管制序,跑關部分進行不順利。新生心 情雖受不小影響,但有認真完成剩下的活動,小朋友也反應良好。 (d) 第四次出隊(12/5整天、12/10、11晚上工準、12/12出隊) (i) 新生5名,隊本3名。 (ii) 教案進行大致順利,惟需要有人關心對活動較沒興趣的小朋友。 (iii) 製作泡菜環境較髒亂,活動結束時有場復確實。 (e) 隊本及生輔事項 (i) 午餐由隊本提早出發於瑞芳購買,情況大致順利。 (ii) 學校非常友善,主動幫我們處理垃圾,並堅持婉拒某些打掃事項,因此沒有打掃廁 所及拖活動中心,導致第一次出隊原先安排的打掃分工被打亂,場復時較沒效率。 (iii) 遲到情形嚴重。第二次出隊當天組長早上集合遲到,非常不應該。第二和第三次出 隊皆有社員遲到,其中一次甚至沒搭上客運,由一名隊本陪同另外前往,並於途中告知遲 到的嚴重性。 (iv) 第四次出隊時一名社員為了關心小朋友而未明確告知幹部便出校,事後已再次告知 其更適當的處理方式。 5. 關於與往年服務形式改變的總檢討 (a) 優點: (i) 社員跟小朋友的感情能長期維持,社員滿有意願在四次活動後持續關心小朋友的生活 和成長。 (ii) 兩次出隊時間間隔夠長,得以檢討並做出改變,新生能有較多機會學習相關經驗(臨 時狀況的處理、與小朋友的應答等)。 (b) 缺點: (i) 有遇到小朋友每週六有例行課外活動就會無法參加。 (ii) 對學校來說會需要請四個老師週六來學校確認活動狀況順利。 (iii) 每次來回的交通時間非常長,跟活動時間大概是一比一,時間成本需再好好考慮。 且準備時間分散,大半個學期的周六都不能安排其他事情,可能稍難配合(例如有社員週 末要回中南部)。 (c) 其他: (i) 此次教案性質較以往稍有不同,增加體驗及動手操作的比例,減少講解類型的介紹, 期望小朋友能透過親自接觸、摸索而發現興趣。但此種方向小朋友們容易沒耐心或裝酷, 因此整體氣氛特別重要,多數人都願意做時狀況就很理想,然而若有些人帶頭表達沒興趣 的話場面就會越來越難拉回來。 B. 萬里國中 1. 時程 時間 工作 7/6 (一) 第一次探勘 8/31 (一) 第二次探勘 10/3 (六) 平服籌會 10/7 (三) 教案收0.5審 10/12 (一) 教案收1審 10/20 (二) 教案收2審 10/22 (四) 第三次探勘 10/24 (六) 第四次探勘 (含新生) 10/27 (二) 教案FINAL 10/28 (三) 採買 10/31、11/1、11/13 – 11/19 工作準備、公(自)審 11/4 (三) 第五次探勘 11/20 (五) – 11/22 (日) 出隊 2. 探勘 (a) 第一次探勘(7/6) (i) 探勘人員:鄧承平(社長)、許子維(副社長) (ii) 了解同學平時學習狀況,和討論更換服務形式的方向和可行性。 (iii) 了解學校方面對於漁服歷來舉辦生活營的看法。 (iv) 這次探勘知道學校於今年會換輔導主任,所以分別與兩任主任討論上述的情況。 (b) 第二次探勘(8/31) (i) 探勘人員:許子維(萬中隊長)、許育誠(萬中組長) (ii) 與主任及組長討論活動內容,以修改企劃內容。 (iii) 了解學校行事曆和同學段考時間,確認生活營舉辦日期,避免與學校活動相撞。 (iv) 了解九月底萬中進行三大工程:圖書館、操場和技藝大樓。因此廚房部分及活動場 底要在第二次探勘時規劃相關場地使用之備案。 (c) 第三次探勘(10/22) (i) 探勘人員:許子維(萬中隊長)、許育誠(萬中組長)、張軒翊(中骨頭) (ii) 進班向萬中七、八年級的同學以口頭方式宣傳生活營並發放報名表,並請學校老師 協助將海報張貼於學校公佈欄。 (iii) 由於當天才知道主任不在,無法確認可用場地。 (d) 第四次探勘(10/24) (i) 探勘人員:許育誠(萬中組長)、許子維(萬中隊長)、萬中隊新生5名 (ii) 帶領新生了解活動場地。 (iii) 試玩和討論教案的活動。 (iv) 巧遇主任,得知技藝大樓活動時尚未施工可以借用,廚房部分主任希望能和我們說 明用法以防危險,邀請再到萬中一次。 (e) 第五次探勘(11/4) (i) 探勘人員:許子維(萬中隊長)、陳薇伊、高子佳、張愷君、蕭皓(萬中隊本) (ii) 確認並拍照可用場地以、技藝大樓鑰匙及廚房用具。 (iii) 取得報名表,學校決定參與生活營的同學皆為八年級。 (iv) 取得組長事前向同學借用不要的萬中制服,以作教案活動之用。 (v) 有關地下室及活動借用之器材,學校請我們11/20號到校當天再確認即可。 (vi) 學校探勘後,到萬里農會市場確認並記錄當地食材和價格。 3. 期中準備 (a) 教案撰寫 (i) 撰寫教案人數共8人,撰寫兩份教案; (ii) 其餘沿用以前教案,所以對新生的負擔比以往輕鬆,並無退出情形。 (b) 工作準備及公(自)審(10/31、11/1、11/14 – 11/19) (i) 沿用以往的教案,教案所需人數皆大於可負荷量,因此在指點江山教案下2位隊本當 關主、夜教下3位隊本當演員。 (ii) 工準時效率高,小工準已將大部分道具完成,剩下影印道具尚未製作。 (iii) 小工準第二天組長遲到,非常不應該,但新生遲到情形少。 (iv) 萬中隊團隊積極且包容性高,各教案負責人認真負責,盡心為教案呈現最好的一面 (v) 約公審的時間太晚約OB,造成OB們困擾十分抱歉 (vi) 提早告知請假督導不足以及因為萬中新進社員人數少,缺少一位亦造成教案無法完 整呈現,組長於公審前天才得知兩位社員無法到加上一位不可抗力的請假社員,嚴重影響 公審效果,和OB討論後決定取消公審改為自審。自審時全員到齊。對各位OB造成困擾非常 抱歉也謝謝OB的支持和指導。 4. 出隊 (a) 日期:11/20 – 11/22 (b) 出隊人數:幹部6名、萬中隊新生8名、及1名幹部於濂小出隊後趕到萬中支援,共15 人出隊。 (c) 生活營 (i) 本次時間安排上預留較多緩衝時間,教案進行上延誤情形較無,教案得以完整呈現且 給予萬中同學和我們較多相處時間。 (ii) 新生普遍對於「躺平」並無明確概念,接近就寢時間也未加快盥洗動作,第二天晚 上因教案需求,使組長較晚放人,未躺平的狀況尤其嚴重,以後幹部和新生需更為注意這 一點。 (iii) 本屆新生較無怕生害羞等狀況發生,整體氣氛營造良好;此外新生態度積極認真, 場復和處罰工作皆算迅速。 (iv) 本次活動之一,在白血球大戰細菌的團隊競賽上未設想到同學參與積極程度極高, 同學大多盡全力衝刺,場面極為混亂和危險,在一位同學滑倒受傷後立即停止此活動,所 幸新進社員應變能力強,能即時想出配套使同學繼續進行活動無冷場。隊本也通知輔導室 留守的老師前來察看。老師也在活動結束後陪同學回家為家長說明。下次若規劃大型團隊 競賽要再細心以及現場觀察到活動具危險性應立刻停止,以免造成傷害。 (v) 於回饋單中看到同學體會及學習到我們想傳達的團隊合作和知識達到企劃上的大目標 。 (vi) 借用同學桌椅上,收拾同學抽屜內物品的方法沒有事先想好,以至於造成場復上的 困難。 (d) 隊本(生輔組) (i) 由於前往萬中當天的天氣不佳,故容許遊覽車開駛至萬中校內。 (ii) 先鋒在食材採買時對數量未有足夠的認知,故導致第一天午餐的白飯份量不足,知 道情況後立即至校外採買白飯,和以白吐司代替白飯提供給新生;隨後經再次評估後再次 至農會市場進行一次採買,使之後的兩餐的份量在合理水平之中。是次份量之評估與缺乏 可以作為下次煮菜之參考,應盡力避免不足或過多的情況出現。 (iii) 本次隊的三頓午餐和晚餐均有時間延誤的情況出現,但並未對生活營活動之流程造 成影響。