[會議] 9/21期初活動流程&細節討論
主題:9/21期初活動流程&細節討論
時間:2011/9/15(四)
地點:東5019南雁國樂社社辦
與會人員:申富.瓢蟲.小晴.Katy.叮噹.阿哲.底迪.志丞.小淇.國倫
一.吃喝部分
1.吃:訂披薩6個&興美蛋糕(Katy)
喝:兩瓶可樂&藍天鵝冬瓜茶一桶(小晴)
18:30要送到,有人負責去領
2.買60個餐盤(向興美購買)&塑膠杯(小晴)
3.預算在2500以內,當日參加之舊生收50塊(給申富)
二.人員配置
1.工作人員集合時間17:30,社辦集合
2.當日全家帶人:小晴&怡申(時間18:50)
3.當日報到登記處:瓢蟲&鮪魚
4.期初活動宣傳單:國倫(製作)&申富(影印)
5.FB活動:國倫
6.PTT網宣:威志
7.期初活動回饋單:瓢蟲(製作)&小晴(影印)
8.宿舍宣傳(貼公布欄)
男宿:
武四:志丞 武二:底迪 B棟:小晴 A&E&F:申富
女宿:
H&L棟:Katy
9.當日全程參與:申富.Katy.瓢蟲.底迪.小晴
10.各組組長通知組員,確認當天表演人員(9/19 12:00前回覆)
11.跟管樂借庫房鑰匙,以便不時之需:申富
三.當日活動流程
19:00~19:30 報到+緩衝(吃飯時間)
19:30~20:00 樂器表演&介紹
20:00~ 活動時間(阿伯-餅乾盒-PK-火鍋)
活動結束後 社團介紹&舊生自介
預定21:30~22:00 結束
靜態活動主持人:Katy
團康遊戲主持人:小晴
四:外籍生&中文系問題
1.外籍生須有外文能力強的人陪同
2.活動開始時,先詢問外籍生是否參與,不能則陪他們至一旁聊天
3.中文系當天有大一大二聚,中文系的學弟妹各組長在期初後要聯繫
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