[公告]7/15(四)系學會第一次幹部會議會議記錄
開會日期：2004.07.15
開會地點：生工系館農九教室
出席人員：永豊.宗曄.嘉徵.芃安.舒郁.偉廷.博川
紀錄：永豊
討論：
(1).上下學期活動--
上學期
1.小迎新--等放榜時間出來再決定.預估時間在15-20號之間
2.迎新宿營--與國北師音樂系合辦.一切順利進行中
3.夜烤or夜遊--暫定期中考3週前
4.師生座談會--期中考結束後一周左右舉辦
5.通訊錄發放--定於11月完成
6.湯餃大會--12月左右舉辦
7.系服製作放--向全系同學徵稿.12月完成
8.醉月湖音樂會--時間未定
9.聯合舞會--請公關部積極洽詢有意願科系
10.球類對抗賽--定於期中考後.希望上下學期都能舉辦
下學期
1.杜鵑花節--等學校時間公佈後開始籌畫
2.卡拉ok大賽--暫定於期中考後一週舉行
3.球類對抗賽--定於期中考後.希望上下學期都能舉辦
4.師生座談會--於期中考後舉行
5.生工之夜--暫定五月底
6.系學會改選.交接--五月開始投票.改選
7.送舊餐會--暫定6月初
(2)有關於聯絡新生方面--
1.希望能有校園地圖簡介.不需要太複雜.幾個新生常去的場所即可
暫定於小迎新時發放.另外有簡易版之地圖會附於新生入學通知中
避免沒辦法到小迎新之學弟妹開學找不到系館
另外於新生手冊尚可加上系徽貼紙.增加認同感--此項由美宣蔡曄負責
2.統整老師資料.在選課時給予學弟妹最新資訊
要向大一.大二詢問老師資訊以便整理出來.再小迎新時能給予有效幫助
--我會先在學弟妹版上.還有我們版上po文.再由芃安統整資料
3.聯絡學弟妹時.有關系學會費的繳交要明確告知其福利
不可有學長姐說"不交也沒關係..."諸如此類之言語
畢竟系學會是靠大家一起來經營的.不希望未來沒有經費營運>"<
--此項我會先跟聯絡人員.以及學長姐.學弟妹提醒!!
(3)重要變更
1.經過討論.認為可採取分家方式.增進各年級之間的認同感
主要可能先由大二自行分家再配合學號認直屬.
沒有直屬的學長姐學弟妹會再分配.讓每個人都有其歸屬感:P
--活動詳情於小迎新之前會再開一次會.望各部幹部能到場討論
亦歡迎學長姐.學弟妹一起提供意見.時間會另行公佈
2.庶務部平日有活動時需兼任攝影.提供照片留念以及呈報
另外有關係櫃注意事項在開學前要先行向學弟妹通知.
有壞要呈報.達到最大使用率
根據討論結果.望能成立小信箱.讓系上同學能給予各部意見
另外有關系上任何事務都可以呈報.達到人人關心生工系的境界^^**
--此部分皆由庶務負責.如有困難請直接找我回應
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以上為此次開會內容.望大家不吝指教XD
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