[公告] 8/5(二)系學會迎新茶會開會會議記錄
開會日期：2003.8.5
開會地點：生工系館農九教室
出席人員：柏余 老鄧 柏毅 小明 文穎 建位 虛爸 建儒 多多
列席人員：蔡曄 佩萱 庭諭
主席：柏余
紀錄：建位
各部報告：
文宣部: 已於BBS上完成第一次通訊錄校稿, 開學後會有更完整的校稿
總務部: 已估算出一張學期預算表, 並說明迎新宿營花費與餘款
決定系學會費 $2800
庶務部: 88級系櫃鑰匙回收率低, 開學後擇期清除後分配給91級
活動部: 系遊安排中, 預計湯餃大會, 火鍋會, 橋牌大賽一起舉行
體育部: 通過系羽隊成立, 並宣布隊員名單, 預計賽事, 練習時間與場地, 補助內容
迎新宿營報告: 順利進行中, 並與列席大二討論隊輔內容
討論議題：
* 迎新茶會(小迎新)討論
1. 時間: 8/18(一)下午1點
地點: 新會議室
2. 8/9 名單公佈, 8/11 文宣部要將資料寄出
(包括小迎新通知單, 迎新宿營通知單, 系上簡介文宣)
3. 新生名單公佈後, 系學會分配打電話通知, 並請系上同學直屬學長姊能主動連絡學弟妹
4. 公關部製作系主任邀請函, 由公關及會長(副會長)邀請主任
5. 庶務部準備飲料及小點心
6. 小迎新流程
a. 校門口集合 1:00 ~ 1:30
b. 系主任說話
c. 系學會幹部介紹與系隊招生
d. 系所介紹
e. 台大校園介紹(照片等)
f. 學長姊指導選課
g. 迎新宿營說明與報名收費
h. 校園導覽
i. 送學弟妹離開學校
* 未繳系學會費幹部補繳金額
* 開學後的開會時間由每次會議中決定下次開會時間
臨時動議：
無
散會
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│ ────┼──── │ 小心
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╰──○──╯ ╰──○──╯ 沙皮狗就在你身邊
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