第8屆理事會第2次會議記錄
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會
第８屆理事會第１次會議記錄
時間：民國９４年１０月８日下午３時３０分
地點：南投市三和里暨三興里里民活動中心（南投市彰南路一段９９２號）
主持人：吳俊輝 紀錄人：林敬峰
出席人員：柯政宏、張志宇、莊茂雍、步永聖、簡秋婷、陳玉樺、曾朝榆
請假人員：陳彩霞
列席人員：吳儲宇、莊正加、吳湘儀、廖牧凡、陳孟琳、陳立軒
壹、認可本次會議議程
通過。
貳、報告事項
理事長報告：承蒙大家厚愛，令我有機會擔任該職務為大家服務。我與在座許多
理事一樣，均初次上任，讓我們一起為返服繼續努力吧！
參、討論提案
一、認可協會總幹事、各幹部及寒假國小隊執行長人事案
（一）認可總幹事：陳孟琳
１、表決：同意－７票；不同意－０票。
２、感言：感謝大家的提拔。本人已列出各幹部之名單及工作明細，希
望大家以後均能按照進度作業。
３、結論：由陳孟琳擔任本會本屆總幹事。
（二）認可各幹部
１、資料長：張志宇
（１）表決：同意－６票；不同意－０票。
（２）感言：基本上本組的工作如表上五點，新增第五點師資資料建檔 部分，希望可以讓以後找講師的工作方便些。
（３）結論：由張志宇擔任本會本屆資料長。
２、器材長：林敬峰
（１）表決：同意－６票；不同意－０票。
（２）感言：初次上任，希望可以把工作做的好，也希望大家以後可以
多支援。
（３）結論：由林敬峰擔任本會本屆器材長。
３、公關長：簡秋婷
（１）表決：同意－６票；不同意－０票。
（２）感言：感謝大家厚愛。
（３）結論：由簡秋婷擔任本會本屆公關長。
４、總務長：曾朝榆
（１）表決：同意－６票；不同意－０票。
（２）感言：天意如此。
（３）結論：由曾朝榆擔任本會本屆總務長。
５、其餘未出席本次會議之幹部（秘書長、美宣長、各分區聯絡人），
擇期再進行認可。
（三）認可寒假國小隊執行長：陳孟琳
１、表決：同意－７票；不同意－０票。
２、感言：希望大家都可以回來看營火晚會，讓營火晚會更加熱鬧。
３、結論：由陳孟琳擔任寒假國小隊執行長。
二、上半年度活動計畫案
（一）新人歡迎會
１、討論：是否需要舉辦？
（１）茂雍：可詢問去年主辦新人訓練營夥伴之意見，是否會影響之後新
人訓練營的招生情況？
（２）秋婷：個人認為可以取消，因往年以會員人脈招生情況似乎有相
當成效，而不必再多花一次人力、心力。
（３）俊輝：寒假時間較短，時間方面亦須列入考慮。
２、表決：同意－０票；不同意－６票。
３、結論：上半年度不辦理新人歡迎會。
（二）新人訓練營
１、討論：
（１）俊輝：上半年度確定要辦理本活動。日期預定在春節（１／２９）前，
且若在假日辦理，較資深的夥伴可能比較有時間回來幫忙。
（２）秋婷：去年辦在週一、週二。如果辦在非假日，的確比較不容易
請到師資，反之則較容易。
（３）茂雍：亦不能排除辦在假日，學員另有與家人、朋友出門計劃的可能性。
（４）永聖：本活動之目的乃為吸引新進夥伴加入出國小隊的行列，因此最好
辦在離出隊時間近一些，連貫輔訓、出隊，成效或許會更好些；但缺點
是可能會使參與之夥伴變得很累。
（５）永聖：若以假日為考量，２／４、５乃不錯之選擇，以１／１２左右寒
假開始而言，對我們亦有較長時間來進行籌備。
（６）秋婷：或許可以辦在新春團拜之前，讓新人也能夠參加到團拜。
（７）茂雍：建議可以排在春節之前。以９１年寒假之康壽國小隊為例，
其輔訓時間排在春節前，以致與出隊時間隔太久而較無出隊的感
覺。也不一定要假日，１／２５、２６為不錯選擇。
２、表決：
（１）１／２１、２２（六、日）－０票。
（２）１／２５、２６（三、四）－４票。
