[情報] 預告一下期末社員大會

看板NTUCHESS作者flysnowpoet (情定復興南路....)時間22年前 (2003/12/28 00:19)推噓15(15推 0噓 0→)

留言15則, 6人參與討論串1/1

ㄜ......雖然說當天剛好衝到跨年但還是很希望大家能夠來參加一下,因為此次大會有個很重要的決策: 因為大二幹部過少,在整個社團正常運作上顯得困難重重故決定培養大一社員能夠以後在交接幹部上能夠很快地上軌道方法是------在各幹部下成立助手小組,成員以大一為主,說明如表~~ ┌ 文書 ── 文書組 │ 社長 ─── 副社長 ─┼ 公關 ── 公關組 │ ├ 秘書組 │ └ 總務(幹部從缺,其部門暫由副社長代理) ── 總務組說明： 1.權限由左而右,愈左者權限愈大 (ex.社長不在由副社決策,社長與副社均不在時由幹部聯合決策) 2.文書與公關均有大二幹部帶領(文書:簡嘉佑 ; 公關:洪澤安) 秘書組則直接由社長(沈學聰)與副社長(吳致盛)帶領 3.各組助手約三到四名,由帶領幹部自己增減(大會當天決定徵選人數) 4.成立助手小組目的：培養大一社員參與社團事務的熱心. 以及能在幹部事務繁忙時能使社團正常運作! 5.各組事務大略說明：秘書組---準備社團申辦活動.借場地時所需文件以及申辦程序接恰社團對外之關係(如文化協會與其他大專院校等) 接恰社團對學校之關係(主要為課外活動組,次為其他社團) 其他社長.副社長權限內之事務文書組---整理社團歷史資料(開會記錄.社團聯展與社團評鑑以往資料) 整理社課講義.必要時得編作成本如有時間及計畫可編輯社刊發行整理社內賽及社團對外競賽之資料 (選手資料.記錄棋譜與自戰解說.戰情分析等等) 保留社團研究之資料(如批兔社版之棋藝相關資料) 公關組---輔助秘書組之社團對外關係籌畫準備社團活動如社遊.聚餐.聯誼等等,或是邀請名人蒞臨社團重要活動時得聯絡各社員相關資訊總務組---社產保管(計時鐘管理.社團棋譜管理與借還記錄.獎盃保管) 社辦定期整理(主要為獎盃之保存) 社團財務記錄整理棋橋藝室財物之管理(例如與其他共用社團合買新桌椅等等) PS.以上為我替各部門畫分的相關事務,或許有些比較不清楚的, 歡迎提出意見發問唷!!! 6.參加各條件：只要有心,人人都是社團幹部!! 另外如果有熱心的話還可以跨部門參加!! 開放登記加入時間 ---- 12/31期末社員大會主持人：社長時間：預計晚上七點開始希望大家能踴躍參加唷.....^_^ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.243.87

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aiyu

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yondersky

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foxer

推 210.68.150.235 12/28, , 3^F

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