[校園] 102-1臺大學生會財務透明化說明
各位同學晚安:
我是第26屆臺大學生會財務部副部長,會計二的陳映儒。
財務部這學期延續上學期財務公開透明的原則,希望讓學生能夠清楚學生會費的流
向、做了那些運用、花費是否合宜,讓同學們對於學生會的運作更具信心,也得以支持
學生會所辦理的活動。這學期也將持續把學生會所有的收入與花費公開給所有臺大同學
知道,以下將會介紹三大表如何檢視與閱讀,希望所有臺大同學也能一同來監督每一筆
學生會費的流向!
Budget Usage 102-1(預算書):http://ppt.cc/~zLo
第一張表為102學年度第一學期學生會的總預算,是不久前剛由學生代表大會審查通
過的今年度預算書,主要分成收入部份及支出部分,支出部分又細分成各個部門、各個
活動項目,每一筆活動支出清楚的表列在這份預算書上。另外因為部門眾多,表單很長
,若懶得一直往下拉可參考右邊分部(主要是行政部門)的表單,內容與總預算書上是完
全一致的。
Account Balance(帳戶餘額表):http://ppt.cc/bgxA
第二張表是類似於現金流量表的收入與支出總整理。學生會有兩本帳簿,一本為中國
信託帳戶,另一本是郵局帳戶。支出主要都是透過中國信託帳戶,郵局帳戶內的現金大部
分時間不會動用到,留著生利息。而這張表說明每一天、每一部門、每一個款項的支出或
收入,財務部內部也採取現金與帳目不同人負責的分工,以達到內部控制的目的。
Expense Report 102-1(支出報告書):http://ppt.cc/8O1u
第三張表為支出的總整理。每一筆請款都會被編上編號,並詳細列出這些錢的使用日
期、部門、目的、金額與所對應的預算應在預算書的哪個位置上。此外,若點擊每筆請款
的編號(A欄位)會顯現出一條網路連結,點擊即可看見最原始的請款單;點擊金額欄位(K
欄位)則可以看見這筆請款的完整收據。
財務部希望在財務公開透明的情形下,虛報、浮報、作假帳等不可取的事情將無所遁
形。當然,這些資訊的揭露也需要每位臺大學生來檢視,才能達到最大程度的監督,也是
一同向學校表達學生確實是在乎自己所繳的每一分錢,是否被有效的使用的最佳方式。
相同文章也有刊載在
臺大學生週報 Student Weekly第39期:http://ntustudents.org/studentweekly39.html
更多學生會費詳細使用情形會不定期揭露在臺大學生週報 Student Weekly,歡迎同學
們訂閱:http://ppt.cc/LhUr
臺大學生會官方網站:http://ntustudents.org
Facebook粉絲專頁:http://www.facebook.com/NTUstudents
26屆學生會財務部
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