[公告] 第一次國際文化迎新會議紀錄(1023)
時間：10/23 (二)
地點：工一101
人數：9人
《國際文化迎新》工作時程規劃
日期 工作內容
10/23(二) @國際文化迎新零籌@
就是今天的開會
10/24(三) 怡珺請完成徵才宣傳廣告頁
泰勞請完成A4宣傳單(各系所&餐廳)
10/25(四) 徵才(寄各系所)電子邀請函製作
製作並發佈BBS宣傳
10/26(五) 寄送徵才宣傳郵件至各系所辦公室/TFAA
10/27(六) 閔翔請負責將宣傳大海報做出來
10/28(日) 海報內容:這個活動在做什麼~
想要傳達的意義，還需要徵隊輔十數名
小韶、宗沛必需在周末做出報名單
10/29(一) 大家開始瘋狂推這個活動
拜訪各系辦公室協商宣傳時間
大一大二的學生課堂宣傳
10/30(二) 藉「科技行銷」課宣傳本活動
上課前開始和IMBA學生說明
10/31(三) 拜訪TFAA
11/1 (四) 拜訪科管院學士班
11/2 (五) 拜訪外語系(外語能力較強)
拜訪人社院(較會介紹新竹文化)
(必到人員：泰勞 邱強 小韶 宗沛)
11/5(一) 收集徵才報名單
11/7(三) @國際文化迎新徵才@
11/8(四) 公佈各股工作人員錄取名單並聯絡之
(之後所有籌備會各股事情要在私下解決，
若有需要其他股合作得事情再另行通知總
召，除非動員到很多組一起合作，才能在大
籌備會上提出。)
11/9(五) @國際文化迎新一籌@
11/10(六) 北埔&新竹舊城周邊場勘
八點半出發，八點morning call
所有活動股須全員到齊
11/11(日) 確定國際文化迎新活動粗流
(每個關卡所要停留的時間、
負責人以及要做的事情列出來
哪個地點要做什麼東西當紀念品等)
11/12(一) 怡珺請在12號前完成招生網頁&BBS宣傳
以直接聯繫方式招募外籍學生
閔翔負責聯繫服裝廠商製作工作人員服裝
工作人員服裝36個(鑑別度需高)
宗沛會設計mark
11/13(二) 小韶與浩帆請收集導遊英文
11/15(四) 宗沛與芋頭請確定活動細流
11/16(五) @國際文化迎新二籌@
泰勞負責問聯絡的人數
活動股要把所有活動內容交給大家，
大家要幫忙想怎麼介紹遊戲流程(轉成英文)
隊輔股向大家回報招生狀況，
分給各小隊員去聯絡外籍學生。
(誰負責拉來的就去帶那個學生，
有較好的外籍生可以排再一起，
但是搞嚴重小團體就分開她們。)
11/17(六) 泰勞請聯絡小型巴士業者
11/18(日) 小韶與浩帆請完成活動路線英文簡報
11/19(一) 積極招生!!! 人太少就拼命招
11/21(三) 隊輔股驗收股員英文簡報
找大家認識的外籍生來聊
(盡量各個語系都找)
11/22(四) 泰勞請確認報名人數與小型巴士數
11/23(五) @國際文化迎新三籌@
所有的工作都要確定，
所有股的事情包括道具都要完成
文宣股的衣服都要完成，做紀念品
11/24(六) @國際文化迎新沙推@
所有幹部下去玩一次流程
11/25(日) 完成所有關卡道具製作&盤點
11/26(一) 設計/決定/製作紀念品
11/28(三) 製作工作人員證書
證書的目的：辦活動經歷的證明
社區服務義務性工作，有國際交流經驗
11/30(五) 精美紀念品盤點
12/1(六) @國際文化迎新@
12/2(日) @總檢討會暨慶功宴@
充滿火藥味的總檢!
大約六點去吃慶功宴^^
其他注意事項：
1.總召會要求學校給我們一個官方宣傳的管道
2.10/29前請總召要拿到外籍生的資料
3.開會若不克參加，請於前一天晚上11點前向邱淳青請假
待商討的議題：
1.有考慮於很多IMBA學生都已經結婚了，能否帶家眷以及人數限制的問題
2.有相關證照急救人員的聘請
3.是否要獨立出一個美術組來幫忙紀念品的設計還有製作等(最好是科管所同學)
打得落落長~謝謝大家看完^^
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