[公告] 孫運璿事項
院辦祕書也是剛剛才寄信
請大家告知
2008/05/05孫運璿科技講座演講
【工作流程】
18:20
1 請CEO下午茶TM學生全體25位集合找ISA 確認工作
2 四位CEO下午茶TM學生負責簽到桌和發講義 將150份演講資料袋從演講廳置物間（不上鎖 門帶上）搬到簽到桌旁
3 馥珊在六樓簽到處告一段落時（15:00-16:00） 先印好網路報名名單+現場報名名單
18:30～19:00開放簽到及入場
1 院長先回院辦陪許倬雲院士
2 四位CEO下午茶TM學生負責兩個門進場 演講廳內禁食 務必擋
3 兩位CEO下午茶TM學生負責到120、121兩間教室搬單人電腦桌至演講廳門口給聽眾放水壺 並放『禁食』桌牌 桌牌在演講廳置物間 演講完後電腦桌歸位
4.六位CEO下午茶TM學生負責引導來賓就座
5 聽眾人數：
貴賓（請安排在第一排）：徐立德、楊秉禾、楊艾俐、曾慶玄、許明德、張維安、黃一農、黎正中、張寶塔、吳文曼及院內老師
CEO下午茶25人
歷史所15人
蘭州大學學生19人（老師11人不參加）
網路報名83人（5/4 晚上七點止）
約160人
6. 最後四排先用圍欄圍起 等前面166個座位幾乎坐滿再開放 盡量往前 圍欄請收到演講廳置物間
7. 一位CEO下午茶TM學生負責錄影（HD請跟劉鴻興先生拿） 腳架在院辦 先練習
8. 三位CEO下午茶TM學生負責照相（相機請跟院祕妙卿拿） 拍攝技巧：請勿全部都是臉部大特寫 部分要全景 包括講者後面背版內容
9. 一位CEO下午茶TM學生負責在演講完後獻花 花在講台旁準備室
10. 一位CEO下午茶TM學生負責講者茶水 要一杯熱茶（至院辦問妙卿怎麼準備） 和一瓶avion（妙卿會先放在準備室）
18:55
1. 請許倬雲院士準備（路徑：530院辦→洗手間→5F電梯→B1電梯→B1演講廳→直接上講台坐著）
2. B1演講廳安全門請天生負責 僅給許倬雲進出 許倬雲離開院辦時妙卿用呼叫器通知天生 天生再把門打開 以免聽眾進入
3. 請鴻興至控制室準備 冷氣請先調24度 勿過冷
19:00
1. 演講開始
2. 控制室、學生HD、計中開始錄影 拍照
3. 院長上台介紹許倬雲 介紹完後即下台坐第一排 許倬雲開始演講
19:40 or 19:50
1. 許倬雲講完後 院長主持Q&A 歷史所安排槍手發問 六位CEO下午茶TM學生負責遞麥克風
2. 全部結束後 院長送禮物（學校已經準備 同前兩場） 禮物先放在準備室 一位CEO下午茶TM學生負責遞上台去給院長
3. 一位CEO下午茶TM學生負責獻花
4. 演講結束
20:20 or 20:30
1. 請采容聯絡許倬雲司機到B1演講廳出口接他 請天生指引停車方向 送到家時請電話通知ISA
2. 請所有CEO下午茶TM學生協助金龍、日昌將演講廳內外恢復原狀
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