[轉錄]報帳
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作者: shamrock0612 (角風)
標題: [轉錄]報帳
時間: Sun Oct 28 23:03:21 2007
報帳的注意事項：
抬頭：請寫國立清華大學，勿寫國立清華大學科管院學士班。
（2) 品名、數量、單價及總價需填寫清楚，最下面的總計須以國字大寫填寫。國字大寫
範例：壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。如有塗改，塗改處必須加店章
（3)所有單據均應註明本校統一編號(46804804)；廠商之店章、店名及地址要清晰，發票
的店章中必須有廠商統一編號、店名、地址及負責人姓名；收據的店章中若無統一編
號者，請廠商於店章下方填寫統一編號，收據須加蓋負責人之私章。
（4)收銀機的發票(長長的一張)可以報帳，但須於發票上註明購買內容或附一張購物明
細單，並於發票上加蓋報帳人之私章，如果可以打統編一樣要打上去。
（5)估價單：單價或總價在壹萬元以上，壹拾萬元以下者，須附一張估價單。單價或總
價在壹拾萬元（含）以上者，需由學校統一採購。
（6)付款方式：
1.壹萬元以下者，可先行付款後，再拿發票或收據來報帳。
2.壹萬零壹元以上者，不可先行付款，需向廠商拿發票依學校規定報
帳後，由學校直接開支票予廠商，因故須先行墊支時請先填「逾一
萬費用須自行墊付核示單」奉核後，代墊款項校方才會逕撥還墊款
人。
※其他很重要的注意事項
1.二聯式 三聯式手開發票一定要有抬頭：國立清華大學 統編：46804804
2.收銀機發票(長長的一張)一定要請店家打統編：46804804。上面沒有品項就請自己
附註。
3.如果沒打統編怎麼辦？？？=>請拿回店家再請她們蓋有她們統編的發票章
4.去大賣場買東西時拜託要分門別類結帳，食品一張發票、文具一張、衣服一張、等等…
不要所有東西通通結在同一張唷!!
5.東西買很多的聯號發票，請每一張都要保留完整，少一張的話 這筆金額的發票就無法
核銷唷低
6.文具類品項請店家不能只開”文具用品”要開”海報紙”、”牛皮紙”、”原子筆”等
詳細品項，不然就要手寫貨品明細。坐計程車也是可以拿發票的喔。
7.收據部分店家蓋章要有統編章、老闆個人私章，有些店用電話矇混過去，沒有統編章的
收據也是會被退件的。
PS 一定要看清楚，弄清楚喔！
※ 編輯: shamrock0612 來自: 140.114.222.142 (10/28 23:26)
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