[公告] 總檢會議紀錄
文檔部分
Deadline:10/9(三)
★繳交名稱:小組工作內容、進度、事宜
繳交單位:分組
繳交內容:
各組分事前、事中
籌備、工作內容、所遇困難、解決方式、聯絡管道
ex:公關組準備贊助活動過程企畫書、贊助同意書、聯絡哪些公司、可以拉到什麼贊助
文宣組海報、推廣手冊、網站、B宣
★繳交名稱:招生說明會過程
繳交單位:依場次人選寫分享過程
繳交內容:
各場次準備情況、Promote過程、活動照片
待辦事項
海報發送:大專院校200張
補習班 100張
活動檢討
碩一生應提早進行活動籌備,應由新生迎新日期及活動規劃重新調整
提出以下建議
迎新
a.在所上新生入學資料袋寄送時,放入茶會通知
時間:希望於6月至7月初
影響:留住還在猶豫的人才
由所上寄送具高公信力
可提早籌備,認識彼此
提醒:所辦可提早公佈入學名單以便聯繫
有鑑於碩二學長姊可能忙於企業實習
可以於假日舉辦
b.舉辦迎新2天1夜
內容:園區參訪,文化迎新
影響:讓學弟妹快速了解彼此,增加凝聚力
c.茶會
影響:招生說明會工作籌備
招生說明會籌備時期建議事項
a.碩一、碩二一同參與
*碩二可分享課程、環境、特色
也可以快速規劃行程內容交由碩一執行
*碩一可分享如何準備考試推甄
碩一執行學習經驗
b.經費
與編寫企畫書、列預算,希望所上先發放預算
c.場次時間與安排
時間:建議於7月規劃時間並聯絡完畢,8月跑完全部補習班
補習班:
北部-高點、陳偉、(大碩)
中部-台中大碩
南部-台南大碩
**補習班選擇盡量選擇科管組、資管組共同必考-統計學
大學:
北部-台大、政大
中部-清大or交大(浩然)
南部-中山
d.宣傳內容
可增加強調
*與IMBA修課經驗增加國際觀與英語練習機會
*演講場次與內容多元豐富
*暑假實務工作
e.Promote過程
*主持人選擇可由原為該補習班學生進行主持
*場次人員安排盡早(一週前)決定,並合適分配人選
f.發放回饋量表調查
*確實了解考生想了解什麼資訊
*評量招說會過程中,哪個部分吸引注意
*哪個部分說明可再加強
*從哪邊知道資訊
g.網站部分
*加入SKYPE線上回答問題的管道
*留言板並即時回答問題
*即時更新招考資訊
*注意網域名稱註冊
其他建議
a.名片印刷於招生活動前
b.海報資訊混謠(以為是所長、院長的演講)
"招生說明會"的主題需強調並放置顯目位置
c.清大海報加強張貼(如:人社院、各院....)
工作分配應給予組長絕對權力以分配工作量
d.清大場次可最後舉辦於簡章發售前
並可請所上老師參與
e.交大應加強宣傳
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好的!
請大家在看看是否有遺漏的部分
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.114.132.161
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