提醒一下 蘭陽週報帳注意事項
社團活動報帳說明 100.9.29更新
報帳前，應注意：
一、發票格式，請注意：
(一)分門別類結帳，食品一張、文具一張等等…，不要所有
東西通通結帳在同一張發票上
(二)購買時請店家打上本校統一編號(46804804)。
(三)如忘記打上統編，請在發票上手寫本校統編，並請店家
加蓋『統一發票專用章有廠商統一編號、店名、地址、
電話及負責人姓名）。
(四)如果發票上無法看出購買物品的項目，須於發票上空白處
註明購買內容或附一明細單。
(五)如用三聯式發票報帳，則「收執聯」「扣抵聯」都要留存。
(六)大潤發、愛買、COSTCO或其他大賣場的三聯式發票所附之
提貨單明細，一定要隨發票報帳。
二、收據格式，請注意：
(一)分門別類結帳，食品一張、文具一張等等…，不要所有東西
通通結帳在同一張收據上。
(二)抬頭：請寫『國立清華大學』，千萬不要寫國立清華大學＊＊社，
這是無法報帳的。
(三)註明本校統一編號(46804804)；蓋上廠商之店章（店章上應有店
家之統一編號，有些店家會用電話矇混，務必詳細察看）、負責人
之私章。
(四)收據最下面的總計須以國字大寫填寫 阿拉伯數字不行不行不行。
(五)大寫範例：壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
(六)收據上如有塗改，塗改處必須加店家負責人私章。
(七)收據的店章中若無統一編號者，請廠商於店章下方填寫統一編號。
三、付款方式：
(一)壹萬元以下者，可先行付款後，再拿發票或收據來報帳。
(二)壹萬零壹元以上者，不可先付款，需向廠商先拿發票依學校規定
報帳後，由學校開支票予廠商（因故須先行墊支時請先填「逾一
萬元費用須自行墊付核示單」奉核後，代墊款項校方才會逕撥還墊
款人。）
※ 報帳前先將發票、收據分門別類整理好，帶著社章、個人私章到課指組報帳囉。
四、其他：
(一)請盡量檢具發票，因為資本額超過某一標準之廠商是一定要開立發
票的，有的廠商為逃漏稅捐，常不開發票而給收據，但不合格單據
是無法核銷申請補助。
(二)東西買很多的連號發票，請每一張都要保留完整，少一張的話就無
法核銷。
(三)文具類品項請店家不能只開「文具用品」，要開『海報紙』、『牛
皮紙』、『 原子筆』等詳細品項，不然就要手寫貨品明細。
(四)乘車、餐費、保險單據要附上乘車名單、用餐名單及保險名單，建議
大家事先打好電子檔，不然到報帳時用手寫會很酸。
(五)獎品報帳需附上得獎名單。
(六)海報輸出需附上海報樣式影本；另外，金額較高的影印費單據，請附
上影印樣本(營手冊)。
(七)活動結束後要將活動小新聞、活動照片上傳清華媒體網站，CHECK一
下做了嗎?還沒上傳就不能來報帳唷！！！切記切記……。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
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