下次活動應該評估煮菜人力而調整開始煮菜的時間。 柒、 假期服務 A. 期初吉貝探勘 1. 日期:8/1 (六) 至 8/3 (一) 2. 人員: 蔡睿庭(B02吉貝社長)、鄧承平(社長)、許子維(副社長)、高子佳(原定吉中組長)、陳彥 安(社服部長)、陳薇伊(社服部長)、劉俊言(平服組長)、許育誠(平服組長)、張軒翊、蕭 皓,共10人參與。 3. 目的和目標: (i) 了解吉貝社居發展近況,並認識與漁服熟識的鄉親; (ii) 確定本學年度吉貝隊社區服務和生活營計畫的可行性和方向,交流鄉親的意見; (iii) 整理並宣傳林宅。 4. 探勘成果及檢討: (i) 雖已向鄉親確認過時間,但仍不少鄉親在約定的時間離開吉貝,太晚確認導致浪費時 間在思考更動行程,往後與鄉親聯繫要更加注意確認和提早聯絡。 (ii) 由於探勘並未管控大家的入寢時間,不少幹部在第二天探勘時在鄉親面前睡著,對 於鄉親非常不禮貌,晚上檢討時也請幹部務必彼此警惕。 (iii) 本次探勘透過莊文能大哥和張慶海老師分別認識了三步五拾紀念品店的老闆娘和吉 貝老人會會長,往後若有觀光業或老人相關的事情可與其詢問或討論。 (iv) 整體社區服務規劃在探勘後變動不大,惟林宅展品受損情形未若預期嚴重,且愛鄉 協會莊大哥和發展協會皆認為僅由林宅單一點無法達到預期目標帶動整體聚落內文化的曝 光度,況且古厝目前還有安全性顧慮,因此今年度我們改將社區改造發展方向推廣至林宅 周遭的重要文化資產設置路標和導覽牌。 (v) 本次探勘已於吉貝觀光主街上的各民宿放上DM文宣,也有在吉貝和赤崁的遊客中心擺 設。 B. 期中吉貝探勘 1. 日期:10/23 (五) 至 10/25 (日) 2. 人員: 鄧承平(社長)、張愷君(生活營組長)、高子佳(生活營組長)、陳彥安(社服部長)、陳薇伊 (社服部長),共5人參與。 3. 目的和目標: (i) 了解吉貝社居發展近況。 (ii) 確認寒假出隊各項生輔事宜。 (iii) 與校方和教會穆老師討論今年度生活營的形式和方向,確認可行性。 (iv) 確認社區服務各個計畫的可行性和相關事宜,並交流鄉親的意見。 (v) 張貼生活營和社服活動宣傳海報,並以口頭與鄉親和小朋友宣傳。 4. 探勘成果及檢討: (a) 生輔事宜 (i) 已與謝永元大哥確認出隊時間和借用大屋事宜。 (ii) 漁之家不願意再借我們洗澡,目前可以洗澡的地點有大屋和藍色小屋。 (iii) 午晚餐繼續與海陸空合作,但探勘時有發現活動中心旁的來益、和歐阿姨家隔壁的 餐廳之後冬天可能會開。 (b) 生活營 (i) 探勘期間吉中小主任皆不在島上,因此將企劃置於主任桌上,並已確認主任有收到。 (ii) 已確認吉小需借用的場地。 (iii) 報名表已交給校方並已寄回,吉小有24人參加,吉中有7人,並有3名吉幼小朋友報 名。 (iv) 已在吉中小和社區公佈欄張貼共5張海報。 (c) 社區服務部 (i) 當面遞交此次活動企劃書給村長及大哥大姐,並對活動詳細內容及需要大哥大姊幫忙 之處進行介紹。 (ii) 已確認活動借用器材及場地。 (iii) 關於做紅龜粿活動需要的米糰,本有意找漁之家老闆娘協助,但她寒假期間可能不 在島上,若屆時找不到協助的鄉親,將改為做年糕或番薯煎。 (iv) 歐阿姨帶我們實際走訪獨居老人住家,作為老訪名單參考,並已將地址記錄下來。 (v) 拍照記錄並確認社區改造將架設路標和導覽牌的地點。 (vi) 透過李高德大哥的介紹,與他最近接洽、也計畫為吉貝進行社區改造日本教授德村 志成共進午餐,並於餐後一同討論社區改造理念。未來若有機會可能與德村教授合作討論 改造計畫。 (vii) 確認帶社員環島認識吉貝的路線。 (viii) 張貼活動海報,並請大哥大姐幫忙宣傳。 C. 