（３）２／３、４（五、六）－１票。
（４）２／４、５（六、日）－１票。
３、結論：上半年度本會新人訓練營辦理時間預定在１／２５、２６，
供執行長作為參考。
（三）新春團拜
１、討論：
（１）永聖：２／２（初五）時間好記，離出隊時間也不會太近。
（２）朝榆：去年於大年初四(週六)辦理本活動，建議可於大年初五辦
理，時間比較不會趕，可將籌備期延長。
２、表決：
（１）２／２（初五）－６票。
（２）２／１（初四）－１票。
３、結論：本會新春團拜辦理日期為２／２（初五）。
（四）寒假國小隊
１、討論：
（１）俊輝：由於春節時間之關係，該活動本次可能之辦理日期，約於
２／９～２／１２。去年本活動於春節前即辦理，時間為２／２
～２／５。
（２）永聖：是否應考慮將辦理時間增為五天？因為出隊時間太短，使
隊輔與小朋友之相處時間過少，小朋友很難融入整個活動，且每
天之小隊時間均很短，亦間接影響各小隊於營火晚會表演之素質。
（３）茂雍：寒假很冷，不一定有出五天的必要。
（４）俊輝：小隊表演不完全是增長出隊時間為五天之重點，且增加時
間也未必使小隊表演素質提高。
（５）孟琳：以上所提，均可列入考慮。
（６）志宇：可能須視新人而決定輔訓長短。
２、表決：
（１）辦理之天數
Ａ、四天－５票。
Ｂ、五天－４票。
（２）辦理之日期
Ａ、２／７～２／１０－２票。
Ｂ、２／９～２／１２－５票。
３、結論：本次寒假國小隊定於２／９～２／１２舉辦，為期四天。
（五）出遊
因活動彈性大，由執行長自行決定。
三、添購協會器材案
（一）添購ＤＶ（數位攝影機）案
１、討論：
（１）志宇：協會ＨＩ８（攝影機）因電路板裂開，店家基於技術因素
而難以修理，故建議添購二手ＤＶ，藉此機會將本會之攝影機換
成數位器材；另小珊家目前有一台ＤＶ可供出借。
（２）茂雍：需考慮經費，建議目前以借用為主，同時一邊展開詢價。
２、結論：請器材長先進行比價、訪價，下次理事會再提出報告與討論。
（二）長袖Ｔ恤製作案
１、討論：
（１）志宇：之前提過要做長袖Ｔ恤。
（２）茂雍：本會經費有限。
２、結論：本會已有新會服，暫無製作長袖Ｔ恤之必要。
肆、臨時動議
一、本會通訊錄是否有重新編排、製作之必要？
（一）討論：
１、茂雍：可能要重新分類，正式會員、贊助會員…等等。
２、俊輝：太久未參與本會活動之夥伴，列出之實用性可能已不高。
３、政宏：如此一來，可能需要每年均更新。
４、永聖：或許可以考慮照舊，以免斷了與老夥伴之聯繫。
５、志宇：重新排版設計，可由資料部負責，於下次會議提出。因現行
格式未能完善利用空間。
（二）結論：由資料部先行重新規劃、設計，於下次會議提出報告與討論。
二、寒假國小隊
（一）建議事項：
１、茂雍：差不多要開始找國小。青輔會已提出今年補助方案，因提供
之補助金額不敷辦理本活動使用，且又限定須為其指定之國小，可
能需開始提高本活動之報名費。
２、俊輝：可使用保證金確保小朋友之出席率。今年暫依照執行長意見
酌收５００元。
３、永聖：既非免費活動，似乎無收取保證金之必要。
４、俊輝：暫定收取５００元報名費，視情況需要再作變動。
（二）活動編排說明：
執行長：這次的主題是多元智慧，因不想重複與歷年相同之主題，
且這也不失為一個很有意義的主題。多元智慧論簡介詳見本次會議之
書面資料。本次國小隊的名稱是：我的奇幻彩虹橋—多元智慧育樂，
隨出隊日期逼近，我會在慢慢介紹給大家了解。
三、下次開會時間
約為１１月底（各大學期中考後），屆時再通知大家。
伍、散會
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※ 編輯: kizvouuy 來自: 61.60.234.48 (10/16 00:39)