2015飲料杯檢討

看板NTNU-HISBK作者shadows1108 (每天我都好想睡覺)時間8年前 (2016/01/28 01:35)推噓11(11推 0噓 2→)

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2015飲料杯檢討抱歉拖到現在才po飲料杯的檢討文，著實是因為事情太多的緣故，還請大家多加包涵。首先關於缺點以及需要改進的地方籌備方面這次活動主要是我跟力瑄做主導然後在傳達給其他負責的人做執行，因此在溝通上可能出現了一些問題，以至於我們雖然蠻早就開始籌備整個活動，但是到了後期卻有些混亂。所以希望之後可以將整個活動的權責劃分的更清楚，分工細一點，並開會通知大家在甚麼時候應該做甚麼事情，或許這樣整個活動會更順利一些。關於細流的部分，同樣也是延續上面的問題，溝通方面可能還要加強，或許以後可以早一天將細流發給大家，早一天推細流，讓大家對於整個活動的流程更加熟悉。也可以改善許多人在活動當下很冗有些人卻很忙的問題。而人力安排如果妥當的話，那麼場佈還有場復可能會更順利一點，希望之後可以提前進行嘗場佈，然後場復的工作事先分配清楚，才不會拖到體育館使用的時間。至於整個活動方面 1. 時間的掌控還是不太好，因此看之後要不要刪剪活動，或者是壓縮時間。 2. 至於現場場面控制方面，建議日後推舉一個固定的主持人來控場，在開幕跟閉幕的時候統一宣布事項，讓大家可以更了解要幹嘛。 3. 活動當下建議有固定的背景音樂，炒熱活動氣氛。 4. 至於活動流程表的部分，除了小張的流程表之外，建議再做一張大張的貼在固定的地方，將各活動的時間，以及對抗與混藍的分隊形式說明。讓大家有疑問的時候可以直接去看。 5. 獎品部分，可能可以有更多的獎項，可以設計一些耗時比較短又可以多人餐間的活動或者是人氣投票等。(如中場投籃) 6. 報到處可以設立在容易經過的地方(如樓梯出口)，讓每個人都可以經過報到處進行報到，飲料跟紀念品也可以在報到的時候發送，減少活動中在去搬飲料的困擾(如果考慮到體育館內不能喝的問題也是可以延續中後段發飲料) 7. 裁判部分，可以考慮請裁判。其他 1. 關於飲料杯的費用問題，之前的構想是因為這是一個在校生辦給所以歷史系籃成員的活動，因此為了不增加來參加活動者的負擔，或者是吸引更多人來參加，都是沿在校生支付所以的費用，而這次總共花費了一萬一千多元，對於人多的男籃或許負擔還算可以，但對於女籃而言或許就是個負擔。之後建議除了可以保留自由樂捐的部分之外，還可收取固定的報名費，用以支付活動費用，至於要收多少，可以是各屆活動來做決定。 2. 關於活動性質:飲料杯是個學長姊跟學弟妹很好的交流平台，因此在活動定義上可以說是個聯誼性的活動，因此建議在之後人員的調配上，盡可能的美個人都可以參與到活動本身，比如說最基本的上場打球等，我想大家玩得開心才是最重要的，至於比賽的勝負、或者是為了備戰杯賽這道都是其次。 3. 環境規劃方面:場內可以設置固定的垃圾桶，方面場復的進行。也可以規劃各年級或者是現役、退役的休息區，讓遲到的人可以快速的找到同學。優點以及值得延續的部分 1. 倒數照以及開facebook活動宣傳的部分可以延續，增加活動的曝光度 2. 秩序冊 3. 在籌備方面分股進行將活動權責細分 4. 趣味競賽這次覺得有趣的地方可以延續(如三分錢大賽) 5. 混籃可以續辦 6. 通訊錄 7. 電子記分板(但要事先熟悉) 8. 紀念品方面因為自己有參與設計，所以覺得還不錯，之後可以考慮如何兼顧金費以及美感。以上是關於飲料杯的一些檢討事項，如果大家還有甚麼想要提出的地方，歡迎大家多多討論~~以便下次飲料杯可以更加完善~ 謝謝大家~ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 223.141.61.197 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/NTNU-HISBK/M.1453916141.A.227.html

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blindpupil

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shadows1108

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riceballs7

01/28 08:36, , 3^F

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