[轉錄]Re: [公告] 文新盃
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作者: heysana (insomnia) 看板: NTULCSA
標題: Re: [公告] 文新盃
時間: Mon Mar 2 23:24:24 2009
※ 引述《Envykuo ()》之銘言：
: 在寒假開始時，我在過年前就先邀請各系會長或是代表們出席，
: 文學院總共有七個系，當時本來有兩系可以出席，最後也只有一個系出席，
: 另外兩系當時給我回覆無法出席，不過我說會把討論的內容寄站內信給各系，
我是外文系當時派出的負責人，也透過我們的系學會長回覆了可出席的時間，
後來聽(站內信)說只有三個系回覆，於是院學生會就依三者取了交集。
但不知怎麼的，該交集居然是一個我徹底無法出席的時間，
於是我主動打電話詢問是否可換時間，得到了「消息已經發布、無法改約」的回覆。
至於為何會那樣約，
是因為我原本能出席的時段(晚上七點後)「時間太晚會找不到合適的場地。」
所以雖然我很想參與討論，也只好將(現在也是落空的)希望寄託給另外兩系了。
而從院學生會給我的這兩個理由，不得不說我其實並不很認同。
: 如果各系有任何疑問，請用站內信聯絡。
我一直很想知道，為什麼院學生會不用電話連絡各系呢？
站內信不是既無時效性，又不能確定訊息是否確實傳達嗎？
: 籌組團隊就是：我、某系男排、其他系的三名代表。
: 那參與此活動的系也不過是三個，這與我跟各系要代表的本意相牴觸了，
: 我就是希望各系可以派出代表，這樣跟各系都有可以溝通的管道，
: 以期在活動日期與地點等等都不會有衝突與問題。
歷屆文新盃都是由院學生會主辦，沒有各系人力參與，
似乎也沒有發生過嚴重的「活動日期與地點衝突」的問題。
至於各系都要代表這件事……
一開始向各系招募是因為院學生會「人力不足」，
那既然現在有了人力，我想與其去計較這些人是來自哪些系，
倒不如去思考如何運用這些人做事吧。
所謂某系男排就是我們系，當初也是我去接洽，
我知道他們真的很有心支援，所以我想人手不管怎樣都會是夠的。
: 我本來是希望文新盃在二月時就可以籌備完畢，三月舉行，
: 但是回覆的我系也就只有三個，不得不說這降低了我辦活動的意願。
我想有一點值得商榷的是，
一個活動的舉辦與否，應該視主辦單位會議上討論決議而定，
而活動負責人（並非提案人）本人的意願並不應列入變因之一吧。
假如文院學生會方面有共識要舉辦文新盃，
比賽相關事務就該按表定日程去跑，負責人所要做的是落實計畫，
而非在籌備開始後才臨時決定踩煞車。
但也可能文院學生會並沒有這個共識，那就是另一個話題了。
: 接下來四五月還有其他盃賽活動，場地一定會不夠，
: 而其他活動說不定已經就遞出企劃書，把場地都先借好了，
: 文新盃這活動無法在四五月的時候舉行。
想請問：
院學生會已派人去體育處詢問過四五月的場地借用表，確定沒有場地了嗎？
在上學期會議結果「暫定」下學期要舉辦文新盃後，貴學生會開始撰寫企劃書了嗎？
根據我的認知，企畫書是在工作團隊成形前就可以完成的事項，
並且下學期的企劃應於期初準備好提出，也是辦活動的基本常識。
而如果學生會是因為「四五月其他盃賽活動說不定已經把場地都先借好了」
無法舉辦文新盃的話，我想這跟各系有沒有回信也沒有什麼直接關連吧。
最後我想回到最開頭一個點去討論。
文新盃究竟是文院學生會轄下年度計畫的必要工作，
或者是：「蛤你們這麼想比賽喔，那我幫你們問問看有沒有人要辦好了」這樣呢？
如果今年校隊出現招生困難，總數只剩五個人，
並且平時事務繁瑣一如文院(雖然我也不知道是哪些事務啦)，
如果登高一呼後各系不願意支援，是不是就可以不辦台大盃呢？
學生會至少有為學生服務、代表學生發聲的意涵在，
校隊對各系隊基本上也沒什麼義務，為什麼還要年復一年扛下這麼大的比賽呢？
他們要出記錄台、出裁判、借場地，還要整學期不斷不斷跟各系協調賽程，
這一切是為什麼呢？是因為校隊自己也打球所以想要有舞台嗎？
或者這其中還有什麼責任？
以上這幾個問題我本人都不知道答案，不過希望院學生會能想到這些點而已。
院學生會如果因為事務繁瑣、人力不足等事由，無法舉辦比賽，
雖然各系隊可能都很失望，我想不至於不能諒解。
但今天這件事給我們的感覺是，
一開始學生會就不知道歷來工作事務有哪些(也是因為缺乏交接啦)，
在各系反映意見之後，也並沒有就將其視為份內工作般積極處理，
決定取消活動後又將無法的原因歸咎於各系。
這是我們對這整件事不太能接受的部分。
因為我們系上對不舉辦文新盃這件事都十分惋惜，
以上這篇文章，若有文字上較直接或失禮之處，還請多包涵。
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