[公告] 畢業公演行政會議 Part 1紀錄
抱歉似乎拖得有點久了...
2003外文系畢業公演行政會議I
會議記錄公告
時間：2002/11/01
地點：普204
主持：鄭傑文
出席：郭子榮、張婷茹、巫維芬、鄒怡平、林俊男、沈文琦、葉亭均
討論結果：
1. 行政組組長確立及分工。
總召：傑文 總籌執行
文書／秘書：文琦 對內聯絡、會議記錄、會議場地租借、公文發送
公關：亭均 找錢
宣傳／設計：子榮 宣傳／設計
總務：俊男 演出場地租借、收支記錄
除組長之外，各組均需組員若干，歡迎各位同學主動協助。謝謝。
2. 初步工作進度表：
11/26 Tue 各劇組提出完整計畫書（詳見第3點）。
11/29 Fri 公開說明會（詳見第4點）。
12/04 Wed 各劇組最後確定企畫內容。
宣傳公關企畫完成。
演出劇目確定。
12/08 Mon 行政組提出對外完整企畫書，並著手相關事宜（向學校發公文、
請款、拉公關）。
3. 各劇組提出完整企畫書。
截至目前為止已有數組同學開始討論畢業製作事宜、且積極參與畢演籌備會的討論，
惟在11/26（Tue）之前，全系大四同學都還有機會提出你理想中畢業製作的企畫。
如果你正要開始，請加緊步伐；如果你已然起步了，也請在時間之內完成企畫，
以E-mail寄交或面交總召及執秘。企畫中最少應具備以下內容：
(1) 劇碼名稱。
(2) 故事大綱。
(3) 類型（e.g.純戲劇、歌舞劇……）及導演概念說明。
(4) 演出時間長短預計。
(5) 分列出a.所需的b.已經找到的：劇中人物、演員、工作人員、技術人員。
(6) 預算（列出明細e.g.服裝、道具……）。
(7) 技術需求（燈光、音效、黑膠地……）。
(8) 行政代表（負責與行政組接觸、協調）。
4. 公開說明會。
時間：11.29 6:00pm~8:00pm。
地點：暫訂語言中心247（以正式公告為準）。
對象：外文系全體同學。
目的：由各劇組說明該劇概念，會後由行政組居中協調決定演出劇碼，
並討論資源分配等問題。
流程：
（1） 行政組提出工作說明 10 min
（2） 各劇組提出概念 各劇組 20min
（3） 自由討論 30 min
（4） （行政組＋劇組負責人）針對畢演相關事宜協調溝通
5. 宣傳方式
(1) 網路聯繫(by E-mail)
(2) PTT
(3) 公告（系辦、語言中心、視聽館、學會）
(4) 各班宣傳（美史、小說、戲劇）
6. 預定工作：
(1) 會議內容公告 傑文、文琦
(2) 知會各劇組提出完整企畫書 傑文、文琦
(3) 宣傳11/29之公開說明會
(4) 場地租借 俊男
(5) 公關宣傳基本架構＆形式 亭均、子榮
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◆ From: 61.30.7.175