[椰林] 器材組檢討

看板NTU-Archery作者kamisama (wesley)時間11年前 (2013/01/16 00:45)推噓4(4推 0噓 1→)

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我是這次的器材長關於椰林盃的檢討分成三個部分吧一、賽前賽前的準備工作很多很雜但是我覺得點好社上器材然後補貨應該還好所以覺得不需要找其他人幫忙讓比較忙的其他組有比較多人力最後證明我崩潰了... 因為自己失誤所以讓整個器材組的進度很落後這點是我自己的錯所以後來接近比賽時才很雜亂的完成賽前工作其中最重要的有貨車、靶架、塌塌米、計時器 (1)貨車這大概是最重要的一點了因為社上的很多重要器材都需要跟別人借像是靶架和塌塌米這些都需要幫忙搬運的貨車雖然在聯絡上有一些時間上的小問題但是後來都解決了最重要的是取貨以及出貨的雙方要連繫好!!! 但我沒設想周到的是賽後物品送回這個部分這就麻煩了小高幫我跑了這一趟真的很不好意思>"< 下一屆椰林盃一定要早點聯絡而且賽前賽後的規畫一定要做好!!! (2)靶架這是問題最大的輔大的靶架只要做小小改裝就好而且他們很好溝通又不用付租金缺點只在於靶架強度太低而且數量不夠於是就要跟明德高中借靶架但是今年竟然要收租金!!! 再加上運送上的花費造成總務支出提高教練說下次考慮不跟明德借了所以下一屆椰林盃要好好找替代方案了 (3)塌塌米這個還好但是垃圾袋還有包塌塌米的時間都要算好像這次就是有垃圾袋不夠的狀況還要冒雨去很多地方買不只花時間又花太多錢下次一定要調查好各賣場價錢及數量後才買不要買剛好怕不夠用多了反而好利用或是可以留到以後使用 (4)計時器這方面其實很簡單就是等行政出了公文並且有回覆之後在出借時間出現在台北市體育處就可以記得要準時!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 但在出公文前記得要先去體育處7樓那邊查看並且詢問狀況喔~ 這次我已經有標記那些可以用哪些不能用了 2台ok 1台備用還有1台是不能用二、當天身為器材長的我沒有說明好器材的種類以及數量導致比賽結束後收拾的難度變高這點也是我個人失誤很抱歉關於這點以後我建議多找一兩個人幫忙器材從一開始的清點、採買、場佈、收拾到回社團希望有多一點人能夠知道詳細情況並且能確實分工一個人實在難應付還有香菇今天的提議也不錯就是把這種器材做分類並且分箱裝好從哪箱出最後就回哪一箱管理上以及收拾起來都比較方便還有就是回到社團時因為我已經不在了造成下貨時有很多狀況這也是因為我沒有確實吩咐好所造成的對不起三、賽後像前述有提到關於靶架運回的部分因為一開始沒規劃好導致小高幫我跑了一趟還有就是器材歸位以及器材檢修的部分我也沒有做好還要大家幫忙真的很不好意思>"< 下一屆器材組希望能有大於1個人的數量並且不要因為比賽辦完就鬆懈社團回復到跟比賽前一樣才算是結束阿!!! 總結：這次的器材組只有我一個人所以有些吃力但很多原因是因為我個人分配時間不好還有跟各部的溝通也沒有做好導致大家很多的問題在這就提出幾個希望下一屆注意的事： 1.器材組長要找1~2個人幫忙!!! 而且是要從頭到尾幫忙才能作為組長的分身隨時應付情況 2.跟各部要聯絡好像是印表機的驅動程式等，只要牽扯到其他部門請務必溝通好分工!!! 3.聯絡貨車請確定數量以及來回的規劃 4.棚架的廠商進場架設請注意貨車以及吸菸問題 5.器材有借有還再借不難，請確認租借的器材都有回到物主 6.隨時要更新手上的物品清單，請隨時確認物品數量以及堆放位置千萬不要場佈時還在找器材在哪裡!!! 7.要有責任心!!! 8.整理以及搬運時很累很辛苦但也別忘記大家都一樣，共體時艱是很棒的經驗以上是器材組的檢討有需要補充的跟我說抱歉給大家困擾了>"< 感謝大家椰林盃的辛苦QAQ p.s.既然會建檔就在這邊po一下聯絡資料棚架公司：環星創意有限公司活動行銷部經理吳儀南 0918-058-085 靶架：明德劉展明教練 0928-472-125 (不知道還用不用的到???) 貨車(3.5噸)：左先生 0932-946-305 貨車(7.5噸)：忘記名字了，透過左先生連絡體育處：在南京東路上喔~ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 219.71.79.51

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denny0122

01/16 00:50, , 1^F

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※ 編輯: kamisama 來自: 219.71.79.51 (01/16 00:58)

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shfox

01/16 01:40, , 2^F

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joseph0704

01/16 07:48, , 3^F