[學會]小梅竹一籌會議紀錄(真的很重要)
「科科大人物，管管小梅竹」一籌 會議記錄
時地：10/1 19:15 交大工程六館三樓 電物會議室
出席：交大 電物
人社
清大 物理
科管
人社
議程
一、 特別活動進度報告
各活動負責人報告目前活動進度
清物 開幕
科管 趣味開幕
電物 閉幕
清人 趣味閉幕
1. 開幕 清物
2. 趣味開幕 科管
各系男女比例不同，規則可能要改。
時間可能要縮短，這樣男生手很痠。
女生參加意願不高。
3. 閉幕 電物
工六館大廳需要控制音量，場地希望能在空曠的開放空間舉行。
希望時間能提早至最後棒球比賽結束後。
拼酒希望能挪到趣味閉幕之後舉辦。
4. 趣味閉幕 清人
躲避球希望能改成一場男女混打(有)，一場純男生打，這樣能玩得開心又盡興。
二、 賽程進度報告
1. 賽程規劃檢討(含雨備)
a. 任何比賽遇到下雨就採不記點模式，純打友誼賽。但是如果前幾天下雨，將無法產生決賽隊伍。所以希望能隨時更動比賽時程，讓比賽繼續下去。
b. 場記由出裁判的系(沒有比賽的系)出；MVP記分只記決賽隊伍。
c. 醫療各系都要準備。
d. 撞球採取個人報名，請系體幹回去發布報名訊息。
e. 體保生及校隊問題：
各系有不同專長，打開心的沒關係。
f. 電玩橋藝非正式競賽
當天行程已經很滿，要不要比還要再考慮。
2. 確認何時能確定所有場地的租借狀況
小梅竹已經提前一周，將等待10/10確切賽程時間決定後，再討論場地租借問題。
三、 美宣相關討論：
1. 用哪一張 logo 及海報
10/3各系美宣來看成品，再決定logo。
海報決議以清管馨萱的圖獲勝 = =+ 要在活動前
2. 贊助廠商確定 deadline
只有交大電物要拉贊助。海報要等贊助商確定以後才能發布。所以如果來不及的話，電物將單獨印製海報。
3. 確認錦旗形式
要重做精神錦旗。
4. 美宣會
10/3 19:00 清大小吃部 美宣會(實物會來)
決定：紀念品品項、logo、錦旗標語與樣式
四、 臨時動議
1. 今年大物盃及交大校長盃都在11/25前後，會衝到小梅竹決賽。最後決定提早一星期於11/12-11/18舉辦。
2. 一籌效率不彰，應有時間進度管理。請各系10/21前完成所有進度，10/22二籌，對活動內容作細部的修正。
3. 精神總錦標評分方式開閉幕式人數不納入評分。
4. 收據請統一開交大統編 46814706。
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