吉貝國中小生活營 1. 合營決定: (i) 本學期十月中旬時,因期初招生人數未達預期,不確定期中是否能招到足夠的社員人 數籌備吉中和吉小兩支生活營隊。 (ii) 其次,吉中學生人數迅速遞減,且穆老師會帶四名同學來臺北交流,綜合以上幾點 考量後,我們決定將吉中小合為一個營隊在吉小進行,並在特定的活動讓吉中小同學分開 進行,以解決年齡差距過大的問題。 2. 時程: 時間 工作 8/3 (一) 期初探勘 10/24 (六) 期中探勘 11/28 (六) 假服籌會 12/2 (三) 教案收0.5審 12/13 (日) 教案收1審 12/21 (一) 教案收2審 1/2 (六) 教案FINAL 1/17,18,22 – 25 工作準備 1/27 (三) – 1/29 (五) 生活營 3. 營隊目的與目標: (a) 健康觀念傳遞 (i) 吉貝小朋友周遭的健康問題非常多,像是挑食、當前食品問題,而且當地大人有抽菸 、喝酒、吃檳榔等不良生活習慣的比例非常的高,都會不知不覺的影響他們的健康狀況。 (ii) 因此生活營想用簡單有趣的方式建立小朋友健康的基礎知識,讓他們了解其嚴重性 ,進而奠定良好健康的習慣。 (b) 增加對閱讀的興趣 (i) 閱讀是培養學齡期的小朋友書面語言能力最基本的方法,可以使小朋友加深對文字的 印象和理解,也可以鍛鍊其文字的運用能力。從中獲得的知識也可以增廣見聞、陶冶性情 ,更可以培養其創造力與想像力。 (ii) 去年進行閱讀教案時,小朋友已具備良好閱讀能力,只是容易分心或對閱讀無太大 興趣。因此今年主要讓小朋友閱讀與自身相關的節慶圖書,並在閱讀結書後進行相關的活 動,加深其印象,並增加趣味性,期待可以提起小朋友對於閱讀的興趣。 (c) 關心身邊事物,主動參與 (i) 我們在吉貝社區走訪時,有遇到一些對社區有想法、想要改變的鄉親,像是吉貝後山 的垃圾太多、社區的街道太髒亂等等,這些大家都看得到,但是對此有所行動的鄉親不多 ,而他們的感想是要號召鄉親一起來做事也很困難。 (ii) 因此,我們設計活動來培養同學注意到身邊事物的美以及需要改變的地方,並且透 過社區營造、社運的例子,讓同學了解群眾的力量,藉機刺激同學主動參與公眾事務。 (d) 團體合作與互相尊重 (i) 學校就是社會的小型縮影,小朋友在學校開始學習與長輩、同儕的相處,合作和互相 尊重即是很重要的一環。因此活動設計會採用小隊競爭、RPG、實作等形式,在過程中促 使小朋友在團體中試著互相溝通、尊重進而有效的合作。 (ii) 我們亦會請漁服社員在活動過程中特別運用團體合作與互相尊重此核心概念帶領小 隊,與小朋友互動,遇到小朋友違背此目標的行為時也要適度教導。 4. 教案情形: (i) 本次教案由一共21名新生和2名中骨頭撰寫。 (ii) 本次教案撰寫,由於是部分新生第一份教案,故對於如何撰寫一份教案整體架構、 進行方式等不太熟悉,而新生亦不太擅長將知識轉化為對小朋友的台詞,經組長、OB提醒 後有所修改。教案繳交速度普遍準時,不過有兩個教案像組長要求延後收審,組長經考慮 希望著重於教案完整度後決定延後,並且向新生強調收審之目的。 (iii) 本次教案撰寫因新生、幹部、OB之時間不好配合,加上卡到期中考週,因此收審時 間多有修改,往後在排定收審時間時可以多預留時間,以防修改時程造成OB麻煩。 (iv) 其中一份教案於二收時,新生雖有補齊上次缺漏的部分,但其餘建議更改的部分與 上次收審差別不多,故組長覺得這次收審沒有與OB討論、發審之必要,便將收審時間延後 ,找時間與新生強調補齊教案缺漏的重要性,並且再次將教案需要修改之處詳細告訴組員 。 D. 社區服務 1. 