[系議會]開會紀錄
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作者: nick24669442 (浩呆將) 看板: NSYSU_MSOE01
標題: [系議會]開會紀錄
時間: Sat Jun 19 02:03:24 2010
系議會-審核預算之會議記錄
應到人員:20位議員、系學會長及總務、相關活動負責人2位
未到人員:2位大一議員
旁聽人員:宋大豪、陳邦硯
會議目的:1.審核此學年度各項活動花費(非審預算)
2.決議未來系學會費調降為2000元，102級退1000、101級退500元整
決議過程:
1.大材盃及材子盃各項花費及明細，由黃冠育和蔡尚霖負責解說。
總務:實際花費17560，超出預算之60元由系羽自行吸收。
2.系學會費之調整，系學會長表示:因事先沒考慮到材光營收入和系學會費不可任意合算
，若分開計算則系學會費調整後，活動花費會導致系學會費赤字。
因此，此項決議不成立，系學會費不調整。
3.相關活動花費檢討及解決方案:【分區迎新補助金額問題、系烤未收齊金額】之解決方案
補助金額決議原因-由於系學會長"當時未詳讀系學會組織章程"，導致大一新生補助金額每
多補助50元整。
此問題提出兩項表決:
╔══════════════╦═══════╦══════╗
║ ║ ║ ║
║解決方案之內容 ║○:通過 ║╳:不通過 ║
║ ║ ║ ║
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║ ║ ║ ║
║小芸自行吸收 ║11票 ║3票 ║
║ ║ ║ ║
╠══════════════╬═══════╬══════╣
║ ║ ║ ║
║由材光營名義拉贊助，取得金額║ ║ ║
║納入系學會費中補足此項空帳。║14票 ║0票 ║
║ (會額外建檔紀錄) ║ ║ ║
╚══════════════╩═══════╩══════╝
4.不調整分區迎新補助金額:12票通過，5票不通過。
5.各系隊獎金申請期限訂為:上個學期得獎，應於下個學期初前申請
15票通過，0票不通過。
6.降低轉學生、轉系生之系學會費
18票通過
7.低收入戶學生，可私下向系學會長提出證明，可全免系學會費
18票通過
8.系學會費中3%為機動資金，因其用途不明，表決是否仍有3%的機動資金
16票通過，0票不通過。
9.系烤由於未收齊報名費，導致花費超支，其空缺比照系烤通過之解決方案辦理
16票通過，0票不通過
決議過程完結
以下為往後系學會及系議會應注意事項
1.系學會有相關之組織章程，往後應使組織章程明朗化，並使其功能更加完善。
2.系議會開會之召集人為議長，並非系學會長。
3.系學會以及系議會應各自獨立運作，至少議長不能是系學會幹部。
4.材光營之收入不能和系學會費合算，必須分帳清楚。
5.往後各活動負責人皆須主動繳出單據或明細給總務，帳務必須留下紀錄及證明。
6.再次強調議員開會請注意班版通知，往後請各班代於期初將議員名單給議長。
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