[公告] seminar招待組注意事項置底
接待組最高指導原則：千萬不能開天窗
接下來我們以step by step的方式講解接待細節（感謝家華提供的資料）
接待組負責事宜：
演講前
1.演講前一個禮拜，助教將告知接待組講者聯絡方式。
請接待組聯絡時注意以下幾項事項
（1）詢問講者的題目是什麼，學經歷是什麼
（2）詢問講者是否有提供投影片
（3）詢問講者演講完後，是否需要幫他叫計程車
（4）詢問講者當天中午是否要跟屠老吃飯
（4.1）要的話請小青姐幫忙訂海景餐廳（訂位數=來賓數+1）
（4.2）若是不要的話，則講者到中山大學後直接帶到屠老辦公室。
2.進入舊網大（http://cu1.nsysu.edu.tw）→ Seminar研究所專題研討
→ 課程互動 → 課程討論，張貼講者投影片以及其相關資訊（當週星期二前）
3.貼兩張海報於[3026教室走廊公告欄、資管系辦公告欄] （當週星期二前）
貼一張海報於[海C3006]（當週星期四 PM 1:50以前）
海報上需註明講者名稱、講者學經歷、演講題目以及演講時間
（空白演講海報跟系辦索取）
4.當天接待來賓（若有搭乘計程車,記得拿收據再跟小青姐請款）
演講時
1.上課前先到舊管院二樓管院不分系辦公室借海C3006鑰匙
2.到系辦拿水、紙杯、雷射筆以及麥克風備用電池
3.設備（麥克風、DV、水、紙杯、電腦...）請於當天1:50以前set up完畢
3.做演講記錄（詳見下註）
4.跟系辦借DV、腳架、兩捲DV帶攝影（隔天便要還給系辦，請儘快轉檔完畢）
5.找樁腳發問題目（至少兩題）
6.跟小青姐拿車馬費，講者演講完記得請其簽收，再將收據拿給小青姐.
7.負責海C3006場地的善後以及設備歸還
演講後
1.將演講記錄的文件檔（詳見下註），轉檔後的錄影檔及投影片上傳至系上FTP
（檔名:日期_主題_講者姓名）
ex: 文件檔：090219_我要打十個_葉問.doc
簡報檔：090219_我要打十個_葉問.ppt
090219_我要打十個_葉問.pdf
錄影檔：[090219]/090219_我要打十個_葉問_1.wmv （先建立日期目錄）
[090219]/090219_我要打十個_葉問_2.wmv
2.系上FTP: media.mis.nsysu.edu.tw port:21 帳密: mis/misupload
路徑: /upload/課程專用/研究所Seminar/98_2_Seminar
註:演講記錄需包含:
A.講者基本資料
B.接待注意事項
C.演講記錄
D.同學/老師問的問題與解答
E.這場演講適合誰(optional)
請大家務必詳讀上面細節去分配工作
另外每個禮拜都會有點名條點名，超過三次死當，請各位特別注意！
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.117.71.22
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