時程: 時間 工作 8/1 (六) – 8/3 (一) 期初探勘 10/23(五) – 10/25(日) 期中探勘 11/28 (六) 假服籌會 12/6 (日) 企劃收0.5審 12/15 (二) 企劃收1審 12/25 (五) 企劃收2審 1/3 (日) 企劃FINAL 1/19 (二) – 1/ 22 (五) 工作準備 1/30 (六) – 2/3 (三) 社區服務 ┌──┬─────┬─────┬────┬────┬────┐ │ │1/30 (六) │1/31 (日) │2/1 (一)│2/2 (二)│2/3 (三)│ ├──┼─────┼─────┼────┼────┼────┤ │早上│老人探訪 │做粿活動 │老人探訪│老人探訪│老人探訪│ ├──┼─────┼─────┼────┼────┼────┤ │下午│環島 │社區改造 │深度訪談│社區改造│晚會彩排│ ├──┼─────┼─────┼────┼────┼────┤ │晚上│深度訪談 │工作準備 │工作準備│工作準備│聯歡晚會│ └──┴─────┴─────┴────┴────┴────┘ 2. 各項活動目的和規劃: (a) 家庭訪問 (i) 了解小孩與其家庭的狀況,將服務的對象擴及到吉貝更多家庭中,希望更實際地了解 吉貝鄉親的想法,使服務內容更貼近當地,符合實際的需求。 (ii) 已透過生活營報名表確認可以家訪的家庭,由先鋒隊去確認可以拜訪的家庭。 (b) 老人探訪 (i) 透過老人探訪活動直接關心島上獨居老人的生活及健康狀況,並可加入才藝表演或帶 老人一起做手工藝等活動,藉由社員與老人的互動陪伴一同度過寒冷的冬天。另外我們也 希望能在與老人聊天的過程中更加了解吉貝的傳統習俗或生活方式,增進社員對吉貝的了 解。 (ii) 期中安排介紹老人社課,邀請相關講師為社員介紹與老人的互動技巧與注意事項等 。工準時也會安排時間帶領大家討論老訪的意義及注意事項。 (c) 深度訪談 (i) 透過與吉貝當地的大哥大姊深度訪談與文化體驗,我們可以從不同的面向了解吉貝, 與當地做朋友,並延續社團與吉貝的感情。 (d) 做粿活動 (i) 讓鄉親帶領社員體驗吉貝傳統文化,並希望當地小朋友、年輕人一同體驗,以保存這 項傳統文化,也增加社員與鄉親交流的機會,並讓平時不太有機會聚在一起的鄉親藉此活 動一起交流聊天,凝聚居民間的感情。 (ii) 活動地點在活動中心,完成後鄉親可帶紅龜粿回家享用。 (e) 聯歡晚會 (i) 藉由晚會的場合,安排互動性的活動,如猜燈謎、傳說故事猜謎、抽獎等活動,宣傳 台大漁服,也讓我們與鄉親、和鄉親間彼此交流情感。 (f) 社區改造 (i) 此次計畫希望能透過將社區內的各個景點串聯成文化路線,讓更多人走入社區認識吉 貝傳統文化和歷史等人文特色,期望藉此引起當地居民對於社區空間更多的關心。 (ii) 此次預計改造的目標包含路標、景點導覽牌、張宅主廳擺設與林宅修復。 (iii) 莊文能大哥這次想做空間活化,將與環島活動配合,幫忙採集所需的石材。 (iv) 改造計畫中美術的部分將與臺藝大雕塑系的兩位同學合作,亦會與我們一同出隊提 供美術方面的協助,若有需要也會讓撰寫社區改造企劃的社員與他們一起討論。 3. 期中活動 (a) 企劃狀況 (i) 因籌備會議有新生無法出席,因此缺席第一次討論和練習,需另花時間補齊進度。 (ii) 籌備會議時有些新生尚不確定是否入社,因此各教案人力還無法確定,待新生確定 入社後已將他們分配到各教案。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.112.25.149 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/NTUCOS/M.1451156886.A.489.html
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