[教學] 如何寫一份活動企劃書

看板NTPU-COECO97作者 (Fantasywind)時間15年前 (2009/03/22 23:55), 編輯推噓8(807)
留言15則, 7人參與, 最新討論串1/1
嗨~簡單的來講解一下活動企劃書的寫法 通常活動企劃書寫的目的就是告訴不是活動組的其他人 你想出了什麼?需要什麼幫忙?流程是什麼? 另外因為企劃書有傳承的功用 可以在本次活動成功後,傳給下一屆的舉辦者 讓他們可以減少策劃時間 並且比較快速可以知道應該怎麼做 在正式的企劃書通常為了整體的美觀 會有一頁封面頁,標示他的內容 在此就先不詳述 企劃書中的細項大致如下 1.活動名稱 就是本企劃書的活動名稱 2.活動緣起 這是要告訴看企劃書的人,是什麼動機舉辦這樣的活動 讓讀者可以更了解活動的主題主旨 3.活動目的 很明顯的這是要說明活動所要達成的目的 活動結束後會有什麼樣的預期效果 4.主辦單位 就是活動策劃單位 5.協辦單位 由主辦單位所尋找負責配合的單位 通常是場地、器材等提供廠商 6.承辦單位 當主辦單位只是提供金錢或前期企劃 而活動當時是由其他單位進行,那麼這個單位就是承辦單位 7.指導單位 通常是主班單位或承辦單位的上級主管機關 8.贊助單位 本項配合公關部所拉到的贊助廠商填寫 9.參加對象及人數 本活動的目標參與對象,以及估計的人數規模 10.活動時間 同本項目所言 11.活動地點 同本項目所言 12.活動流程、日程 如果活動流程或日程比較簡短,這邊會直接列出整個流程 當活動較為龐大複雜時,通常會以附件的模式列出 (例:請參閱附件一) 13.活動內容 本項目同流程項目,作適當的表述。 14.活動備案 這裡所撰寫的是活動的雨備方案,或是不確定是否執行的活動項目提案 15.活動器材 本項目需要仔細列出活動所需使用到的器材及數量 16.活動預算 預算部分通常會以估計形式寫出,盡量不要少估,以免造成財務問題,倒是活動執行的 困難。 17.活動組織架構 本項目提出活動人員的組織方式,並附上聯絡方式 18.活動人員分配 詳列活動進行時,活動人員的工作分配細節 19.活動宣傳方式 這裡提出活動宣傳的方法,盡量提供完整的作法,便於宣傳部人員作業 20.活動籌備會記錄 這是籌備會時會議的討論記錄,通常會以附件形式出現 21.活動檢討會記錄 本部分由活動結束後,行政組人員統一記錄檢討會的內容,提供給下屆舉辦者使用 22.附件 此部份附上前面列上附件的部份。 活動企劃書通常的項目就這些 根據活動的規模形式不同會有省略及增減 以上有問題可以在問我 活動組的各位請加油:D -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 203.68.127.1

03/22 23:58, , 1F
小白叫我來推文!
03/22 23:58, 1F

03/23 00:03, , 2F
看到小白的狀態所以先來推文 但還沒看XDD
03/23 00:03, 2F

03/23 13:28, , 3F
中肯專業企劃人!難怪阿客愛死你了~~
03/23 13:28, 3F

03/23 13:42, , 4F
樓上爆料(!)
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03/23 13:43, , 5F
推專業 : ) 可是說好的統一格式呢?
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03/23 17:13, , 6F
那要由活動組統一唷 還是你又想偷懶
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03/23 17:13, , 7F
今天婉如的企劃簡介我有初審 我跟他
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03/23 17:14, , 8F
說了大慨要改的部份 你跟阿客要不要
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03/23 17:14, , 9F
看一下?
03/23 17:14, 9F

03/23 22:17, , 10F
明明說好你要統一出的-- Q_Q
03/23 22:17, 10F

03/23 22:42, , 11F
初審熱騰騰也慘兮兮 嘎嘎加油 阿客加油
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03/23 22:43, , 12F
不要跟我一樣慘兮兮
03/23 22:43, 12F

03/23 23:09, , 13F
好多好多字喔~~看得頭昏眼花,辛苦了!
03/23 23:09, 13F

03/24 01:45, , 14F
我手很酸捏
03/24 01:45, 14F

03/24 02:10, , 15F
錢也會很多唷 : 田
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