[公告]湖友盃今日會議記錄
2001湖友盃賽前重要會議(一)會議記錄
依流程
出席人員:宏宇、大珊、陳儀、謙謙、嘉伶、宜霖、玉君、帆如
1.進度報告
a.贊助狀況 台大:確定可以拿到錢
內湖:應該拿不到錢,陳金貞說若有需要球具等可以
向他借.
b.報名狀況 男排 4隊 (循環賽)
女排 3隊 (循環賽)
男籃 18隊 (單淘汰)
女籃 2隊 (下午開打,當天可現場報名,開放報2隊)
橋牌 5隊 (賽程由陳儀排)
拔河 由於只有一隊報名,且當天賽程很滿,
因此取消了.
完整的賽程目前在陳儀手上
2.當天活動流程
8:50-9:10 報到
9:10-9:30 開幕式
9:30-12:00 比男籃、男排、女排(女排在早上打完)
12:00-13:30 中午休息時間(買便當)
13:30-15:20 四強大對決
15:20-15:50 閉幕式
3.各組工作細目及負責人
主持人:陳儀
開幕: 開場白,介紹會長及總召,由總召介紹流程.
閉幕: 頒發衣服及獎狀.
活動組:
場地狀況 排球場 2個場 籃球場 能確定有3個場
各比賽負責人
籃球--李宜霖
裁判: 宜霖要去找
三顆籃球: 宏宇禮拜三回內中借
規則: 宜霖負責
三個計分板(翻板): 看能不能跟內中借
哨子: 請裁判自己解決(若不行再決定)
記分員: 馥謙、大珊、嘉伶(早上)
排球--張宏宇
裁判: 宏宇、____
兩顆排球: 宏宇禮拜三回內中借
規則: 宏宇負責
兩個計分板(翻板): 看能不能跟內中借
哨子: 宏宇有一個,另一個再說
記分員(副審) : 玉君、帆如(早上)、嘉伶(下午)
橋牌--陳 儀
規則: 陳儀負責
撲克牌: 陳儀負責
計分紙: 陳儀負責
文書組: 今天只有嘉伶一個人到
報到時之隊員名單: 陳儀負責
報到處桌卡: 惠如負責
報到處告示、入口海報、流程海報、賽程海報*5、
會本部海報及指標: 嘉伶負責找文書組的人來做
活動手冊: 大珊、ㄚ刁負責
財務組: 當天早上負責買水
4.其他討論事項:
確定不贈送小贈品
如何決定湖友盃下屆主辦單位? 看這一次哪個學校來較多人
急救箱: 宏宇負責
報到處人力: 時駿、謙謙
會本部留守人力: 建霖、____
照相人力:蓉萱(未確定)
誰要做名片? 等確定當天會出席的人之後再做
危機處理小組: 李宜霖(要再找人,因宜霖是籃球項負責人)
工作人員當天8點要到.
陳儀帶冷凝劑
5.當天每個人要做的事
宏宇 帶急救箱、開幕時上台講解流程、負責排球比賽部分
蕙菩
惠如
致凱
時駿 幫選手買開水、報到處收錢、會長致詞
雅琳
馥謙 早上在報到處、全天籃球記分員
玉君 全天排球記分員
宜霖 負責籃球比賽部分
嘉伶(下午先走) 上午籃球記分員、下午排球記分員
蓉萱 照相人力(未確定)
帆如(上午) 上午排球記分員(似乎仍未跟本人講)
琬珊(這次打對字了 :P) 全天籃球記分員
鈺婷
智鈞
陳儀 帶冷凝劑、開幕閉幕主持人、負責橋牌比賽部分
建霖 留守會本部
浩然(下午)
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下次開會事項:
發流程(包括比賽流程)給大家
工作人員當天穿著湖友盃T-shirt,早上8:00到內中,
若需morning call請先交代.(紀錄,找負責morning call人員,
宏宇可以負責一些)
幫選手買便當的人力
宏宇有護貝機,若需要用則當天會帶
照相人力
醫護人力?
雨備方案
誰要做名片?
確定能有兩台相機.
會本部留守人員(可考慮輪班)(和照相人力?)
確定是否所有文書用具皆完工,還欠哪些東西,何時要做?
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每一張笑臉 背後都有一張流淚的臉
每一個大聲說話的人 背後都有難言的心聲
每一次成功 都經歷過矛盾抉擇掙扎
每一次接受喝采掌聲 閉上眼睛回味無情的噓聲
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