[重要] 借用場地及物品規則
有鑑於現在大家對於物品及場地的借用還不清楚
我就PO一下這樣之後的幹部就不需要記東記西
首先我要先定義四個名詞
第一是"社團之公共活動空間"
第二是"大型場地"
第三是"認養空間"
第四是"課外組的物品"
第一:社團之公共活動空間
東3005、東3021、東6005、西4018、半圓形廣場
借用辦法:範本http://ppt.cc/wlyF
把以上範本改一改直接寄e-mail給蔡大哥
sec@mail.nsysu.edu.tw (範本裡面也有附)
最多可申請到4個禮拜之後(禮拜以星期一凌晨0:00開始計算)
最晚3天前要遞出申請表,否則不予受理
之後在活動當天中午之後去課外組借鑰匙
並於活動隔天中午前歸還鑰匙
第二:大型場地
演藝廳、多用途廣場、東6006、理工長廊一、理工長廊二、理工長廊三、
社管長廊一、社管長廊二、 社管長廊三、菩提樹下
借用辦法:到"社團資訊系統" http://sis2.nsysu.edu.tw/
帳密請問社長、副社長及場器長
登入後看到左手邊第四個選項場地租借申請
點開來是一張表格,填完後印出來交到課外組
最多可申請到半年之後
補充:點選左手邊第五的選項可以查詢場地的借用情形
不過這個非常不准,因為有社團會用奧步
所以請在電腦輸入完畢後盡快到課外組繳交申請表確認時段可用
第三:認養空間
細語廣場、魔力廣場、風鈴廣場、橋棋走廊、天文廣場、藝東平台
借用辦法:請找負責管理該場地的社團借用
第四:課外組物品
地燈、擴音器(又名"音箱",內含兩隻麥克風)、對講機、配電盤(延長線)、
閃光燈、投影機、銀幕、大聲公、體溫計(含耳、額等)、無線喊話器、
數位攝影機(含腳架)
借用辦法:到"學生綜合資訊平台" http://sis.nsysu.edu.tw:8080/
帳密同教務處選課系統
登入後看到左手邊第12個選項社團資訊
點開後頁面會出現你所加入的社團
點選室內樂社後常用列表有八個選項
點選最右下方的設備借用
先按新增然後把基本資料填一填後按下確定(此階段還沒點選想借之物)
按下確定後會跳回"室內樂社器材借用列表"
找到你剛剛新增的欄位,然後點選後方的詳細資料
再來是點選要借的物品以及數量(可借物品及其配備已PO在上方)
這邊很麻煩,必須要一個一個輸入
每按一次確定,下方欄位就會一個一個跑出來
最後確認無誤後按下借用確認 (確認後就不得再更改)
之後在活動當天中午過後到課外組借物品
並且在活動結束隔天中午前歸還
補充:記得在活動前幾天到課外組確認是否有借到物品
之後要借東西可不要跑錯地方了阿
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