[情報] 101學年度 系學會第八次幹部會議紀錄
101學年度生技系系學會第八次幹部會議紀錄 (2013/04/20)
與會人員：董又慈、張道明、馬蓁華、林煜晟、林延翰、林俞均、陳昱嘉
特別來賓：小彰學長、佳珈學姊
一、送舊事宜討論
1. 大四學姐黃怡榛、吳佳芸負責星光大道主持，需要大三兩位主持人介紹兩位學姊
2. 大三活動負責半小時，由王栩沅負責統籌規劃，預計兩個遊戲
→ 尚待規劃，亦需要主持人，且避免與大四內容衝到
3. 大四活動負責人：林雅萱、成浩，內容尚未決定
4. 多餘的錢會繳回系學會
5. 攝影的人要大四自己出還是委託學弟妹出？尚待討論
6. 撥穗事宜與送舊場地照片可與大四詢問
二、美工部
1. 會長跟系辦問完撥穗預算補助後，再跟部長知會，決定布置事宜
三、總務
1. 食科盃訂金2000元尚未匯回系學會，要請黃俊融去催
2. 餘額剩14萬多
四、空間部
1. 交誼廳工讀生正常運行中
→ 會長：之夜後大掃除
2. 交誼廳門禁沒發揮作用，學弟妹會拿東西擋住
→ 需要重新恢復，交誼廳目前沒有監視器
→ 最後離開的人要留意把門關好，維持安全
3. 碩班學長姐是否可進入交誼廳？
→ 思考不行的原因
→ 目前傾向讓想進來的學長姐登記，再同意進入，但須約束維持環境之整潔
4. 服務學習與交誼廳打掃整合
→ 要聯絡負責老師，應可加強交誼廳之清潔效果
五、資訊部
1. UrSchool來接洽，考慮與彥榮老師詢問相關管理事宜
六、系刊部
1. 正常稿件陸續收到，等待中，五月會有第二批稿件出來
預計六月初發
2. 徵文比賽順利結束，之夜會頒獎
→ 課活組申請到4000元，系學會補1000元
3. 問卷調查順利結束
4. 訪問活動已結束
七、臨時動議
1. 下屆會長與幹部交接：等待B00自行選舉
之後會發公告
2. 推派本系代表選舉院學會代表
→ 不要因為人少就不參與選舉
3. 送舊活動討論：
(1) 多語言名詞解釋(包括超級比一比)
(2) 老梗默契大考驗
(3) 兒時照片猜猜看
(4) 捏黏土猜猜樂
(5) 主持人：預計一男一女，暫定蔣孟廷、陳俋秀
※ 下次開會時間：2013/5/11 (六) 14:00
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