[籌備] 第一次籌備會議紀錄

看板NTHU_HIS98作者iwfmhal (Through glass)時間14年前 (2009/11/12 23:37)推噓5(5推 0噓 2→)

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98學年度論文發表會第一次籌備會記錄時間 98年11月12日地點人社院A302 出席人員：江念潔、陳泠慧、孫欲容、劉紹萱、李慈紜、戴欣慈、洪詩惠、林啟揚、林至軒、盧正恒、沈璟婷、楊子葳、李立凡、吳正龍、徐國誠、許文賢、陳孟杰、鍾嘉雯議程一、總召二、各組報告事項三、論文組報告四、美宣組報告會議內容摘要一、總召今日預定議程為確認各組報告事項、論文組各項行程之工作時間表、美宣文案發表，確定二籌時間，及下次開會要討論的內容二、各組報告事項 A 總務組：各位有任何關於發表會的支出一定要將發票收據保留，交給總務請款。 B 秘書組請各組長於每次小組開會後把完整的會議紀錄傳給秘書。已經購買發表會專用影印卡，會放在研究室或是泠慧的位置，可以告知後使用。三、論文組報告 A.發表會時間 B.工作時程表預定 C 專屬信箱 D.論文集尺寸 F.確定邀稿詞四、美宣組 A.封面要印製彩色或是黑白的 B.邀請函的部分已經作出樣品，請教大家的意見。 C.封面設計討論 D.大會提到邀稿函的事情，美宣會在11/22號前將邀稿函做好給大家參考。會議總結 1.發表會時間預定，99/5/12星期三希望大家排課注意 2.論文組工作時程表預定下禮拜應可開始邀稿， 12/13可以確定邀稿數量作者。評論人與作者的配對12/20前完成，論文組不負責找評論人，希望做者直接與評論人討論。論文確定數量後，再跟美宣商談海報的內容及議程之設計。希望時間可以緊湊，定期寄信聯絡。初稿收回時間為3/7希望能兩個禮拜內完成校稿，3/21收稿。定稿約是3/28,4/4拿到初樣，4/18完成校樣。以上時間為大概，會再做調整。只能往前不能向後。 3.專屬信箱：論文發表會公用信箱，希望大家以後各個連絡對外信件都以此信箱為主，傳輸檔案回函等，以利資料集中。希望可以與其他所做交流。 4.論文集尺寸：確定使用A4的尺寸 5.確定邀稿詞：敬邀詞應有三個版本：寫給老師的邀請函寫給作者的邀稿詞、回函。邀稿詞基本上使用立凡的範本。 6.封面印彩色的 7.邀請函的部分已經作出樣品，大會回應字的部分有待加強 8.封面設計討論：因為設計的字體皆為英文，希望下次開會前可以做中文的給大家參考。 9.大會提到邀稿函的事情，美宣會在11/22號前將邀稿函做好給大家參考。 10.海報邀請涵等印製費用目前還在討論中。要請立凡詢問人社院公演印的邀請卡之詳細價錢待下次開會做討論。 11.二籌時間暫定為2/22那週 12.二籌會議要討論的重點為邀稿部分及美宣的邀請函。以上為一籌會議記錄內容，如有闕漏敬請告知，感謝。另價錢部分因都還在討論中，故不詳細列出。 by文書 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.114.115.121

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