經營還是管理?
這真是一篇好文章..........
-----
是經營?還是管理?
(文/林建基)
Management,一般人常譯作管理,在企業組織實際運作中,其對象主要是人與事來
組成,因此管理一詞,有人將之解釋為管人理事。隨著時代的變遷,外在競爭環境
加劇,市場從生產者導向漸轉變成消費者導向,客戶的聲音漸強。對於Management
,許多人都改譯成經營,在人的方面,不只考慮對下、對平輩,更著重對上的人際
關係,也從對內部轉向對外部人際係的培養。而對事情的處理也從執行面擴及經營
策略面。
‧ 效率與效能
管理的古典理論視組織為封閉系統,其假設若管理者改善其內部過程,則組織就會
成功。封閉系統觀點強調組織內部的效率,其觀點只針對轉換過程的改善,此即所
謂的效率,效能是組織產出回應外部環境需求和欲望之程度,外部環境包括顧客、
供給者、競爭者和法令機構。因此,從以上的介紹,我們可歸納如下:有效能是指
完成組織目標,且此目標是儘可能滿足外部環境之需求。而有效率是以最少的資源
來達成目標,但此目標是否滿足外部環境之需求則不予討論。企業以營利為目的,
此亦即企業一般的方針目標,如何正確審視外部環境而調整出滿足外部需求的方向
,此即management中的經營成分應予以著墨的,其重點便在於有效能,思考重心在
外部;而方向確定後,如何以最少的資源來達成,此即management中的管理成分須
予以著墨的,其重點便在於有效率,思考重心在內部。
‧ 直線部門與幕僚單位各自分工
從企業組織的水平結構來看,當組織工作的複雜性增加時,自然會細分組織,一般
最常用的區分方式是直線和幕僚部門。直線部門負責公司主要活動,亦即直接處理
組織的主要產品或服務,它們製造出產品、銷售產品或提供顧客股務,這些包括產
品設計、製造、裝配、銷售等領域。而幕僚部門則提供專業技術,並負責支援直線
部門,這些包括研究、法津、會計、公關、人力資源部門。以往幕僚單位常扮演監
督和控制績效的角色,但今日的幕僚單位已漸移往新的角色,即專注於策略支援和
專家建議。因此,現代企業要在複雜的環境中生存,自然便須在經營和管理都要有
良好的績效,而幕僚部門單位的重點在於management中的經營成分,追求效能,而
直線部門單位的重點在於management中的管理成分,追求效率。
由於幕僚的職責在於尋找出公司的獨特策略,以建構競爭優勢,此即策略大師波特
(Michael E. Porter)的三大策略之一:「差異化」,也就是創造某些產業內獨特
的東西,可能是產品,可能是服務,也可能是行銷等等,而其精義在於「同中求異
」。而直線部門的職責在製造出產品、銷售產品或提供服務,追求效率,此即對應
波特的三大策略之二:「全面成本領導」,亦即整個思考主軸在減少資源的浪費,
以最少資源得到最大產出,因此其精義在於「異中求同」,涵蓋所有流程,不管是
人或物,使其變異及雜音最少,愈一致愈好,這通常是管理的最大挑戰。
‧ 專業價值和機構價值的差異
聯電董事長曹興誠曾提出一個觀念,即專業價值和機構價值的差異。像寫一個程式
,只要有專業,到哪裡去都可以賣;可是如果不是在一個公司裡面,大案子不會交
給你,大的案子包給你的時候,大部份你得到的是機構價值,不是專業價值。因為
對方認為你這個機構或團隊,足以完成大計劃,而這些規劃管理的能力、信用、品
質,都是機構價值。一個有專業價值的人,像古時候的劍客,誰給我多一點錢,我
就去誰那裡,這是一個人的價值,可是久了之後,人會衰老,體能會衰退,劍術會
不斷退步,他就被淘汰了,但是如果他加入一個軍團,攻城掠地,建立一個王國,
封王封侯,御百萬之軍,此即機構價值。人要過得溫飽,靠專業價值可以;但人要
榮華富貴,就一定要靠機構價值。
Management的經營成分旨在指引一個方向,因此要有專業能力,講求「小而美」;
而管理成分則是發揮團隊加乘統合效果,亦即曹興誠所提的機構價值,講求「大而
強」。而專業價值要不斷保持創新,亦即品質不斷革新精進,所以management的經
營成分的目的在追求「質變」,而管理成分的目的在追求「量變」,使整個機構的
每一份子都能相互砥礪,精益求精,發揮一加一大於二的更強大力量,產生更大的
「質變」。
‧ 唯有集中才能形成優勢
面對不斷的環境變遷,必須有所回應且追求經營管理績效最大化,亦即必須平衡對
經營和管理的需求。反過來說,要至少使其中一項為競爭優勢,否則企業無法成功
,此對應到波特三大策略之三:集中。因為唯有集中,才能形成局部優勢,重點突
破,唯有投入才能深入。相較於「差異化」和「全面成本領導」屬於競爭機制
(competitive mechanism)的思維,原先照波特的看法,「集中」是競爭範疇
(competitive scope)的思維,而在此我們將「集中」引伸為屬於執行過程面的思
維,亦即在某階段集中在某一目標,不管成功或失敗,都可從中獲得經驗,再有所
調整,而再集中進行下一階段任務目標,此集中的策略主要便是講求量變產生質變
,追求速度,而能厚植核心競爭能力,創造出競爭優勢,以便能永續經營。
從以上的論述,我們將management分成經營與管理的兩大構面來闡述,兩者相輔相
成,若一定要分出權重,似乎管理應重於經營,即所謂攘外必先安內,但目標正確
,有助於凝聚內部共識。然而,若衡量現今企業內外環境不斷瞬息萬變,就企業實
際運作而言,management與其說分成經營與管理的兩大構面,不如說是經營與管理
的循環運轉,亦即在經營的階段找對方向,追求效能,而後到管理階段,上下一心
,追求效率,而後環境改變,又開始了經營的階段,如此周而復始,經管循環,企
業才能永續經營。
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.233.99