重要公告，CEO下午茶事項！（院長特別交代）
親愛的學弟妹：
CEO下午茶活動進行至今，根據院長的建議及交代，在這裡必須向學弟妹們宣導幾件事情
及觀念：
1.請不要遲到：因為講者蒞臨時間不確定，所以我們無法確定大家集合的時間，但請不要
在講者到達後才姍姍來遲，院長有明確指出此點，下次請務必準時或提早到。
2.兩點到請協助場佈：蘇格貓底場地科管所已經付費包場，所以主辦組請在佈置時候積極
主張權利，該清場的人員請店長告知離開，或者主動去告知，務必讓場地情況井然有序，
由於有開放旁聽名額數名，若有人強調他已報名旁聽，請安排至適合座位讓他入座。
3.請一定要前測或預演：活動的主持院長有交代是『學生』，所以一切流程都由主辦組自
行規劃，他不會進行任何干預及插手，當然除非院長願意說話，不然請不要期望會有人接
手主持工作，如何將活動辦的好以及辦的流暢，都是對主辦組的一種考驗，相關設備能先
測試的要先測試，缺乏的設備請事先準備，若音響效果如果不理想，請攜帶喇叭至現場，
這些因素都需要完整地考慮進去活動的安排。
4.明確告知講者完後有錄影：請日後負責聯絡的每一組，明確告知講者在演講
後會有一小段訪談錄影時間，要詢問講者是否願意接受，而主辦組必須等訪談結束，將講
者送離後，才算大功告成。
5.資料蒐集請消化整理過，且要5頁以內：對於講者與其公司的介紹，院長希望
的是有經過學習、思考、消化的內容，並非只是單純收集次及資料而沒有經過整理，原本
規定10頁以內，但發現大家資料都超過許多，希望大家能簡單明瞭的點出該企業或講者相
關資訊即可，這些項目都是列入評分的要件，而事先要對講者提出的問題及相關資
料，請寄一份給院長過目。
6.個人作業繳交請準時：關於個人作業繳交事宜，以後，請在下午茶前後繳交，請
列印書面出來，以後不收mail，不收遲交。
7.相關資料及問題請在兩週前mail給講者：院長特別針對此問題，非常有意見，便要求，
以後最後mail給講者的相關資料，也要副本mail給院長，院長會根據是否在兩週前mail給
他來打分數，若太晚mail給對方的，院長分數會給的很難看，尤其是對方打電話來催的話
...那會很慘，這是院長今天叮嚀的，請大家一定要注意。
PS：我寄信都寄到各位的學校信箱，給各位同學記得去收信，感謝。
對於上述要點若有問題者，歡迎隨時連絡助教討論
希望未來的各組都可以表現更好
CEO下午茶助教群敬上
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.114.202.145
推
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