[情報] 確認信
很多板友來電(不管是給我、麒麟或鍾岳)問說：「為什麼我(們)還沒有收到確認信？」
麒麟跟我說他不堪其擾，(編：我早就叫你po文跟大家說流程你就不po)
所以我決定po這邊文章跟大家說一下我們的流程(編：麒麟你要不要轉部落格隨你)。
流程大略是這樣：
1.首先各位網友要先匯款，
2.匯完款後上網填報名表，如果你是個人報名就填自己的，
如果是團體報名就需要每一名選手都填完表格才算完成，
3.接下來我們就會定期去刷本子對帳，如果每一筆帳款都順利進來了，
我們就會手動回確認信給每一位選手。
(編：抱歉我們是小組織小團體無法使用電腦自動核對寄發信件的機制)
4.如果沒有任何問題，那麼完成前三項手續大約是三天，
所以我們約莫三天一個週期的寄發信件給各位，前提是整個流程沒有任何問題，
那到底會發生一些什麼樣的事情延宕進度勒？
(1) 借用別人的戶頭匯款
我知道不是大家都可以匯款的戶頭，但現在匯款有一半的人是會顯示姓名的，
因此當有選手匯款進來而不是顯示帳號時，帳號後五碼就無法對帳，
這個時候如果你請別人幫你匯，我們就會連姓名都對不到人，
通常發生這樣的情形我們就會視同你尚未匯款，(因為有人會先填才匯)
等大約七天都沒有帳我們才會開始打電話去詢問，
所以有過十人團報，但用的是完全不相關的第十一人的帳戶，所以要等一陣子。
(2) 整個團有人一直不填資料
因為我們團報這邊會需要寄確認信到每個信箱，所以一定要每一個人資料都到了，
我們才會寄發整個團的信出去，所以現在我們手上有個七人團只有六個人的資料，
只要第七個人的資料不進來，確認信就不會發，所以請團報的各團自己催團員，
(3) 資料有誤
這個我也無法處理，但就是有人信箱填錯所以收不到，
然後手機也填錯所以我們也找不到人.....
大部分發生上面這些問題我們都會打電話去，不過電話處理的週期通常會超過三天，
所以在距離報名截止還有很長一段時間的現在，
沒有收到確認信的網友我只能說：「請你們耐心等候一週」
如果一週後都沒有消息也沒有人打電話給你，再打電話來問我們吧
第二屆台大盃麻將賽 副總召 馬超
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當然越靠近比賽這個週期會越短，
不過目前還是三天跟七天這個間距。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
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