[公告] 2006/3/24 杜鵑花節檢討會會議紀錄
會議地點：生工系農九教室
出席人員：峻艮、大衛、盈樺、DK、辰睿、宜樺、岱諺、彥伯、杰翰
會議內容：針對2006/3/11、12杜鵑花節活動進行檢討
ㄧ、宣傳期
1.因為這次活動明顯很多同學為活動前幾天才知道，所以以後至少在活動日期前2星期
對系上同學做宣傳。
2.希望以後能將杜鵑花節這個活變成系上傳統
二、籌備期
美宣：1.分工希望能更細，這樣子才不會有人工作太重，且分配到的工作要確實執行，
不要到了最後由一個人扛完所有事
2.資料建檔，像是場地佈置的照片
3.這次製作時間有點太晚，要早點開始
4.建議多成立ㄧ文宣部，文宣部可以負責在ptt網宣製作、活動剪影、照片上傳
至網頁、各個活動各部的檔案收集匯整
5.美工日為活動的必需，事前人數的統計和場地設計都需要更為確實清楚
6.對分配到工作的人需要進行施壓動作(刑部!!!)
庶務：1.活動牽扯到2個部以上時，聯繫溝通的時間點需要提早，這次因為外場的工具
在活動前一星期才出來，準備上來不及，且有"翻案"這種情形發生
2.器材清單要在一星期前出來，且要很詳細
3.建議之後杜鵑花節有外場時，由庶務部負責、設計
公關：1.製作新的系上簡介(由公關負責)
2.贊助資料要建檔傳承
3.希望公關部之後的活動宣達要清楚的做到給系上的每一位同學知道
活動：1.內、外場的行前教學可做成Video tape流傳下去
三、活動期
庶務：1.列出器材清單以方便收拾場地
活動：1.傳單不要亂發
公關：1.人力表格並不確實，排班人員名字沒有全部在上面
2.處罰規則並未事先說明(包括遲到早退和未穿系服)
體育：1.雜物希望不要帶進活動場地內
2.值班人員攜帶的包包精簡的就好了，不要胡亂堆置
3.便當問題(看場地規劃，如果是設計成開放式的，那就把便當拿到外面吃)
6.內場的標題要放高、字體要更大
系學會成員需要再開會時認真的聽，無論是不是有關自己部內的事
總而言之一句話就是
系學會成員自覺!!!
P.S總務部這次沒人參加檢討會喔
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努力擋別人回家泡溫泉吧!!!
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