[教學] 如何寫一份活動企劃書

看板NTPU-COECO97作者Fantasywind (Fantasywind)時間15年前 (2009/03/22 23:55)推噓8(8推 0噓 7→)

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嗨~簡單的來講解一下活動企劃書的寫法通常活動企劃書寫的目的就是告訴不是活動組的其他人你想出了什麼？需要什麼幫忙？流程是什麼？另外因為企劃書有傳承的功用可以在本次活動成功後，傳給下一屆的舉辦者讓他們可以減少策劃時間並且比較快速可以知道應該怎麼做在正式的企劃書通常為了整體的美觀會有一頁封面頁，標示他的內容在此就先不詳述企劃書中的細項大致如下 1.活動名稱就是本企劃書的活動名稱 2.活動緣起這是要告訴看企劃書的人，是什麼動機舉辦這樣的活動讓讀者可以更了解活動的主題主旨 3.活動目的很明顯的這是要說明活動所要達成的目的活動結束後會有什麼樣的預期效果 4.主辦單位就是活動策劃單位 5.協辦單位由主辦單位所尋找負責配合的單位通常是場地、器材等提供廠商 6.承辦單位當主辦單位只是提供金錢或前期企劃而活動當時是由其他單位進行，那麼這個單位就是承辦單位 7.指導單位通常是主班單位或承辦單位的上級主管機關 8.贊助單位本項配合公關部所拉到的贊助廠商填寫 9.參加對象及人數本活動的目標參與對象，以及估計的人數規模 10.活動時間同本項目所言 11.活動地點同本項目所言 12.活動流程、日程如果活動流程或日程比較簡短，這邊會直接列出整個流程當活動較為龐大複雜時，通常會以附件的模式列出（例：請參閱附件一） 13.活動內容本項目同流程項目，作適當的表述。 14.活動備案這裡所撰寫的是活動的雨備方案，或是不確定是否執行的活動項目提案 15.活動器材本項目需要仔細列出活動所需使用到的器材及數量 16.活動預算預算部分通常會以估計形式寫出，盡量不要少估，以免造成財務問題，倒是活動執行的困難。 17.活動組織架構本項目提出活動人員的組織方式，並附上聯絡方式 18.活動人員分配詳列活動進行時，活動人員的工作分配細節 19.活動宣傳方式這裡提出活動宣傳的方法，盡量提供完整的作法，便於宣傳部人員作業 20.活動籌備會記錄這是籌備會時會議的討論記錄，通常會以附件形式出現 21.活動檢討會記錄本部分由活動結束後，行政組人員統一記錄檢討會的內容，提供給下屆舉辦者使用 22.附件此部份附上前面列上附件的部份。活動企劃書通常的項目就這些根據活動的規模形式不同會有省略及增減以上有問題可以在問我活動組的各位請加油:D -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 203.68.127.1

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shin976633

03/22 23:58, , 1^F

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sunchieh

03/23 00:03, , 2^F

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w170853

03/23 13:28, , 3^F

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