[心得]105學年度飲料盃檢討

看板NTNU-HISBK作者 (AC)時間7年前 (2017/03/07 11:15), 7年前編輯推噓3(302)
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必須先和大家說聲抱歉,寒假因為我和宣瀚各自有其他事要忙,沒辦法和欣儒約出來檢討,因此才到這個時候發檢討文。 這次飲料盃能辦成必須感謝眾多學長姐的幫忙,阿光、表哥、志瑋...等大學長們都給了我們很多建議。另外,志濤和意平也在場地事務上協助許多,尤其是志濤霸氣嗆宿舍管理阿姨好帥。總而言之,真的謝謝大家的幫忙,才能促成這次飲料盃成功舉辦。 籌備期能改進的部分: 1. 這次飲料盃最大的問題仍然是在場地問題上,世大運和師大整修的緣故,使得本部體育室永遠給我們曖昧不清的答案,這不僅影響到舉辦日期會往後延,也讓我們在場地問題上非常煩惱。若之後飲料盃能夠在暑假就先確認好場地,避免開學後學校出包,相信對活動順利舉辦有很大幫助。另外,如果是借用分部體育館的話,打電話過去詢問時一定要請老師或是體育室負責人接電話,工讀生還蠻常搞不清楚狀況的。 2. 雖然飲料盃的本意是希望學長姐多多回來一起打球,但報名費的收取與否每一屆都可以再考慮。個人覺得一定要收報名費,畢竟來的每個人都有飲料&紀念品;再加上如果只靠捐款的方式去補貼男女籃支出,金額並不像收取報名費來的固定,捐款仍然得靠表哥、志瑋、阿光等學長拉著其他學長一起捐款才能有一定金額。至於現役球員的部分,可以考慮再收取隊費時把飲料盃的部分費用算進去。 3. 確定參與人數的時間需要再提早,能一個月前提前確定是理想狀態。這部分也要麻煩各位學長姐多多配合,日期在開學一個月左右就會確定好,如果還要我們一個一個花時間問,既不省時也不一定會搵到明確的答案。當然我們明白學長姐有各自工作上或其他事情,沒辦法那麼早給我們答案,但我想各位學長姐多多少少都有舉辦活動的經驗,能將心比心更可以減少活動籌辦方的事情。 4. 活動專頁的必要性,可考慮直接將資訊po在社團內。這次創活動專頁目的是為了宣傳及統計參加人數,但事後發現成效不高,資訊需要在社團和活動頁面各po一次,觸及人數也沒增加多少。 5. 工作分配可以分成飲料組、獎品組、紀錄台組......等,各組選一個組長,隊長們只需將工作和資訊傳達給組長,組長再傳下去即可。如此一來,推細流也比較方便,大家可以很清楚自己的任務是什麼,能減少遲到產生的影響。 以上是籌備期我們認為能改進的部分,每一屆飲料盃遇到問題都不同,辦活動的方法和態度也不同,上面僅供未來飲料盃籌辦人做一點參考。 以下是活動當天可改進的部分: 1. 原先希望是回饋單填完才能抽獎,但因為沒有確實實施這件事,回饋單基本上沒什麼用,這也是第2點所造成的影響。 2. 紀錄台的動線沒規劃完備,是先領飲料還是報到都必須先試跑一次,否則就會跟這一次一樣很混亂。在此也要謝謝當天來幫忙的球經,有你們在記錄台才不至於沒有人手可以協助報到。 3. 趣味競賽的舉辦與否?這一次趣味競賽的參與人數未達預期,看能不能延長三分球大賽的時間,或直接把時間給學長姐自由打球。 4. 三分球大賽原先比照NBA規則(男 1Min;女估 1.5Min)是希望更能有競賽感,但發現大部分學長姐都投不完,之後可以延長時間。這部分也有可能是因為球投完的回收率不高,會有空拍出現,錢夠多是可以和學校借借看籃球,完全比照NBA三分球大賽那樣的模式(五個點各放5顆球) 這一次活動過程有點小混亂,因此有其他可以改進的部分還請學長姐提出。 此外也提出幾點可以保持的地方攻下一屆參考。 1. 使用小蜜蜂作為麥克風的效果不錯,攜帶方便、音量尚可,未來可繼續維持小蜜蜂作為麥克風,再借一個黑金剛放音樂(系辦or系上的要提早問,免得如果故障就要想其他辦法) 2. 紀錄台設置垃圾袋提升場復效率,但分類方面則必續做得更仔細,避免造成清潔人員的困擾。 3. 趣味競賽的設計非常有趣(轉圈上籃、吃芥末餅乾投籃、戴手套投三分),不過參與度不高是要想辦法解決的地方。 4. 紀念品實用又富可創造性,缺點是成本太高加上有學長姐報名了當天卻沒來,事後我們必須自行吸收成本。 上面是我、宣瀚和欣儒對於這次飲料之檢討,我個人還有一些想法,可參考可不參考。 雖然我才大二,只參加過兩次飲料盃而且都是以工人的身份參加,不太清楚飲料盃的起源,也不太清楚究竟是如何變成現今的規模。但有些事情我非常有感。 首先,飲料盃根本目的是什麼?我聽到的答案是:「邀請老人回來打球,與現役球員促進感情。」這一次我們也是秉持這個信念下去辦活動,所以OB賽仍然維持一場,也就是四節的正規比賽。其餘部分設置抽獎、趣味競賽、三分球大賽等,用意就是為了在比賽之餘能多點趣味性的活動,讓球經和球員間能有更多互動。 然而,就我們這一屆來看,成效並不好。 我明白學長想打球的心情,也知道現役球員的水準並不像學長那麼好,所以OB賽一定打得不夠爽,想自己在旁邊打球。可是這樣一來我們舉辦趣味競賽、抽獎要幹嘛,反正學長也在旁邊打球啊。只靠我們自己的力量根本叫不動學長們,每次都還要靠表哥才有辦法。 我不太確定是否該繼續舉辦飲料盃,每次回來的學長十個有九個不認識或不熟,飲料盃美其名促進現役球員和畢業球員間的感情,但平常就沒什麼交流互動,只靠這種一次性的活動我覺得幫助不大。如果學長只是想回來一起打球,那也不用辦趣味競賽、抽獎之類的,頂多保留三分球大賽當作最後的休閒娛樂。 至於到底要不要辦還是得由下一屆的人決定,如果覺得成效不好,真的可以考慮換一個形式舉辦飲料盃,要不然就是有能力控場或是請表哥全程控場。 總而言之,這次飲料盃遇到很多問題,自己辦完才知道這種懇親性質的活動並不如預期般簡單,真的非常感謝學長姐、球經和現役球員的幫忙,希望未來可以越辦越好! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.122.53.4 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/NTNU-HISBK/M.1488856556.A.5F7.html

03/07 11:31, , 1F
有一段重複了,我也不知道為什麼
03/07 11:31, 1F
※ 編輯: hchseinstein (140.122.53.4), 03/07/2017 11:34:57

03/07 11:36, , 2F
用手機看會有重複,電腦則無問題
03/07 11:36, 2F

03/07 18:49, , 3F
推 晚一點我再來補充
03/07 18:49, 3F

03/08 22:44, , 4F
推用心文
03/08 22:44, 4F

03/10 00:40, , 5F
推 媽的這次我終於有合照了
03/10 00:40, 5F
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