[轉錄]Re: 座談會邀請函
※ [本文轉錄自 mantonung 信箱]
作者: longface (天道恰似零分之零)
標題: Re: 座談會邀請函
時間: Sun Oct 16 10:10:18 2005
我有一點點小建議，也許可以供妳參考：
雖然在一場演講或座談會中，大多數的時間都是主講人或與談人在講話，
但是這場演講或座談會的效果如何，卻有很大的比重和主持人相關。
一般來講，主持人最好能稍為介紹一下主講人或與談人；
這不是要他捧講員，而是要提供聽眾一些資訊，
讓大家判斷這個講員有什麼東西是可聽的、可問的。
例如，週五的座談會中，如果我是大一學生，
我對臺上的「梁文傑」和「胡立志」也許一開始沒什麼感覺，
也許覺得是來說教的老頭，也許覺得是來陪大家應付服務課的。
（也許還覺得胡立志是個當兵當太久，導致語言功能失調的患者XD）
如果能夠簡單介紹一下講員，
（梁文傑，從香港中文大學獲學、碩士，美國Iowa State U.博士。
康乃爾大學博士後研究，回香港教書一年後，來臺大當教授。
(這時就可以提他追老婆追到臺灣來的事─如果妳知道的話)
研究領域包括有機光電材料、超分子、奈米材料等，
同時也是臺大教學方面最高榮譽，臺大傑出教師獎的得獎人。
教學領域非常廣，是極少數有能力一人開有機、無機、物化三門課的老師。）
聽眾就比較清楚這個人在講什麼方面的東西時比較值得一聽、
也有話題去詢問／挑戰講員，同時也可以提供講員一些靈感。
尤其，前面黃色字的部份都是網頁上（而且只參考了臺大化學系師資網頁）公開的資訊，
應該不難找到。而講了黃色字的部份，即使不知道白色字部份（主持人對講員的了解），
聽眾或講員也有可能有興趣把它講出來或問出來。
對於網路上沒有太多公開資料的講員，例如我去年請太景科技執行長許明珠博士來演講，
（她是在產官學三界都地位崇高的生技大師，開的生技公司也是臺灣最被看好的）
可以要求他本人或他的助手（例如許博士的秘書）提供一些簡歷等資料。
把網路上或講員提供的資料，加上主持人對講員的了解，就可以作出不錯的開場介紹。
（例如，如果讓我介紹梁文傑，可能除了前述文字外，還加上他在武術方面的造詣等XD）
有機會我可以拿著許明珠的秘書給的簡歷，重述一次那天我主持演講時的開場白，
我會告訴妳我從簡歷上擷取哪些資訊，再加上我從哪些地方得到哪些資料，
來作出這樣的開場白；也許不是多高明，但是至少讓大家知道聽那次演講該聽哪些東西。
此外，妳還可以要求講員把討論重點放在某些方向上，
這樣可以讓整場演講比較多的時間在講聽眾可能會有興趣的東西，
也讓講員比較知道從哪些方向談起、準備起，畢竟自由命題的作文是很難的。
（例如，我給許博士的邀請E-mail中，有一段是這樣寫的：
我們希望有榮幸能請到許博士在12/20至12/24任一天晚上（約6:00至6:30開始），為
臺大化學系大學部及研究所同學提供一場演講，講題歡迎自行決定，內容建議包括：
1.許博士從事的事業及生涯發展、心路歷程
2.生技產業的最新發展趨勢
3.化學與化學人在生技業中的重要角色及優勢
4.其它許博士認為重要的講題）
當然，我不是在說那天的座談會辦得不好或不夠好，
（就算要講，也是我沒把個人狀況調整得夠好），
尤其妳身體很不舒服還做了那麼多事，已經很辛苦了。
只是，在未來四年中，妳和妳的同學還會有很多機會主持各式各樣的演講座談，
怎麼樣在開場白和事前邀請工作中，花一點點力氣，大大提升該場演講座談的效果，
應該是值得參考的。
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