[校園] 社團要錢(定期規劃統籌)的相關注意事項

看板NTU作者SamThunder (山上的小雷神)時間7年前 (2017/03/29 23:54)推噓5(7推 2噓 2→)

留言11則, 9人參與討論串1/1

================== 03/31(一天半以後)更新：課外活動組表示日後會再行公告，針對實施日期、實施程度、運作說明等做進一步的規劃。請各位先等公告出來，屆時還有疑問的話再去詢問囉！ ================== 4/13(兩週後)更新：大約4/10課外活動組有寄信公告了。內容大同小異、不過本學期是宣導期這樣。 ================== (圖片非正式公告，避免誤會先行移除) 前幾天跑課外活動組確認這件事了簡單來講，這個學期(105-2)開始，所有要錢的活動都得是申請一般活動而且得在活動開始前7~14個工作天提交申請 (雖然課外組的哥姐強調一直都是這樣，可是我上學期社內活動請款也很順利？) (01:52補充：找到規範了－社內活動都必須是「未申請補助」的活動且核銷於系統中都是在「定籌」底下，嚴格說起來不是社內活動請款。【基本Q&A】整理如下(回答都是來自課外組) Q.如此設計，目的何在？ ->期望所有活動都要經手課外組、尤其是活動內容(企畫書)的部分，並藉此加強學期規劃能力。 (額...課外組你們是嫌本來還不夠忙嗎("￣▽￣) Q.必備文件是什麼？ ->活動申請表與活動企畫書，前者來自社團活動資訊系統的一般活動。 Q.可以重複使用定籌提交的企畫書嗎？ ->可以。不過要注意項目必須更新過(例如社課內容與日期必須與實際結果相符) Q.糗了，我有許多活動沒有這麼做... ->自己想辦法囉。後面的活動儘量照著這個規則走(申請一般活動)、請滿經費吧。真的擔心的話請私底下去找你的哥姐討論。【進階/技術性問題】 Q.如果我活動在定籌審核/核發經費項目之前就開始舉辦(開學頭3~5週) 那我也要提前7~14工作天申請活動嗎？ ->是的。就算你不知道這活動有沒有分配到定籌經費，還是要這麼做、不然不能拿該活動的項目/收據發票要錢。 (反正定籌本來就沒有在在意申請的項目跟核銷的項目是否一致...) Q.「活動辦理前」是指什麼時候？ ->就是你在社團活動資訊系統上面填寫的活動開始日期。 (以後開始日期不能忽略/直接帶入了唷) Q.在定籌上只提出1份企畫書、系統中活動卻拆成2個以上申請的話要提交幾份企畫書？內容可以一樣嗎？(ex.社課前半學期/後半學期借場地) ->內容只要包含到當次活動內容(並且有更新)就可以提交了。 (ex.後半學期社課的企畫可以提交跟定籌用到的企畫(更新版)；但不能用只包含到前半學期社課的企畫來取代) Q.那如果要錢的項目都得用「一般活動」申請，那「社內活動」還可以幹嘛？ ->你如果有不需要錢/核銷經費(but需要場地)的活動，再申請社內活動吧(′．ω．`) ex.社課想核銷經費的話，就算只有校內/社內人士參加也還是要申請一般活動。 ex.幹部開會只是想借個場地、錢會自己墊/沒有要核銷，那就用社內就好。 (沒社辦也沒錢的社團：) Q.那幹嘛取名叫「社內活動」、並在(管理組)法規上寫誤導人/不完整的敘述呢？ (課外組)那是活大管理組處理系統的事情啦，不要找我們。 (同時間的活大管理組)系統與場地借用本來都是課外組的事情，　　　　　　　　　　是他們人手不足、我們才會協助分擔。以上資訊分享出來，希望能幫到同樣有在經營社團的其他同學唷～！ -- Warning ╳ 　￣　警告:你的肝在你體內它非常的火　＿＿＿＿＿＿　 ▏ 確定 ▏ 　　　　　　　　　　　　　　　￣￣￣￣￣￣　　　　　 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 59.115.32.39 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/NTU/M.1490802851.A.EFC.html ※ 編輯: SamThunder (59.115.32.39), 03/29/2017 23:55:56

噓

cxz123

03/30 00:46, , 1^F

03/30 00:46, 1^F

01:44 大改之前給予的回應，以免造成更多不必要的誤會。【原版本(105-1)以前的要錢方法】 1. 申請「定籌」(系統中用一個一般活動創建) 2. 申請個別活動借場地(實務上不限哪種) 3. 把發票/收據等東西都放在「定籌」底下核銷因為核銷單是綁著「定籌」，所以第二步申請什麼類型的活動都沒差。【新版本的要錢方法】 1. (應該還是要?)申請「定籌」(系統中用一個一般活動創建) 2. 申請個別活動借場地(每個都必須是一般活動，而且活動前7~14天就要申請完成) 3. (應該還是?)把發票/收據等東西都放在「定籌」底下核銷不過、定籌經費到上學期都還是整學期核銷的(沒有在看細項/個別支出的隸屬活動) 不知道以後要不要分開來核銷就是。(目前看來還是放在定籌底下核銷) .....X的，我該不會又得去問一次了zzz ※ 編輯: SamThunder (59.115.32.39), 03/30/2017 00:56:53 ＊先道歉&註明：活大管理組網站的使用說明有提到這點：「5場次（時段）以下、未申請活動經費補助且無校外人士參與之下列活動項目，為社內活動。」 (然後用正面列舉法寫出一些常見活動) 這我還真的漏看了。囧。所以真的要說的話，法規是有提到的。如果系統說明算是法規的一部份的話啦... ※ 編輯: SamThunder (59.115.32.39), 03/30/2017 01:03:57

噓

dreamjade

03/30 01:02, , 2^F

03/30 01:02, 2^F

「你如果要核銷就申請一般活動，社內活動以後恕不提供核銷。」校方應該會如此回應吧。 ※ 編輯: SamThunder (59.115.32.39), 03/30/2017 01:08:51 ※ 編輯: SamThunder (101.12.224.168), 03/30/2017 01:54:11 看到這裡，如果有一些沒跑社團總務的網友不知道我們在供三小，那很正常。 ...因為有名詞重複使用了("￣▽￣) 我試著解釋一下：「活動」這個名詞有兩種含意。法規定義的活動：就社團平常在辦的活動啦。系統定義的活動：社團有一個「社團活動資訊系統」，其上可以申請「系統活動」。而「系統活動」又分為「一般活動」跟「社內活動」兩種類別。那麼如何要錢？目前制度是去申請定籌、附上整學期所有活動的企畫書。定籌怎麼申請？去系統創建「一般活動」。簡而言之：你要替其他活動要錢，要先去活動系統創建一個活動，裡面附上所有活動的企畫書。 (就系統來看)所有活動的經費核銷，都是綁在這個大活動(定籌)裡面核銷。所以cxz123大說的不算錯：本來就只有一般活動可以申請經費(精確來講只有定籌) 也不算對：105-1以前的活動沒有申請活動仍然可以要經費，只要放收據在大活動(定籌)底下依然要的到錢。而dreamjade大的疑問也是差不多：本來申請社內活動的活動場地費仍然可以補助(放在定籌底下還是可以要錢) 但是現在的話，不申請一般活動的活動，(在定籌底下的)經費會被砍掉大概是這樣吧。各位活動了...我是說懂了嗎？ ※ 編輯: SamThunder (101.12.224.168), 03/30/2017 02:28:53

推

macphion38

03/30 03:08, , 3^F

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推

Raul

03/30 10:32, , 4^F

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推

newsboy3423

03/30 11:16, , 5^F

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