九十三學年度第一學期系學會第三次幹部會議記錄
時間:93/12/31 (五) 中午12點半
地點:系館地下室
主席：李承道
紀錄：田松立
出席人員：李承道 洪維璐 姚欣潔 廖彥智 田松立 賴易聖 陳佑任 趙崇翔
林鈺霖 陳韋辰 陳政仁 謝榕庭 黃正彝 柯逸凡 李芷婷 蕭景文
一、各部報告(包含活動進度)：
1.美宣部趙崇翔、謝榕庭：
系服徵稿的宣傳公部，預定下學期初截止收稿，４月初交給廠商製作。
2.體育部賴易聖、黃正彝：
三化共振比賽進行當中。
大化工盃的住宿地點已決定。
工院盃的預算正在審查當中。
3.總務部姚欣潔：
a.大一借的50000元，目前已收回20000，預定在１／７前再繳回30000。
b.本學期目前支出：
三化共振 - 10900
工院盃 - 6000 + 12600元住宿費（後項為系學會代墊，屆時將收回）
化工卡拉ｏｋ -
上學期系服徵稿的獎金 - 1000（給馬正鑫同學）
c.系學會款結餘：170332元
4.活動部廖彥志、陳韋辰：
a.化工週：訂在3/1~3/4，已有負責人，初步規劃ok
b.化工卡拉OK：訂在3/4(五)，以截止報名，場地還在處理。
c.化工之夜：總召陳政仁，訂在5/20，籌驗的日程已規劃出來了。
d.化工營：總召陳佑任，已經徵求系主任同意，下週二之前生出企劃書，與系主任
進一步商討。期末考之後召開總會。
5.公關部林鈺霖：
通訊錄正在製作，系方同意撥款支出，下學期印出發給同學。
6.學術部田松立：
a.本學期訂書有碰到兩個問題：
(1)大一掉錢，臨時向系學會請款。(詳如12/8系學會臨時會議會議記錄)
(2)大二有機課本delay2~3星期，原因是台灣代理商估計數量錯誤，後來向國外書
商追加，所以延誤。
(3)經銷商(愛因斯坦書局)派人與學術部洽談，說明這次出問題的原因，並討論下
學期訂書事務。
b.學術研討會延至下學期，考慮與美宣部的化工座談會合併辦理。(可能涉及修訂系
學會章程)
二、大一訂書問題報告：(雙班班代柯逸凡、總務李芷婷和蕭景文)
1.大一學弟妹說明
10月底時，負責同學處理第二批加訂書、收錢事宜，當時在系館地下室，人數眾多(
包括外系的人)。
當時桌上的紙袋有一筆40000元左右的現金，遺失了。同學決定私下解決，並與書商
溝通暫緩付款時間。
後來班代建議向系學會借錢50000元，並徵求系學會總務部同意。
總務部建議向大一的同學募款。目前順利進行中，並已先將20000元歸還總務部。
2.幹部提問(打*號表示學弟妹或學術部回答)
趙崇翔：學弟妹真的有錢還給系學會嗎？
*蕭景文：目前募款順利，剩下的部份由幾位負責同學分攤。
廖彥智：下一次如何避免同樣的問題發生？
*李芷婷：期初時，單雙班個自處理訂書和收錢，狀況比較混亂，下學期應避免。
洪維璐：現金不應該這樣放在桌上。
*蕭景文：當時拿書和收錢同時進行，本來有專人保管現金。後來人手不足，一時
疏忽沒看好錢。
洪維璐：收錢的同學，應該特別留意保管現金。請大家記取經驗，以後要小心。
趙崇翔：發生這種情況時，應該立即報備。
洪維璐：沒錯，如果當天立刻處理，比較容易追察現金的流向。
請問負責的學弟妹各自分攤多少錢？
*蕭景文：已經募款得14000，持續追加當中。預估我們每人將分攤10000元。
廖彥智：請問當初學術部怎麼督導大一的學弟妹？
*田松立：學術部期初與大一兩位班代聯絡，指示訂書作業流程。整理書目清單之
後，交由大一班代統計數量，處理後續動作。之後多由大一的同學處理
，學術部未盡到督導的責任。
三、臨時動議：
1.化工營相關討論
廖彥智：化工營的經費從哪裡來？
洪維璐：這個活動還不在系學會章程裡面，可以由系學會撥出預算嗎？
李承道：先由負責人擬定化工營企劃書，交由系學會審查，決議是否為常態活動
（每年度舉行）。如果投票通過，我們就修訂章程，系學會就可撥款。
洪維璐：依目前進度來看，應該來不及，在期末之前無法完成。
李承道：這是因為第一次籌備的關係。如果完成正式的程序，以後就有章程可以
依循。關於預算，我們的目標是拉到二十萬贊助經費。
另外，我們下週二與系主任討論化工營，也許能拿到系上的補助。
姚欣潔：可是已經年底，系上明年度的預算審查已經截止，怎麼辦？
賴易聖：編定臨時預算。
洪唯璐：系上有所謂「空白預算」，可以臨時撥出來用。
廖彥智：如果系主任支持辦化工營，我們會有比較多的資源，例如拉贊助的來源
、人脈等。
洪維璐：住宿和交通開銷很大，該怎麼辦？
賴易聖：所以拉贊助的人要加油啊！
洪維璐：大一的同學要參與主辦化工營嗎？
賴易聖：負責籌劃的大三同學太多了。大三同學應該優先擔任小隊輔，因為比較
熟悉化工領域。
李承道：企劃書還沒擬定出來，目前很難討論這個議題。由於下週二要跟系主任
討論，所以企劃書會在那時候以前生出來。我們預定期末之前再開一次
會討論。
2.其他
陳韋辰：
a.系服徵稿的格式沒有公布。
b.3/4化工卡拉ｏｋ的地點很可能與外系衝突。
回應：
a.美宣部不小心漏掉格式，另外再公布。
b.由活動部協調
陳政仁：期末真的要再開會嗎？
李承道：應該會。請大家等候通告信。
四、散會
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